Disse seks cold email-eksempler viser forskellige måder at indlede en relevant dialog på: et rekrutteringssignal, et konkret spørgsmål, to mulige problemer, et direkte tilbud, en opgavebaseret besked og en problem-agitering-løsning-struktur. Vælg den, der passer til det, du rent faktisk ved om modtageren, og erstat derefter alle pladsholdere med verificerede oplysninger.
Det ved jeg, fordi jeg drev et leadgenereringsbureau med fokus på cold emails, før jeg begyndte hos Datablist. Da jeg startede, havde jeg svært ved at finde gode ressourcer og måtte selv prøve mig frem.
Eksemplerne er illustrative skabeloner, ikke målte kampagneresultater. Brug ikke de nævnte virksomheder, tal eller kundecases, medmindre de er korrekte for din egen virksomhed. Hvis du stadig overvejer, hvilken kanal du skal vælge, kan du sammenligne cold calling og cold emailing ud fra den samme definition af et gennemført møde, før du tilpasser en skabelon.
Det lærer du i denne guide
- Seks cold email-skabeloner til forskellige situationer.
- Cold email-eksempler til forskellige use cases.
- Den psykologiske forklaring på, hvorfor skabelonerne virker.
- Sådan personaliserer og kvalitetssikrer du en skabelon, før du sender den.
Før du går i gang
Vælg én skabelon ud fra et konkret signal eller en specifik opgave. Kontrollér disse fire ting, før du sender den:
- Modtager: Har personen ansvaret for det problem, du nævner?
- Dokumentation: Kan du verificere jobopslaget, detaljen på websitet eller den øvrige grund til, at du tager kontakt?
- Bevis: Er alle kundenavne, resultater og tal reelle og godkendt til brug?
- Spørgsmål: Kan modtageren besvare dit spørgsmål uden at skulle sige ja til et møde?
Erstat eksempelvis ”Jeg så, at I søger” med den konkrete stilling og den kilde, du faktisk har fundet. Hvis du ikke har et verificerbart signal, bør du bruge et enklere og mere direkte tilbud i stedet for at opfinde et. Vælg derefter en skabelon nedenfor.
Hvis en kvalitetssikret skabelon stadig ikke giver svar, bør du gennemgå vores guide til fejlfinding af cold emails, før du skifter til en anden skabelon. Kontrollér, om beskederne når frem til indbakken, og om modtageren faktisk har ansvaret for det problem, dit tilbud løser.
Cold email-skabelon 1 – Rekrutteringssignaler
{{Soft CTA}}
Eksempel 1 – Rekrutteringssignaler
Derfor virker den
- Den nævner stillingen og et krav fra et rigtigt jobopslag.
- Den spørger ind til én konkret rekrutteringsudfordring.
- Den tilbyder et lille næste skridt i stedet for at gå ud fra, at modtageren vil booke et møde.
Denne cold email-skabelon er ideel til rekrutteringsbureauer, bemandingsbureauer og virksomheder, der leverer vikarer.
Cold email-skabelon 2 – Poke the Bear
Mange {{job title}} bruger stadig {{current solution 1}} eller {{current solution 2}} til deres {{task}}, så jeg ville spørge: {{poke the bear question}}
{{Our solution}} hjalp for nylig {{similar_customer}} med at {{achievement}} gennem {{system or method}}, hvilket resulterede i {{benefit 1}} og {{benefit 2}}.
Eksempel 2 – Poke the Bear
Jeg besøgte jeres website og lagde mærke til, at I er specialiseret i bortskaffelse af farlige materialer for medicinske forskningsfaciliteter.
Mange flådeansvarlige bruger stadig Hamzat Box- eller McNeilus-lastbiler på deres daglige ruter, så jeg ville spørge: Hvordan måler I, om jeres nuværende lastbiler giver det højeste afkast pr. rute?
Hvis ruteeffektivitet er på jeres dagsorden, kan jeg sende en kort sammenligning af, hvordan vores lastbiler håndterer stop og brændstofforbrug.
Må jeg sende dig mere information om de nye lastbiler?
Derfor virker den
- Den udfordrer den nuværende løsning.
- Den tilbyder en konkret sammenligning uden en udokumenteret kundepåstand.
- Den er personaliseret.
- Den bruger en Soft CTA.
- Den er kort.
Cold email-skabelon 3 – De to årsager
{{Problem statement}} {{Source if possible}}.
Det skyldes som regel enten {{reason1}} eller {{reason2}}.
Lyder det bekendt?
Jeg kunne se på {{source of data, your target audience is X}}. Hvis vi kan hjælpe jer med at {{outcome}}, vil du så være åben for en snak?
Eksempel 3 – De to årsager
Jeres team udvider Outbound-indsatsen til to nye regioner.
Typisk får nogle teams ikke svar på deres Outbound-aktiviteter, mens andre mangler tilstrækkelige kontaktdata på kvalificerede prospects.
Lyder det bekendt?
Jeg kunne se på jeres website, at I primært arbejder med driftsledere. Hvis vi kan hjælpe jer med at finde og komme i kontakt med flere COO'er som Alex fra Storage Kings, vil det så være relevant?
Derfor virker den
- Den viser, at du kender deres udfordring.
- Den forpligter dem ikke til noget.
- Den viser, at du ved, hvem de går efter.
- Den er personaliseret.
- Den bruger en Soft CTA.
- Den er kort.
Cold email-skabelon 4 – Gå direkte til sagen
Eksempel 4 – Gå direkte til sagen
Derfor virker den
- Den går direkte til sagen.
- Den reducerer risikoen.
- Den indeholder stærkt social proof.
- Den er kort og nem at skimme.
- Den bruger en ja/nej-CTA.
Cold email-skabelon 5 – Jeg kender din udfordring
{{Inbox_Slider}}
Når I {{their task}}, kender du sikkert til {{Problem}}.
Forestil dig {{incredible solution}}
Det er her, {{our company}} kommer ind i billedet, for med {{our solution provides advantages}}
Vil du se, hvordan vi {{improved situation}} for {{Case study name}}?
Eksempel 5 – Jeg kender din udfordring
Da det sandsynligvis er dig, der administrerer kundernes købsdata, har du sikkert oplevet Excels begrænsninger, når du skal analysere mønstre i mere end 50.000 ordrer – især når du filtrerer efter købsdato, kundens placering og produktkategorier på samme tid.
Forestil dig hurtigt at kunne finde præcis det, du søger, uden problemer med regnearkets ydeevne eller komplekse opslagsformler.
Det er her, Datablist kommer ind i billedet. Du får regnearkets enkelhed kombineret med effektiv søgning og filtrering som i en database – så store datasæt igen bliver til at arbejde med.
Vil et kort eksempel på filtrering af en ordreliste efter dato, placering og kategori være nyttigt?
Derfor virker den
- Denne version beskriver deres opgave meget konkret.
- Den gør budskabet let at relatere til.
- Den nævner konkrete datapunkter, som virksomheden analyserer.
- Den angiver et konkret antal poster (mere end 50.000 ordrer).
- Den beskriver et realistisk scenarie, de står over for.
Denne skabelon fungerer bedst for softwarevirksomheder – servicevirksomheder bør i stedet bruge skabelon 2-4 eller 6.
Cold email-skabelon 6 – PAS-modellen
Bruger {{company_name}}s {{team}} stadig {{bad_and_current_solution}} i forsøget på at {{desired_outcome}}?
Denne tilgang tager i gennemsnit op til {{time_cost}} og fører til {{pain_point_1}} og {{pain_point_2}}.
Vi hjalp {{case_study_company}} med at {{solution_implementation}}, hvilket resulterede i {{benefit_1}} og {{benefit_2}}.
Vil du være åben for at se, hvordan {{your_company}} {{get_value}}?
P.S. {{success_metric}} siden {{benefit_1}} og {{benefit_2}}.
Cold email-eksempel 6 – PAS-modellen
Håndterer Future Destinations marketingteam stadig deres sociale medier manuelt, samtidig med at de forsøger at holde faste udgivelsestidspunkter?
Denne manuelle tilgang tager i gennemsnit op til 10 timer om ugen og fører til glemte opslag og begrænset måling af resultaterne.
Jeg kan vise dig en måde at samle planlægningen i ét workflow og få overblik over den tid, der bruges på det.
Vil du være åben for at se, hvordan Social Buddy gør administrationen af sociale medier enklere?
P.S. Jeg kan sende et eksempel på et workflow på én side, hvis det er nemmere at gennemgå.
Derfor virker den
- Den identificerer en konkret driftsmæssig udfordring.
- Den kvantificerer problemets konsekvenser.
- Den kan indeholde en verificeret kundecase, når du har en.
- Den bruger en tydelig og tidsafgrænset CTA.
Hvad er PAS-modellen?
PAS-modellen er en klassisk tekstforfattermodel, der fungerer godt i cold emails, fordi den følger en naturlig psykologisk progression.
Sådan bruger du den:
- Problem: Peg på en konkret udfordring, modtageren står over for.
- Agitering: Fremhæv problemets negative konsekvenser.
- Løsning: Præsenter din løsning med en konkret kundecase og tydelige resultater.
Modellen er særligt effektiv, fordi den viser, at du forstår modtagerens situation, før du pitcher din løsning.
80/20-reglen for cold emails
80/20-fordelingen er en tommelfingerregel til planlægning, ikke en dokumenteret regel. Brug tilstrækkelig tid på at kontrollere din prospectliste og oplysningerne i hver besked, før du finpudser teksten.
Derfor bør du følge 80/20-reglen
Den enkle sandhed er, at du har brug for gode kontaktdata for at nå ud til dine prospects.
Her er tre vigtige grunde til, at data gør en forskel:
- Det bliver langt lettere at skrive, fordi du ved, hvem du skriver til.
- Du kan sende personaliserede cold emails, der skiller sig ud fra mængden.
- Du undgår at sende en besked, der bygger på et forkert navn, en forkert rolle eller ukorrekte virksomhedsoplysninger.
Datablist er en AI-Copilot til data enrichment, som gør det nemt at indsamle alle typer prospectingdata og dermed opbygge, personalisere og skalere cold email-kampagner.
Konklusion
Cold email virker bedst, når du kombinerer data af høj kvalitet med reel personalisering. Volumen har betydning, men generiske beskeder til ukvalificerede prospects bringer dig ikke langt.
Fokusér på at nå de rigtige personer med relevante, personaliserede beskeder, der viser, at du forstår deres behov. Det hjælper dig med at skille dig ud og skabe bedre resultater med din Outreach.
FAQ
Hvad er 30-30-50-reglen for cold emails?
Helt ærligt har jeg aldrig hørt om den regel, selvom jeg er medlem af flere cold email-communities. Nogle forsøger måske at opfinde deres egne definitioner for at lyde som eksperter, men jeg foretrækker at være ligefrem omkring det.
Hvordan skriver man en god cold email?
Kend din kunde, og skriv menneskeligt i en tid med AI. Ledere modtager ti gange så mange cold emails som tidligere, og de fleste er trætte af dem. Du kan nemt skille dig ud ved ganske enkelt at holde din tilgang menneskelig – det er det mest anvendelige råd, jeg kan give dig.
Virker cold emailing virkelig?
Det kan skabe dialog, når modtageren er relevant, tilbuddet er tydeligt, og beskeden når frem. Gå ikke ud fra, at en generel svarprocent gælder for din egen kampagne. Mål svar, bounces og afmeldinger for hvert målgruppesegment.
Er cold emailing ulovligt?
Reglerne afhænger af modtagerens placering og beskedens karakter. I Danmark skal virksomheder blandt andet forholde sig til markedsføringslovens regler om elektronisk markedsføring og Datatilsynets vejledning om behandling af personoplysninger. I USA beskriver FTC's CAN-SPAM-guide reglerne for kommercielle mails, herunder B2B-beskeder, afsenderidentitet, emnelinjer, postadresse og mulighed for afmelding. I Europa gælder desuden nationale regler for elektronisk markedsføring. Frankrigs CNIL skelner eksempelvis mellem markedsføring til forbrugere og professionelle. Undersøg reglerne på hvert marked, før du bruger en skabelon.
Hvor mange cold emails bør man sende om dagen?
Der findes ikke ét dagligt antal, som altid er sikkert eller effektivt. Begynd med et lille, relevant udsnit, kontrollér levering og svar, og følg din mailudbyders krav til udsendelse. Skru først op for volumen, når din målretning og tekniske opsætning fungerer.
Hvordan strukturerer man en cold email?
Der findes ikke én ”korrekt” måde at strukturere en cold email på, men jeg anbefaler dette format:
- Begynd med en relevant, personaliseret linje, der adresserer din prospects udfordring.
- Præsenter dit tilbud.
- Tilføj social proof.
- Brug en uforpligtende call-to-action (CTA).
- Afslut med en P.S.-linje for at give beskeden et menneskeligt præg.