Per rilevare gli indirizzi email usa e getta in un file CSV, confronta il dominio dopo la @ con quelli dei provider di email temporanee conosciuti. In Datablist, esegui Free Email Address Validation sulla colonna delle email, aggiungi l’output Error status e filtra il valore Disposable or blacklisted domain.
Ti consiglio di contrassegnare queste righe per una verifica prima di eliminarle. Il controllo dei domini usa e getta indica se un dominio è presente in una blocklist, ma non dimostra che una determinata casella esista, appartenga al tuo contatto o possa ricevere il tuo messaggio.
Gmail, Yahoo e gli altri provider generici non sono usa e getta solo perché sono gratuiti. Un indirizzo personale e una casella temporanea appartengono a categorie diverse. Gli elenchi di domini usati dal servizio sono utili per la segmentazione, ma potrebbero non includere i provider più recenti.
In questa guida scoprirai:
- Come contrassegnare gli indirizzi email temporanei in una lista CSV
- Come esportare separatamente gli indirizzi email puliti e quelli indesiderati
Step 1: importa la lista di indirizzi email
Puoi usare Datablist senza registrarti per visualizzare e modificare file CSV. Tuttavia, il servizio di verifica email che utilizzeremo più avanti richiede un account.
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Prima di pulire le tue liste di indirizzi email, crea una collection su Datablist. La collection conterrà i tuoi indirizzi email.
In Datablist, clicca su + per creare una nuova collection. Assegnale un nome (e un’icona 😍).
Ora che hai una collection, puoi importare la tua lista di indirizzi email. Importa un singolo file oppure unisci più fonti in un’unica collection.
Nota: puoi importare la lista email anche copiando e incollando i dati da un foglio di calcolo. Scopri come fare.
Datablist apre file CSV e file Excel. Le prime righe vengono analizzate per rilevare la codifica utilizzata. Se nelle intestazioni rilevate o durante l’importazione compaiono caratteri strani, crea un’altra collection e prova a importare il CSV con una codifica diversa.
Lo strumento di importazione legge le colonne e mostra l’elenco di quelle rilevate nel CSV. Se gli indirizzi email sono validi, il tipo di dato sarà Email. In questo modo, Datablist potrà applicare ulteriori controlli durante la modifica dei dati.
Nota: se la colonna Email viene rilevata come Text, controlla che i valori non contengano errori di sintassi o contenuti di tipo diverso. Importala con il tipo di dato Text e usa Datablist per pulire i dati.
Importa altre liste di contatti, se necessario
Se stai creando una collection di email partendo da più fonti, importa tutte le liste nella stessa collection.
Quando importi altri file, verrà mostrato un passaggio di mapping. Qui potrai associare le proprietà della collection alle colonne del CSV. Grazie a questa corrispondenza, i nuovi dati verranno aggiunti alle proprietà esistenti.
Step 2: rileva i domini email usa e getta
Dopo aver importato gli indirizzi email in Datablist, puoi eseguire Free Email Address Validation.
Nota
Per utilizzare il servizio di verifica email devi essere registrato. Registrati gratuitamente. Se hai già una collection anonima, importala nel tuo workspace.
Quali controlli esegue il servizio?
Datablist include un servizio gratuito di verifica email. Il servizio controlla:
- La sintassi dell’indirizzo email
- Il dominio e i record MX, a meno che non sia abilitata l’opzione Disable MX-records analysis
- La presenza di provider usa e getta
- Se l’indirizzo è una Business Email o proviene da un provider generico (Gmail, Yahoo e così via)
Non esegue un controllo SMTP sull’esistenza della casella. Il risultato Valid Email indica che l’indirizzo ha superato i controlli effettuati, non che la consegna sia garantita. Consulta la guida alla pulizia delle liste email per scoprire il workflow completo.
Come funziona il rilevamento dei provider email usa e getta
Il servizio individua i provider temporanei conosciuti confrontando il dominio con appositi elenchi. Datablist combina fonti pubbliche di domini usa e getta e blacklist con ulteriori domini.
Per ogni indirizzo email, Datablist estrae il dominio, elimina gli spazi iniziali e finali, lo converte in minuscolo e lo confronta con gli elenchi. Una corrispondenza può indicare un provider usa e getta oppure un dominio in blacklist; lo status non distingue i due casi.
In caso di corrispondenza, restituisce l’errore "Disposable or blacklisted domain".
Rileva i domini email usa e getta
Il controllo è semplice: clicca su Enrich.
Poi seleziona l’enrichment Free Email Address Validation.
Dopo aver selezionato Free Email Address Validation, sulla destra si apre un pannello con tre sezioni: Settings, Input Properties e Output. Per prima cosa, in Input Properties, seleziona la proprietà che contiene gli indirizzi email della collection.
Nella sezione "Outputs", clicca sul pulsante + accanto ai risultati che desideri ottenere. Come minimo, crea una proprietà per l’output Error status.
Al termine della configurazione, la schermata dovrebbe apparire così.
Esegui prima il controllo su un piccolo campione, verifica l’output e poi procedi con le righe desiderate. L’enrichment elaborerà gli elementi correnti:
- Solo gli elementi selezionati, se ne hai selezionati alcuni
- Solo gli elementi filtrati, se hai applicato dei filtri
- Tutti gli elementi negli altri casi
Al termine, la proprietà Error status conterrà il messaggio 'Disposable or blacklisted domain' per gli indirizzi email temporanei.
Step 3: esporta gli indirizzi email temporanei
L’ultimo passaggio consiste nel suddividere la lista email in due elenchi distinti:
- Indirizzi che hanno superato i controlli eseguiti
- Indirizzi contrassegnati per una verifica
Per farlo, puoi usare la funzione di Datablist per filtrare i file CSV.
Apri i filtri della collection.
Il modo migliore per individuare gli indirizzi email temporanei è applicare un filtro alla proprietà "Error status" e cercare il testo disposable.
Poi clicca su Export e seleziona Export filtered items. Si aprirà una finestra da cui potrai esportare gli elementi in un file CSV o Microsoft Excel.
Per esportare gli indirizzi che hanno superato la validazione, filtra Valid Email selezionando il valore checked e, se hai aggiunto questo output, fai lo stesso per Processed Email. Le righe non elaborate devono restare escluse dall’esportazione.
Mantieni la colonna dello status nell’export destinato alla verifica. Invalid format, Missing MX Records e Disposable or blacklisted domain hanno cause diverse e non devono essere considerati tutti come caselle temporanee.
FAQ
Che cos’è un indirizzo email usa e getta?
Un indirizzo email usa e getta, chiamato anche throwaway email, email falsa o indirizzo email temporaneo, è un account email provvisorio che può essere creato ed eliminato rapidamente, senza fornire informazioni personali rilevanti né completare una procedura di registrazione. Questi indirizzi vengono solitamente utilizzati per esigenze di breve durata, come registrarsi a un sito, scaricare file o accedere a servizi che richiedono un indirizzo email.
Gli indirizzi email usa e getta tutelano privacy e sicurezza, perché permettono agli utenti di proteggere il proprio account principale da spam, comunicazioni commerciali indesiderate o potenziali minacce. Consentono quindi di ricevere messaggi senza rivelare la propria identità o i propri dati personali.
È possibile creare un indirizzo email usa e getta tramite diverse piattaforme o servizi online. Questi indirizzi hanno in genere una durata limitata, da pochi minuti a diversi giorni, a seconda del provider. Una volta scaduto il periodo previsto, o quando l’utente non ne ha più bisogno, l’indirizzo può essere eliminato e le email ricevute non saranno più accessibili.
Sebbene possano essere utili in alcuni contesti, la loro ampia diffusione ha sollevato anche problemi legati a spam, frodi, difficoltà di comunicazione e vulnerabilità di sicurezza.
Perché rimuovere gli indirizzi email indesiderati dalla lista?
È consigliabile eliminare le email indesiderate dalla lista per diversi motivi:
- Risparmio sui costi - Inviare email a indirizzi non validi comporta uno spreco di tempo, lavoro e denaro.
- Efficacia del marketing - Puoi utilizzare l’export per creare una nuova lista pulita per le campagne marketing. Inviare ripetutamente messaggi a indirizzi non validi può danneggiare la tua reputazione email. Un bounce rate elevato e numerose consegne non riuscite possono segnalare ai provider di servizi email (ESP) una cattiva gestione delle liste, facendo sì che i tuoi messaggi vengano contrassegnati come spam o bloccati dai filtri. Esportare le email non valide aiuta a tutelare la reputazione del mittente e a migliorare la deliverability.
- Analisi più accurate - Esportare gli indirizzi email non validi consente di ottenere dati e metriche affidabili sulla lista. Qual è la percentuale di indirizzi indesiderati? Se è troppo elevata, è il momento di aggiungere un controllo direttamente nel workflow di registrazione degli utenti.
La rimozione degli indirizzi usa e getta dalla lista contatti deve rientrare nella normale data hygiene delle liste email, insieme alle altre attività di pulizia dei dati.
Quale database di domini email usa e getta viene utilizzato?
Il servizio Free Email Validation di Datablist utilizza diversi elenchi di domini usa e getta. I principali sono disponibili gratuitamente:
- Elenco di domini mantenuto su GitHub: https://github.com/disposable/disposable-email-domains/blob/master/domains_mx.txt
- Elenco di domini mantenuto da Stop Forum Spam: https://www.stopforumspam.com/downloads
Importazione con copia e incolla
Datablist supporta il copia e incolla da qualsiasi foglio di calcolo. Seleziona le celle nel foglio, apri la tua collection Datablist e usa Edit -> Paste nel browser oppure la scorciatoia da tastiera Ctrl + v.
Dopo aver incollato i dati, Datablist mostrerà le colonne e le righe rilevate. Per importare una colonna, associala a una proprietà esistente oppure creane una nuova.
Attenzione: verranno importate soltanto le colonne associate!
Gmail e gli alias per la privacy sono usa e getta?
Un indirizzo Gmail o Yahoo appartiene a un provider generico e non è automaticamente una casella temporanea. L’output Business Email distingue i domini generici da quelli aziendali separatamente rispetto al controllo sugli indirizzi usa e getta.
Un alias di inoltro può recapitare i messaggi a una casella permanente. Se questa distinzione è importante per le regole di registrazione o gestione dei contatti, verifica manualmente il dominio segnalato. Un risultato basato sul dominio non può stabilire in che modo una persona utilizzi uno specifico indirizzo.