El cold email es el método más efectivo para generar leads y conseguir clientes de forma rápida y constante, pero la mayoría de los recursos sobre el tema son demasiado genéricos y poco útiles.
Lo sé porque antes de unirme a Datablist, dirigí una agencia de lead generation centrada en cold emails. Cuando empecé, me costó encontrar buenos recursos y tuve que aprender a base de prueba y error.
Por eso escribo este artículo: para compartir plantillas de cold email personalizadas y de alto rendimiento, con un ejemplo para cada una y algunos consejos prácticos.
Qué aprenderá en esta guía
- Las mejores plantillas de cold email.
- Ejemplos de cold email para distintos casos.
- La base psicológica de por qué funcionan.
- La regla más importante del cold emailing.
Antes de empezar
Seré directo: podría darle cientos de consejos sobre cold email, pero no le ayudarán a generar leads hasta que siga el consejo más importante del cold emailing: cumpla siempre la regla 80/20.
Esto significa dedicar el 80% de sus esfuerzos a recopilar datos de clientes y el 20% al resto.
Encontrará el desglose completo al final del artículo, pero ahora empecemos con la primera plantilla de cold email.
Plantilla de Cold Email 1 – Señales de contratación para reclutadores
{{Soft CTA}}
Ejemplo 1 – Señales de contratación para reclutadores
¿Le parecería bien comentarlo?
Por qué funciona
- No suena automatizado.
- Menciona la fuente.
- Es muy relevante.
- Usa Soft CTA.
- Es única.
- Es breve.
Esta plantilla de cold email es perfecta para reclutadores, agencias de staffing y empresas de trabajo temporal.
Plantilla de Cold Email 2 – Poke the Bear
Como muchos {{cargo}} siguen confiando en {{solución actual 1}} o {{solución actual 2}} para {{tarea}}, quería preguntarle: {{pregunta de Poke the Bear}}
{{Nuestra solución}} ayudó recientemente a {{cliente similar}} a {{logro}} mediante {{sistema o método}}, lo que resultó en {{beneficio 1}} y {{beneficio 2}}.
Ejemplo 2 – Poke the Bear
Estuve en su sitio web y vi que se especializan en la gestión de residuos peligrosos para centros de investigación médica.
Como muchos fleet managers aún confían en Hamzat Box o camiones McNeilus para sus rutas diarias, quería preguntarle: ¿Cómo mide si sus camiones actuales ofrecen el mayor ROI por ruta?
Nuestros nuevos camiones ayudaron recientemente a Suez Group a reducir el tiempo por parada en un 25% mediante un sistema de ruteo con IA, logrando tiempos de finalización más rápidos y menor consumo de combustible.
¿Le puedo enviar más información sobre los nuevos camiones?
Por qué funciona
- Desafía la solución actual.
- Hace referencia a un cliente similar.
- Está personalizada.
- Usa Soft CTA.
- Es breve.
Plantilla de Cold Email 3 – Las dos razones
{{Declaración del problema}} {{Fuente si es posible}}.
Por lo general, {{razón 1}} o {{razón 2}}.
¿Le suena familiar?
Vi en {{fuente de datos, su público objetivo es X}} que, si podemos ayudarle a {{resultado}}, ¿estaría abierto(a) a conversar?
Ejemplo 3 – Las dos razones
El 65% de los líderes de ventas informó no estar en objetivo para el Q1. (Statista)
Por lo general, no reciben respuestas en sus actividades de outbound, mientras que otros no obtienen suficientes datos de contacto de prospectos cualificados.
¿Le suena familiar?
Vi en su sitio web que trabajan principalmente con líderes de operaciones; si podemos ayudarle a encontrar y conectar con más COOs como Alex, de Storage Kings, ¿le sería útil?
Por qué funciona
- Demuestra que conoce su dolor.
- No le compromete a nada.
- Muestra que sabe a quién está apuntando.
- Está personalizada.
- Usa Soft CTA.
- Es breve.
Plantilla de Cold Email 4 – Al grano
Ejemplo 4 – Al grano
Por qué funciona
-
Va directo al punto.
-
Incluye inversión sin riesgo (risk reversal).
-
Aporta social proof potente.
-
Es breve y fácil de escanear.
-
Usa un CTA de Sí/No.
Plantilla de Cold Email 5 – Sé exactamente cuál es su dolor
{{Inbox_Slider}}
Dado que {{su tarea}}, seguramente está familiarizado con {{problema}}.
Imagine {{solución increíble}}.
Aquí es donde entra {{nuestra empresa}}, porque con {{nuestra solución aporta ventajas}}.
¿Le gustaría ver cómo {{mejoramos la situación}} para {{nombre del caso de estudio}}?
Ejemplo 5 – Sé exactamente cuál es su dolor
Como probablemente es quien gestiona los datos de compra de clientes, seguramente se ha topado con los límites de Excel al intentar analizar patrones en más de 50.000 pedidos, especialmente al filtrar a la vez por fecha de compra, ubicación del cliente y categorías de producto.
Imagine encontrar rápidamente exactamente lo que necesita sin problemas de rendimiento en la hoja de cálculo ni fórmulas de búsqueda complejas.
Aquí es donde entra Datablist, que ofrece la sencillez de una hoja de cálculo con búsquedas y filtros potentes de estilo base de datos, haciendo que los grandes volúmenes de datos vuelvan a ser manejables.
¿Le gustaría ver cómo simplificamos estas mismas tareas para los equipos de datos de Datadog y Gartner, o prefiere que contacte a María de su equipo?
Por qué funciona
-
Describe su tarea con gran especificidad.
-
Lo hace muy reconocible.
-
Nombra datos concretos que su empresa analiza.
-
Menciona un volumen real (50.000+ pedidos).
-
Describe un escenario real que enfrentan.
Esta plantilla funciona mejor para software companies; los negocios de servicios deberían usar las plantillas 2–4 o la 6.
Plantilla de Cold Email 6 - El framework PAS
¿El {{equipo}} de {{nombre_de_la_empresa}} sigue {{mala_solución_actual}} intentando {{resultado_deseado}}?
De media, este enfoque lleva hasta {{coste_de_tiempo}} y provoca {{punto_de_dolor_1}} y {{punto_de_dolor_2}}.
Ayudamos a {{empresa_del_caso_de_estudio}} a {{implementación_de_la_solución}}, logrando {{beneficio_1}} y {{beneficio_2}}.
¿Estaría abierto(a) a ver cómo {{su_empresa}} {{obtiene_valor}}?
P. D. {{métrica_de_éxito}} desde {{beneficio_1}} y {{beneficio_2}}.
Ejemplo de Cold Email 6 – Framework PAS
¿El equipo de marketing de Future Destination sigue gestionando manualmente sus cuentas de redes sociales intentando mantener horarios de publicación consistentes?
De media, este enfoque manual consume hasta 10 horas por semana y provoca publicaciones perdidas y un seguimiento de rendimiento limitado.
Social Buddy ayudó a Stay In Asia a centralizar su flujo de trabajo social, reduciendo en un 70% el tiempo dedicado a la programación y aumentando un 45% las tasas de engagement.
¿Estaría abierta a ver cómo Social Buddy simplifica la gestión de redes sociales?
P. D. Su equipo ahora ha duplicado el volumen de contenido, ya que tiene más tiempo y menos dolores de cabeza para gestionarlo.
Por qué funciona
- Identifica un dolor operativo específico.
- Cuantifica el impacto del problema.
- Aporta social proof con métricas concretas.
- Usa una llamada a la acción clara y acotada en el tiempo.
¿Qué es el framework PAS?
El framework PAS es una estructura clásica de copywriting que funciona muy bien para cold emails porque sigue una progresión psicológica natural.
Cómo usarlo:
- Problema: señale un reto específico que enfrenten.
- Agitación: destaque el impacto negativo de ese problema.
- Solución: presente su solución con un caso concreto y resultados claros.
Este framework es especialmente efectivo porque demuestra que entiende su situación antes de presentar su propuesta.
La regla 80/20 para el Cold Email
La regla 80/20 para cold emails consiste en invertir el 80% del tiempo en conseguir datos de alta calidad sobre sus prospectos y el 20% restante en todo lo demás.
Por qué seguir la regla 80/20
La verdad simple es que necesita buenos datos de contacto para llegar a sus prospectos.
Permítame compartir 3 razones clave por las que los datos importan:
- Escribir será mucho más fácil porque sabrá para quién escribe.
- Podrá enviar cold emails personalizados que le harán destacar.
- Logrará más conversiones, ya que cada mensaje estará perfectamente adaptado a cada prospecto.
Datablist es un AI-Copilot creado para el enriquecimiento de datos, perfecto para recopilar datos de prospección y construir, personalizar y escalar campañas de cold email sin esfuerzo.
¡Su prospecto cuando recibe un cold email personalizado!
Conclusión
El cold email funciona mejor cuando combina datos de alta calidad con personalización real. Aunque el volumen cuenta, enviar mensajes genéricos a prospectos no cualificados no le llevará lejos.
Concéntrese en llegar a las personas correctas con mensajes relevantes y personalizados que demuestren que entiende sus necesidades. Este enfoque le ayudará a destacar y a obtener mejores resultados en sus esfuerzos de outreach.
FAQ
¿Qué es la regla 30 30 50 en cold email?
Sinceramente, no he escuchado esta regla, y eso que participo en varias comunidades de cold email. Puede que haya quien invente definiciones propias para parecer experto, pero prefiero ser directo al respecto.
¿Cómo escribir un buen cold email?
Conozca a su cliente y mantenga el toque humano en la era de la IA. Los ejecutivos reciben 10 veces más cold emails que antes, y la mayoría está cansada. Puede destacar simplemente manteniendo un enfoque humano: es el consejo más accionable que puedo darle.
¿El cold emailing realmente funciona?
Sí, el cold emailing puede ser muy efectivo si se hace bien. Diversos estudios muestran que los cold emails personalizados pueden alcanzar tasas de respuesta del 5–15%. Sin embargo, el éxito depende en gran medida de contar con datos de calidad sobre sus prospectos y de enviar mensajes relevantes y personalizados, no emails masivos genéricos.
¿Es ilegal el cold emailing?
El cold emailing es legal, pero debe cumplir normativas específicas según la región.
Estados Unidos: Bajo la CAN-SPAM Act, todo email comercial debe cumplir con estos requisitos:
- Identificación clara como publicidad.
- Incluir una dirección física válida.
Además, el remitente debe ofrecer opción de baja (opt-out) y mantener asuntos e información del remitente honestos.
Europa: El GDPR impone normas más estrictas, con requisitos como:
- Establecer interés legítimo u obtener consentimiento previo.
- Política de privacidad clara e información sobre el tratamiento de datos.
La ley también exige proporcionar información de contacto válida, honrar de inmediato cualquier solicitud de baja y mantener documentación que pruebe el cumplimiento.
¿Cuántos cold emails al día?
La cantidad depende del tamaño de su lista. Para generar leads rápidamente con una lista cualificada, apunte a 300–500 nuevos prospectos diarios con dos follow-ups para no respondedores. Asegúrese, eso sí, de tener una razón válida para contactar a cada prospecto y califíquelos antes de enviar cualquier cold email.
¿Cómo estructurar un cold email?
No hay una única forma “correcta”, pero este formato funciona muy bien:
- Empiece con una línea relevante y personalizada que aborde el dolor del prospecto.
- Presente su propuesta.
- Incluya social proof.
- Añada un Soft CTA.
- Termine con un P. D. para añadir un toque humano.