Risparmia settimane di lavoro nella pulizia e modifica di file Excel o CSV con ChatGPT. Con Datablist puoi eseguire ChatGPT su ogni riga del tuo file di spreadsheet—senza abbonamenti costosi né copia-incolla manuali.
Molti faticano a usare ChatGPT con file Excel. Puoi caricarli su ChatGPT, ma la ChatGPT App non può eseguire un prompt su ogni riga. Puoi solo interrogare i dati.
Quindi, se vuoi eseguire ChatGPT sul tuo file Excel o CSV, in genere devi usare plugin per Google Sheets o add-on per Excel, quasi sempre a pagamento con abbonamento mensile, costi per utilizzo, o entrambi.
Con Datablist e usando l'API di OpenAI, invece, puoi eseguire prompt di ChatGPT gratis. E in scala! Paghi solo l’uso direttamente sulla piattaforma OpenAI.
In questo articolo ti mostro come farlo dall’inizio alla fine.
- Come configurare l’API di OpenAI a consumo
- Come usare ChatGPT su file Excel/CSV
- Come gestire migliaia di righe senza superare i limiti
I metodi descritti in questa guida funzionano sia con file CSV che Excel, ideale per chiunque voglia eseguire ChatGPT su un foglio di calcolo.
Come configurare l’API di OpenAI a consumo
Che cos’è l’OpenAI API?
L’OpenAI API (Application Programming Interface) è un insieme di strumenti e protocolli che consente alle aziende di integrare direttamente le funzionalità di ChatGPT nelle proprie applicazioni.
L’API usa un modello pay-as-you-go e offre più controllo su come il modello elabora i tuoi dati, permettendo operazioni automatiche, su larga scala, con maggiore affidabilità e accuratezza rispetto all’applicazione ChatGPT.
Per usare l’OpenAI API ti serve una API key: è come una password unica che consente alla tua applicazione di comunicare in modo sicuro con i servizi OpenAI. Puoi ottenerla dalla dashboard del tuo account OpenAI dopo la registrazione.
Passaggio 1: Registrati e aggiungi credito al tuo account OpenAI.
Vai alla pagina di registrazione di OpenAI e crea un account.
Vai nelle impostazioni.
Atterrerai nelle impostazioni generali: da lì vai alla sezione di fatturazione (billing).
Clicca su “Add to credit balance”.
Aggiungi 5 $ al tuo saldo crediti.
Passaggio 2: Crea una OpenAI API key.
Ora vai alla sezione API keys per ottenere la tua OpenAI API key.
Clicca su “Create a new secret key”.
Mantieni le impostazioni semplici (progetto predefinito, tutti i permessi, nome basilare) e clicca su “Generate”.
Copia la tua secret key.
Conserva sempre la tua API key in un luogo sicuro o usa un password manager. Se la perdi, non potrai recuperarla.
Perché non usare l’app di ChatGPT per aprire file Excel?
Ti starai chiedendo: perché non posso semplicemente caricare il mio file Excel su ChatGPT?
La risposta è: puoi caricare file Excel su ChatGPT, ma funziona solo con file piccoli perché l’interfaccia di ChatGPT non è progettata per caricare file di grandi dimensioni.
E anche se lo fai, potrai interrogare i dati: eseguire analisi, trovare righe specifiche o ottenere valori medi.
Ma poiché il file non può essere caricato completamente nella finestra di contesto di ChatGPT, non puoi ottenere i risultati di un prompt aggiunti come nuova colonna. O solo su pochissime righe.
Ecco perché ti consiglio di usare ChatGPT via API con un tool gratuito come Datablist, che ti aiuta a gestire file CSV ed Excel di grandi dimensioni.
Come usare ChatGPT su file Excel/CSV
Passaggio 1: Registrati e importa i tuoi dati.
Vai su Datablist e registrati (è gratis).
Carica il tuo CSV per poter eseguire ChatGPT sul file CSV.
Passaggio 2: Usa ChatGPT sui tuoi elementi Excel
Clicca sul pulsante “Enrich”.
Seleziona l’enrichment “Ask/ChatGPT” oppure “Classification with ChatGPT/OpenAI” (se non sai quale scegliere, inizia con “Ask OpenAI/ChatGPT”).
- Seleziona “Ask ChatGPT/Open” se vuoi usare ChatGPT per modificare o estrarre elementi dal tuo Excel.
- Seleziona “Classification with ChatGPT/OpenAI” se vuoi far classificare a ChatGPT gli elementi Excel in un numero limitato di scelte.
Per questa guida userò "Ask ChatGPT/OpenAI".
Incolla la tua OpenAI API key dopo aver scelto l’opzione più adatta.
Per usare ChatGPT per modificare ed estrarre elementi da un file Excel, scrivi un prompt o seleziona uno dei nostri template.
- Chiederò di indicarmi in cosa è specializzata l’azienda e quali skill/qualità cerca nel candidato ideale.
- Uso sempre il System Prompt per dare all’AI il suo ruolo e le linee guida comportamentali (opzionale) e il Regular Prompt per il compito specifico da svolgere.
Ecco perché separarli è importante:
- Regular Prompt: contiene la domanda o il compito specifico per quella singola interazione, ad esempio "Usa {{Column}}".
- System Prompt: sono istruzioni persistenti che guidano come l’AI affronta tutte le risposte. Per esempio: "Sei un data analyst specializzato in dati di recruiting e marketing con 20 anni di esperienza".
Usa le parentesi "{{ }}" o le barre "/" per riferirti alle colonne nella tua collection.
Usa il System Prompt per dire a ChatGPT di non restituire spiegazioni/commenti aggiungendo qualcosa come: Return the result. No instruction, no comment.
Separare System Prompt dal Regular Prompt aiuta a mantenere coerenza nel comportamento dell’AI lasciando flessibilità nelle richieste specifiche. Pensalo come uno strato di sicurezza per far sì che l’AI operi sempre nello stesso modo.
Passaggio 3: Configura le impostazioni
Poi troverai le impostazioni avanzate per limitare l’output di token o scegliere un modello ChatGPT specifico da eseguire sul tuo file Excel. Ecco una breve spiegazione:
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Usa la prima opzione se hai file molto grandi e vuoi controllare la spesa di crediti per ogni riga: ti permette di stimare i costi mentre esegui ChatGPT su migliaia di elementi Excel.
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Scegli il modello in base alla complessità e alla quantità di dati che intendi processare con ChatGPT. Ad esempio, usa GPT-4o se vuoi eseguire ChatGPT su un Excel enorme con strutture dati complesse, e scegli GPT-4o mini per tutto il resto: è l’opzione più economica e affidabile per quasi tutti i task.
Configurazione token e selezione modello in Datablist -
Definisci il formato dell’output selezionando la casella evidenziata — è opzionale — usala se vuoi che l’output segua una certa struttura.
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Clicca su "Continue to output configuration" per configurare i campi di output (le colonne dove verranno salvati i dati).
Opzione per definire il formato degli output
Crea una nuova proprietà o collega le risposte a una esistente, quindi clicca su "Instant Run" per configurare le impostazioni di esecuzione.
Nelle impostazioni di esecuzione puoi scegliere se usare ChatGPT su 1.000 elementi Excel o solo su 10. Ecco le opzioni disponibili:
- Testa sui primi 10 elementi.
- Esegui in Async (cruciale quando esegui ChatGPT su file Excel grandi).
- Esegui ChatGPT sui primi 10 elementi.
- Esegui ChatGPT sui primi 100 elementi.
- Esegui ChatGPT sui primi {{Custom amount}} elementi.
Controlla il risultato.
Limiti quando esegui ChatGPT su file Excel molto grandi
Se stai per eseguire ChatGPT su file Excel di grandi dimensioni, tieni a mente i rate limit dell’API di OpenAI e i livelli di utilizzo (usage tiers).
Ecco cosa sapere:
- Richieste al minuto/giorno: con GPT-4o mini puoi fare fino a 500 richieste al minuto e 10.000 al giorno con usage tier 1. Significa che puoi processare 500 righe Excel al minuto per 20 minuti.
- Token al minuto: limite di 300.000 token al minuto. In pratica, è circa equivalente a 225.000 parole di capacità di elaborazione testo.
Questi limiti sono più che sufficienti per la maggior parte dei casi d’uso. Ad esempio, se stai categorizzando un file Excel con 2.000 righe di feedback clienti, potresti processare l’intero file in circa 4 minuti.
Se devi gestire volumi maggiori, puoi distribuire le richieste nel tempo oppure passare all’usage tier 2 caricando 50 $ sul saldo crediti. Funziona solo se il tuo account ha più di 7 giorni.
Se non puoi aspettare 7 giorni, puoi anche usare l’account di Datablist utilizzando i crediti Datablist per le tue richieste.
Conclusione
Eseguire ChatGPT su un file Excel è semplice e non richiede competenze tecniche: ti basta creare una OpenAI API key e aggiungere 5 $ al saldo crediti. Poi potrai usarla per eseguire ChatGPT su migliaia di elementi Excel senza alcun abbonamento mensile.
Punti chiave
- L’interfaccia web di ChatGPT può caricare file Excel.
- Il flusso descritto funziona perfettamente sia per CSV che per Excel.
- Usare l’OpenAI API tramite il CSV editor di Datablist offre più accuratezza con file di grandi dimensioni.
- Il modello pay-as-you-go dell’OpenAI API è più conveniente dei plugin in abbonamento per Excel e Google Sheets.
- L’AI può leggere e modificare anche file Excel grandi con alta accuratezza se esegui ChatGPT su ogni riga.
Domande frequenti
Come posso usare ChatGPT con file Excel?
Puoi usare ChatGPT con file Excel tramite l’OpenAI API e tool come Datablist. Questo ti permette di processare dataset grandi in modo più efficiente rispetto all’interfaccia web di ChatGPT.
Qual è il limite di righe che posso elaborare?
Puoi elaborare centinaia di migliaia di righe. Fai però attenzione ai rate limit. E lavora prima su uno slice più piccolo per iterare sul prompt, poi eseguilo su tutti i dati.
Ho bisogno di saper programmare per usare ChatGPT con Excel?
No, non servono competenze di coding. Tool come Datablist offrono un’interfaccia semplice per collegare ChatGPT ai tuoi file Excel senza bisogno di programmare.
Quanto costa usare ChatGPT con Excel?
Basta un saldo di 5 $ sul tuo account OpenAI API per processare migliaia di righe Excel. Il costo esatto dipende dall’uso e dal modello GPT selezionato.
ChatGPT può analizzare il feedback dei clienti in Excel?
Sì, ChatGPT può analizzare efficacemente il feedback clienti in Excel, aiutandoti a categorizzare le risposte, estrarre sentiment e identificare temi ricorrenti nei dati.
Qual è la differenza tra usare il sito di ChatGPT e l’API per file Excel?
Con l’API paghi a consumo, mentre il caricamento diretto su sito ChatGPT ha capacità limitate nella gestione dei file e richiede un abbonamento fisso (GPT Plus).