Find en kandidats e-mailadresse som recruiter: Guide

For at finde en kandidats personlige e-mailadresse skal du importere kandidatens offentlige LinkedIn-profil-URL i Datablist og køre Waterfall Personal Email Finder. Værktøjet søger hos forskellige udbydere efter en matchende adresse og returnerer et Email-output, når der findes et resultat. Kontrollér identiteten og kørselsstatussen, før du bruger adressen.

Jeg anbefaler, at du begynder med nogle få profiler, du kan genkende. En gennemført søgning, en manglende adresse og en ugyldig URL er tre forskellige resultater. Hvis du behandler dem alle som ”ingen e-mail”, overser du problemer, der kan løses før en større kørsel.

📌 Kort opsummering til dig, der har travlt

Opret en kontaktliste over kandidater ud fra offentlige LinkedIn-profil-URL'er, og hold fundne adresser adskilt fra uafklarede rækker. Datablist foretager søgningen hos udbyderne og skriver resultaterne ud for dine kandidatdata.

Input: Kandidatens offentlige LinkedIn-profil-URL samt dine egne referencekolonner.

Output: En Email-værdi, når der findes en adresse, og en status for enrichment-kørslen, som du kan gennemgå.

Find en kandidats e-mailadresse: Kort fortalt

Vælg kontaktkanalen med omtanke

Personlige e-mails og arbejdsmails dækker forskellige behov i rekrutteringen. En personlig adresse giver dig en kontaktkanal uden for kandidatens nuværende virksomhedsdomæne. En besked på LinkedIn eller en adresse, som kandidaten selv har oplyst, kan dog stadig være et bedre udgangspunkt.

Hvis du vil søge efter en arbejdsmail ud fra den samme type offentlige person-URL, kan du følge vores workflow til arbejdsmails fra LinkedIn. Gennemgå de tilhørende outputs i stedet for at anvende antagelser fra søgningen efter personlige e-mails.

Du må ikke gå ud fra, at en fundet indbakke er ukendt for alle andre, bliver tjekket ofte eller er kandidatens foretrukne kontaktkanal. Udbydernes data siger intet om kandidatens kontaktpræferencer, interesse i en stilling eller lyst til at høre fra dig. Hav et passende næste skridt klar til de kandidater, du ikke kan nå via den tiltænkte kanal.

Sådan fungerer e-mailfinderen

Udbyderdata frem for mønstre i virksomhedsmails

I dette workflow er inputtet en LinkedIn-profil-URL. Finderen søger hos forskellige udbydere efter en personlig adresse, der er knyttet til profilen. Du behøver altså ikke angive et virksomhedsdomæne og gætte virksomhedens navngivningsmønster for e-mails.

Udviklere kan også finde kandidaters personlige e-mails med Python ud fra de samme offentlige profil-URL'er.

En tilknytning, som en udbyder returnerer, skal stadig kontrolleres. Bekræft, at profilen tilhører kandidaten på din liste, gem den oprindelige URL sammen med resultatet, og fremstil ikke adressen som et uafhængigt bevis på ejerskab eller garanteret leveringsevne.

Waterfall-søgning og afventende opgaver

Waterfall-søgningen afprøver de konfigurerede udbydere og kan fortsætte uafklarede søgninger asynkront. Resultaterne kan derfor komme på forskellige tidspunkter. Lad kolonnen med status for enrichment-kørslen være synlig, og skeln mellem afventende opgaver og gennemførte søgninger uden resultat.

En tom Email-celle fortæller ikke i sig selv, om inputtet var ugyldigt, søgningen mislykkedes, arbejdet stadig er i gang, eller udbyderne ikke fandt nogen adresse. De forskellige situationer kræver forskellige handlinger. Tabellen nedenfor viser, hvordan du skelner mellem dem.

Input og output

Brug en offentlig personprofil-URL som https://www.linkedin.com/in/example-candidate/. Slugget er kun et eksempel og henviser ikke til en virkelig kandidat. Enrichment-funktionens LinkedIn Profile-input accepterer ikke profil-URL'er fra Sales Navigator.

Behold Candidate ID, Name og Source URL som referencekolonner. De er nyttige under gennemgangen, selvom finderen kun kræver LinkedIn-URL'en. Erstat ikke et stabilt kandidat-ID med en e-mailadresse: Adressen er et enrichment-resultat og kan mangle eller være forældet.

Det konfigurerede resultat er Email. Kørselsstatussen er adskilt fra dette output. Den aktuelle søgning efter personlige e-mails koster 75 credits pr. fundet e-mail. Kontrollér den viste enrichment-pris før en større kørsel. En gennemført søgning uden resultat er ikke det samme som at mangle credits til at starte batchen.

Sådan finder du en kandidats e-mailadresse trin for trin

Trin 1: Importér og kontrollér kandidaternes URL'er

Åbn Datablist, opret en collection, og importér en CSV- eller Excel-fil med de offentlige LinkedIn-URL'er. Behold dine oprindelige kandidat-ID'er.

Sådan finder du en kandidats e-mail – forside

Sådan finder du en kandidats e-mail – dataimport

Kontrollér, om der mangler URL'er, eller om listen indeholder links til virksomhedssider og Sales Navigator, før du starter søgningen. Fjern gentagne personprofil-URL'er fra den planlagte kørsel, når du har kontrolleret, om de faktisk henviser til den samme kandidat. En række, der kun indeholder ”Sales Manager”, identificerer ikke en person, der kan søges efter.

Hvis din kilde har eksporteret en Sales Navigator-URL, skal du finde og kontrollere den tilsvarende offentlige profiladresse, før du bruger denne enrichment. Du må ikke ændre URL-stien på må og få og antage, at den derefter peger på den rigtige person.

Trin 2: Vælg enrichment

Klik på Enrich, og vælg derefter Waterfall Personal Email Finder i kataloget. Skærmbillederne viser opsætningsforløbet. Brug de aktuelle navne på knapper og menupunkter, hvis brugerfladen ser anderledes ud.

Sådan finder du en kandidats e-mail – kandidatliste

Sådan finder du en kandidats e-mail – værktøjsbibliotek

Trin 3: Gennemgå konfigurationen

Det almindelige workflow til personlige e-mails kræver ingen indstillinger til valg af udbydere. Kontrollér den viste pris og dine tilgængelige credits, før du vælger batchen. En sekvens af udbydere er ikke en garanti for, at søgningen finder en adresse til hver profil.

Trin 4: Map inputtet

Map LinkedIn Profile til den property, der indeholder offentlige personprofil-URL'er, og vælg derefter Continue to outputs configuration. Kontrollér flere af de mappede værdier, så du ikke ved en fejl sender kandidatens navn eller en URL til en virksomhedsside.

Sådan finder du en kandidats e-mail – konfiguration af input

Trin 5: Behold Email-output og kørselsstatus

Opret eller vælg en output-property til Email. Hvis du allerede har godkendte kontaktadresser, bør du bruge en ny property til søgeresultaterne, så kildeværdierne fortsat er tilgængelige til sammenligning. Vælg Continue with Instant Run, når du har kontrolleret, hvor outputtet gemmes.

Sådan finder du en kandidats e-mail – konfiguration af output

Trin 6: Kør en test, og gennemgå den

Brug menuen ved kør-knappen til at vælge en lille første batch, eksempelvis First 10 items, eller et brugerdefineret antal, der passer til din liste. Menuen og knappens tekst afspejler dit aktuelle udvalg. Kontrollér filtre og indstillinger for eksisterende data, før du starter. Gå ikke ud fra, at hele din collection og den filtrerede visning indeholder de samme kandidater.

Sådan finder du en kandidats e-mail – kørselsindstillinger

Start den valgte kørsel. Gennemgå de fundne e-mails sammen med kandidatens navn og kildeprofil i stedet for at opfatte meddelelsen om en gennemført kørsel som en identitetskontrol.

Sådan finder du en kandidats e-mail – igangværende enrichment

Sådan finder du en kandidats e-mail – resultatoversigt

Gennemgå resultaterne af kandidatsøgningen

Tabellen beskriver, hvordan resultaterne bør vurderes. Den viser ikke målte succesrater:

Resultat	Hvad det fastslår	Næste handling
E-mail fundet	En udbyder har leveret en adresse til inputprofilen	Kontrollér kandidatens identitet, og behold kilde-URL'en
Gennemført uden resultat	Søgningen returnerede ingen adresse	Lad kandidaten stå som uafklaret, eller brug en passende alternativ kanal
Manglende eller ugyldig LinkedIn-URL	Inputtet skal rettes	Angiv den kontrollerede offentlige personprofil-URL, før du prøver igen
Afventende søgning	Processen er ikke afsluttet	Kontrollér kørselsstatussen senere i stedet for straks at starte en dubleret søgning
Fejl hos udbyder eller utilstrækkelig saldo	Der opstod et problem under kørslen	Undersøg fejlen, og ret årsagen, før du prøver de berørte rækker igen

En liste med 100 kandidater kan eksempelvis indeholde 90 offentlige profil-URL'er, fem manglende værdier og fem Sales Navigator-links. Det er et illustrativt inputtjek: Ret de ti uegnede rækker, før du beslutter, hvilke kandidater der skal behandles. Fortolk ikke rækkerne som ti personer uden en personlig e-mail.

Tilføj en tydelig vurdering ud for hvert resultat, når du overdrager listen til en anden recruiter. Når du har kontrolleret testbatchen, kan du behandle de resterende planlagte rækker, gennemgå fejlene og eksportere de godkendte felter sammen med Candidate ID og den oprindelige profil-URL.

Behold en kvalitetssikret kandidatliste

Det brugbare resultat er en kandidatliste med sporbare kontaktdata og tydeligt markerede, uafklarede tilfælde. Hold søgeresultater adskilt fra eksisterende, godkendte adresser, gennemgå kørselsstatussen, og prøv kun rækker igen, når du har løst problemet med inputtet eller kørslen.

Hvis du i stedet har brug for arbejdsmails, kan du bruge vores workflow til at finde arbejdsmails. At skifte enrichment fastslår ikke, at en arbejdsmail er den rigtige rekrutteringskanal til alle kandidater.

Ofte stillede spørgsmål om at finde kandidaters e-mails

Hvad koster en søgning?

En søgning efter en personlig e-mail koster i øjeblikket 75 credits, når der findes en adresse. Kontrollér den viste pris og saldo, før du starter. Prisen i penge pr. e-mail afhænger af dit abonnement, din credit-pakke og din valuta. Der findes derfor ikke én universel pris.

Hvor lang tid tager en batch?

Varigheden afhænger af udbydernes svartider, gentagne forsøg og afventende opgaver. Der er ingen fast behandlingstid for 500 kandidater. Brug kørselshistorikken og resultaterne fra din test til at planlægge din egen batch.

Er der en månedlig kandidatgrænse?

Grænserne for collections og importer er adskilt fra dit budget til enrichment-credits. Kontrollér begge dele for din konto. Kapaciteten i en collection er ikke en månedlig kvote for vellykkede e-mailsøgninger.

Hvilke oplysninger skal jeg bruge?

Du skal bruge en offentlig URL til personens LinkedIn-profil. Kandidatens navn og dit interne ID er nyttige referencefelter, men de kan ikke erstatte dette input.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du behøver ikke kode for at importere listen, mappe profil-URL'en, vælge outputs og køre enrichment. Du skal dog stadig kontrollere identiteten og de fundne data.

Kan jeg tilføje andre kandidatoplysninger?

Ja. Du kan køre andre relevante enrichments på din collection, eksempelvis LinkedIn Profile Scraper. Gennemgå deres input og resultater separat. En fundet e-mail bekræfter ikke alle felter i kandidatens data.

Hvis et telefonopslag er relevant, kan du følge vores workflow fra navn til telefonnummer. Tag udgangspunkt i kandidatens kontrollerede profil-URL, og kontrollér telefonresultatet separat i stedet for at betragte et e-mailmatch som en identitetsbekræftelse.

Betyder intet resultat, at der ikke findes en personlig e-mail?

Nej. En gennemført søgning uden resultat betyder, at den konfigurerede søgning ikke fandt en adresse til det pågældende input. Det beviser ikke, at personen ikke har en personlig indbakke. Forveksl ikke dette resultat med en afventende opgave eller en ugyldig URL.

Hvordan adskiller det sig fra at finde arbejdsmails?

Denne enrichment søger efter en personlig adresse, der er knyttet til en profil. Et workflow til arbejdsmails leder efter en professionel adresse, som er knyttet til en person og en arbejdsgiver. Vælg det workflow, der passer til din konkrete opgave, og udled ikke kontaktpræferencer eller leveringsevne alene ud fra e-mailtypen.