Gli indirizzi email usa e getta, o email temporanee, si creano e si buttano in un attimo. Per le tue applicazioni con registrazioni online o abbonamenti, diventa complicato mantenere un canale di contatto affidabile e costante con gli utenti. Questo può tradursi in opportunità perse, incomprensioni e ritardi nella condivisione di informazioni importanti.
Creano problemi anche per il business. Nei modelli freemium, impattano la strategia di marketing e i costi delle campagne: tante email finiscono su indirizzi morti. E peggiorano la qualità del tuo dominio con un pessimo rapporto sent/delivered.
Datablist offre un tool gratuito per rilevare i domini usa e getta in una lista di indirizzi email. Datablist mantiene un database con oltre 50.000 domini email temporanei. Clicca qui per scaricare il database dei domini in formato TXT.
In questa guida scoprirai:
- Come marcare gli indirizzi email temporanei partendo da un CSV
- Come esportare gli indirizzi puliti e/o quelli junk
Passo 1: Importa la tua lista di indirizzi email
Datablist si può usare senza registrazione per visualizzare e modificare file CSV. Tuttavia, il servizio di email verification che useremo dopo richiede un account.
👉 Crea gratis il tuo account 👈.
Il primo step, prima di pulire le tue liste, è creare una collection su Datablist. La collection conterrà i tuoi indirizzi email.
In Datablist, clicca su + per creare una nuova collection. Dagli un nome (e un’icona 😍).
Ora che hai una collection, è il momento di importare la tua lista di indirizzi email. Importa un singolo file o unisci più fonti in un’unica collection.
Note: Un altro modo per importare la tua lista email è il copia/incolla da un foglio di calcolo. Clicca qui per saperne di più.
Datablist apre file CSV e file Excel. Le prime righe vengono lette per rilevare l’encoding. Se vedi caratteri strani nelle intestazioni rilevate o più avanti durante l’import, crea un’altra collection e prova a importare il CSV con un encoding diverso.
Lo strumento di import CSV legge le colonne e ti mostra la lista delle colonne rilevate. Se i tuoi indirizzi email sono validi, il tipo di dato sarà Email. Questo aggiungerà una validazione utile quando modifichi i dati su Datablist.
Note: Se la tua colonna Email è rilevata come Text, significa che ci sono errori di sintassi nei dati. Importala come Text e usa Datablist per pulire i dati.
Importa altre liste di contatti se serve
Se stai costruendo una raccolta email da più fonti, importa semplicemente tutte le tue liste nella stessa collection.
Quando importi altri file, vedrai uno step di mapping. In questo passaggio mapperai le proprietà della collection con le colonne del tuo CSV. Con questo mapping, i nuovi dati verranno aggiunti alle proprietà esistenti.
Passo 2: Rileva domini email usa e getta
Dopo aver importato gli indirizzi email in Datablist, sei pronto per lanciare l’"Email Verification Service"!
Note
Devi essere registrato per usare l’email verification service. Iscriviti (è gratis). Se hai già una collection anonima, importala nel tuo workspace.
Cosa verifica il servizio?
Datablist include un servizio gratuito di email verification. Questo servizio fa 4 controlli:
- Analisi della sintassi dell’email
- Verifica dei record MX del dominio
- Controllo dei provider usa e getta
- L’indirizzo è un Business Email o di un provider generico (Gmail, Yahoo, ecc.)
👉 Clicca qui per la guida completa su come pulire una lista email gratis.
Come funziona il rilevamento dei provider di email usa e getta
L’unico modo per individuare le email temporanee è confrontare il dominio con un database di provider usa e getta. Datablist mantiene una lista con oltre 50.000 domini usati dai servizi di email temporanee.
Per ogni indirizzo email, Datablist lo divide in 2 componenti: username e dominio. Poi cerca il dominio nella lista dei 50.000 domini temporanei.
Se trova una corrispondenza, restituisce l’errore "Disposable or blacklisted domain".
Come rilevare domini email usa e getta
Eseguire il controllo è semplicissimo. Clicca sul menu "Enrich".
Poi seleziona l’enrichment "Email Address Validation".
Una volta selezionato "Email Address Validation", si apre un pannello a destra con 3 sezioni: Settings, Input Properties e Output. Per prima cosa, in Input Properties, seleziona la proprietà che contiene gli indirizzi email nella tua collection.
Nella sezione "Outputs", clicca sul pulsante "+" accanto ai risultati che vuoi salvare. Almeno, crea una property per l’output "Error Status".
Dopo la configurazione, lo schermo dovrebbe essere così:
Clicca su "Run action" per processare i dati. L’enrichment elaborerà gli item correnti:
- Solo gli item selezionati se ne hai selezionati
- Solo gli item filtrati se hai dei filtri
- Altrimenti tutti gli item
Dopo il run, la proprietà Error status conterrà il messaggio 'Disposable or blacklisted domain' per gli indirizzi email temporanei.
Passo 3: Esporta gli indirizzi email temporanei
L’ultimo step è segmentare la tua lista in due elenchi distinti:
- Gli indirizzi email validi
- Gli indirizzi email junk
Per farlo, puoi usare la funzione di Datablist per filtrare file CSV.
Per prima cosa, clicca su "Change filters" nella barra in alto.
Il modo migliore per isolare gli indirizzi temporanei è filtrare sulla proprietà "Error status" e cercare il testo disposable.
Poi clicca sull’azione "Export" e seleziona "Export filtered items". Si aprirà una modale per esportare gli item in un file CSV o Microsoft Excel.
Puoi ripetere l’operazione filtrando sulla property Valid Email per esportare solo gli indirizzi validi.
FAQ
Che cos’è un indirizzo email usa e getta?
Un indirizzo email usa e getta, noto anche come throwaway email, fake email o email temporanea, è un account email temporaneo che può essere creato e scartato velocemente senza particolari informazioni personali o processi di registrazione. Tipicamente viene usato per esigenze di breve periodo come registrazioni online, download di file o accesso a servizi che richiedono un’email.
Gli indirizzi usa e getta fungono da misura di privacy e sicurezza: permettono agli utenti di proteggere la casella principale da spam, marketing indesiderato o possibili minacce. Consentono di ricevere email senza rivelare la propria identità o dati personali.
Gli utenti possono creare un’email temporanea tramite vari servizi online. Questi indirizzi hanno spesso una durata limitata, da pochi minuti a diversi giorni, a seconda del provider. Una volta scaduto il tempo o terminata l’esigenza, l’indirizzo viene scartato e le email inviate a quell’indirizzo non saranno più accessibili.
Sebbene utili in certi contesti, l’uso diffuso di email usa e getta solleva problemi legati a spam, frodi, ostacoli nella comunicazione e vulnerabilità di sicurezza.
Perché dovresti rimuovere gli indirizzi junk dalla tua lista?
Pulire la tua lista dalle email junk è consigliabile per vari motivi:
- Risparmio sui costi - Inviare email a indirizzi non validi spreca risorse: tempo, effort e budget.
- Marketing Efficiency - Puoi usare l’export per creare una nuova lista pulita per le campagne. Inviare ripetutamente a indirizzi invalidi danneggia la tua reputazione di invio: alti bounce e consegne fallite segnalano cattiva gestione agli ESP e possono far finire le tue email nello spam o filtrate. Esportare le email invalide aiuta a mantenere una buona sender reputation e migliora la deliverability.
- Per l’analytics: Esportare gli indirizzi non validi ti consente di avere metriche accurate sulla tua lista. Qual è la percentuale di email junk? Se è troppo alta, è il momento di aggiungere una verifica direttamente nel flusso di registrazione utenti.
Pulire la tua contact list dagli indirizzi usa e getta deve far parte dell’igiene dei dati della tua email list, insieme ad altre attività di data cleaning.
A cosa serve il database dei domini email usa e getta?
Il servizio Free Email Validation di Datablist utilizza diverse liste di domini usa e getta. Le principali sono disponibili gratuitamente:
- Lista mantenuta su Github: https://github.com/disposable/disposable-email-domains/blob/master/domains_mx.txt
- Lista mantenuta da stopforumspam: https://www.stopforumspam.com/downloads
Import con copia/incolla
Datablist è compatibile con il copia/incolla da qualsiasi spreadsheet. Seleziona le celle dal tuo foglio, vai nella tua collection su Datablist e usa Edit -> Paste dal browser o direttamente la scorciatoia Ctrl + v.
All’incolla, Datablist mostrerà le colonne e le righe rilevate. Per importare una colonna, mappala a una proprietà esistente o crea una nuova proprietà.
Warning: Verranno importate solo le colonne mappate!
Quali provider di domini temporanei rileva il servizio?
Questo tool di Email Verification rileva caselle temporanee come temp-mail.io, yopmail.com, 10minutemail.com, ecc.
Non segnala invece email proxy come Protonmail. Le email proxy nascondono l’indirizzo finale ma instradano comunque i messaggi nella inbox dell’utente.