Reprenez des semaines de productivité en nettoyant et éditant vos fichiers Excel ou CSV avec ChatGPT ! Avec Datablist, vous pouvez exécuter ChatGPT sur chaque ligne de votre tableur—sans copie manuelle, ni abonnement onéreux.
La plupart des utilisateurs galèrent à utiliser ChatGPT avec des fichiers Excel. Vous pouvez certes téléverser votre fichier sur ChatGPT, mais l’application ChatGPT ne permet pas d’exécuter une prompt sur chaque ligne. Vous pouvez uniquement interroger les données.
Si vous voulez appliquer ChatGPT à chaque ligne, il vous faudrait passer par des plugins Google Sheets ou Excel, qui sont presque tous payants, avec abonnement mensuel et facturation à l’usage.
Avec Datablist et l’API OpenAI, vous pouvez lancer vos prompts ChatGPT gratuitement. Et à grande échelle ! Vous ne paierez que pour votre utilisation sur la plateforme OpenAI.
Dans cet article, je vous montre la démarche de A à Z :
- Comment configurer l'API OpenAI en pay-as-you-go
- Comment faire tourner ChatGPT sur des fichiers Excel/CSV
- Comment traiter des milliers de lignes sans limites
Les méthodes décrites ici fonctionnent aussi bien pour CSV que pour Excel, idéal si vous souhaitez automatiser ChatGPT en masse sur un tableur.
Comment configurer l'API OpenAI en pay-as-you-go
Qu’est-ce que l’API OpenAI ?
L’API OpenAI (Application Programming Interface) est un ensemble d’outils permettant aux entreprises d’intégrer la puissance de ChatGPT directement dans leurs applications.
L’API fonctionne en pay-as-you-go (paiement à l’usage), et offre plus de contrôle sur la façon dont le modèle traite vos données. Cela permet l’automatisation et le passage à l’échelle, avec meilleure fiabilité et précision qu’avec l’app ChatGPT.
Pour l’utiliser, il vous faut une clé API—votre mot de passe unique pour accéder aux services OpenAI. Vous l’obtenez directement depuis votre compte OpenAI après inscription.
Étape 1 : Inscrivez-vous et ajoutez du crédit à votre compte OpenAI
Accédez à la page d'inscription OpenAI et créez un compte.
Allez dans les paramètres.
Vous arrivez sur les paramètres généraux ; accédez ensuite à la gestion de la facturation.
Cliquez sur “Add to credit balance”
Ajoutez 5 $ à votre solde.
Étape 2 : Créez une clé API OpenAI
Allez à la section "API Keys" pour générer votre clé d'accès.
Cliquez sur "Create a new secret key"
Gardez les réglages par défaut, donnez un nom, et cliquez sur "Generate".
Copiez votre secret key.
Stockez toujours votre clé API dans un endroit sûr ou un gestionnaire de mots de passe. En cas de perte, vous ne pourrez pas la récupérer.
Pourquoi ne pas utiliser l’application ChatGPT pour ouvrir des fichiers Excel ?
On me demande souvent : pourquoi ne pas juste téléverser un Excel dans ChatGPT ?
En réalité : c’est possible pour de petits fichiers mais l’interface ChatGPT n’est pas conçue pour de gros volumes.
Et si vous le faites, vous pourrez seulement interroger les données (analyse, tri, statistiques…)
Mais comme le fichier n’est pas exploitable sur chaque ligne (fenêtre contextuelle limitée), vous ne pouvez pas appliquer une prompt sur chaque ligne/ajouter une colonne de résultats sur toute la base. Seulement sur quelques lignes éventuelles.
C’est pourquoi je recommande de coupler ChatGPT à l’API via un outil gratuit comme Datablist, parfait pour gérer de gros CSV ou Excel.
Comment faire tourner ChatGPT sur des fichiers Excel/CSV
Étape 1 : Inscrivez-vous et importez vos données
Rendez-vous sur Datablist et inscrivez-vous (c’est 100 % gratuit).
Uploadez votre CSV pour pouvoir appliquer ChatGPT à chaque ligne.
Étape 2 : Appliquer ChatGPT à vos lignes Excel
Cliquez sur le bouton “Enrich”.
Sélectionnez “Ask/ChatGPT” ou “Classification with ChatGPT/OpenAI” (si vous hésitez, prenez “Ask OpenAI/ChatGPT”).
- Prenez “Ask ChatGPT/Open” pour modifier ou extraire les éléments du fichier Excel/CSV
- Prenez “Classification…” si vous voulez classifier vos lignes parmi un nombre de choix limités
Pour ce guide, je choisis "Ask ChatGPT/OpenAI".
Collez votre clé API OpenAI secrète une fois l'enrichissement choisi.
Pour exploiter ChatGPT sur votre fichier : rédigez un prompt ou choisissez un de nos templates.
- Je vais demander : “Dans quoi est spécialisée l'entreprise et quelles compétences recherchent-ils chez un candidat idéal ?”
- J’utilise toujours le "system prompt" pour indiquer à l’IA son rôle et des instructions de comportement (optionnel). Le prompt classique précise la tâche ponctuelle.
Pourquoi séparer prompt classique et prompt système ?
- Prompt : la question/action spécifique du moment (exemple : "Utilise {{Colonne}}")
- System prompt : instructions générales qui influencent toutes les réponses (ex : “Tu es un analyste data spécialisé recrutement/marketing depuis 20 ans…”)
Référez-vous à vos colonnes avec des crochets "{{ }}" ou barre oblique "/" :
Ajoutez à votre "system prompt" : Donne uniquement le résultat. Pas de commentaire, pas d’explication.
Séparer prompt système et prompt classique garantit la cohérence des réponses tout en gardant une vraie flexibilité à chaque demande. On peut voir ça comme une ceinture de sécurité pour conserver un comportement IA constant.
Étape 3 : Configurez vos paramètres
Vous accédez alors aux réglages avancés (limite de tokens, choix du modèle ChatGPT…). Quelques conseils :
-
Sur gros fichiers, limitez les tokens pour maîtriser la dépense, prévoyez ainsi vos coûts avant de lancer ChatGPT sur des milliers de lignes.
-
Choisissez votre modèle selon la complexité et le volume (par ex. GPT-4o pour de grands Excel complexes, GPT-4o mini pour le reste car moins cher et très fiable).
Réglages tokens et modèle OpenAI dans Datablist -
Définissez le format de sortie si besoin (ex : structure précise), optionnel, cochez la case dédiée.
-
Cliquez sur "Continue to output configuration" pour définir la colonne/les propriétés de destination.
Définir le format des sorties
Créez une nouvelle propriété, ou liez la réponse à une colonne existante, puis cliquez "Instant Run" pour configurer le lancement.
Côté exécution, vous choisissez d’appliquer ChatGPT à 1 000 lignes Excel ou seulement 10 !
- Tester sur les 10 premières lignes
- Lancer en asynchrone (important pour gros fichiers)
- Appliquer sur les 10 premières lignes
- Sur les 100 premières
- Sur le nombre personnalisé {{Custom amount}}
Vérifiez vos résultats !
Limites sur les gros fichiers Excel
Avant de lancer ChatGPT sur un gros Excel, sachez que l'API OpenAI impose des limites (rate limits et usage tiers).
À retenir :
- Requêtes/minute/jour : Avec GPT-4o mini, 500 requêtes/minute, 10 000/jour (tier 1). Vous traitez donc 500 lignes/min pendant 20 minutes !
- Tokens/minute : Limite de 300 000 tokens/minute ~ 225 000 mots/minute.
C’est suffisant pour 99 % des usages. Exemple : catégoriser un Excel retour client de 2 000 lignes = 4 min environ.
Si besoin d’un plus gros volume, étalez dans le temps ou passez "usage tier 2" (en rechargeant 50 $ sur OpenAI, si le compte a plus de 7 jours).
Pas envie d’attendre 7 jours ? Utilisez directement les crédits Datablist pour vos requêtes.
Conclusion
Appliquer ChatGPT sur un fichier Excel est simple, sans expérience technique requise ! Créez une clé OpenAI, ajoutez 5 $ de crédit, puis appliquez ChatGPT à des milliers de lignes sans abonnement mensuel.
Récapitulatif à retenir
- ChatGPT sait ouvrir des fichiers Excel depuis l’interface web (petits volumes)
- Le workflow présenté marche pour CSV ET Excel
- Utiliser l’API via Datablist éditeur CSV offre plus de précision sur de gros volumes
- La facturation ‘pay as you go’ de l’API OpenAI est plus économique que les plugins à abonnement des tableurs
- L’IA lit et modifie d’énormes fichiers avec une grande précision quand on l’exécute ligne par ligne
FAQ
Comment utiliser ChatGPT avec des fichiers Excel ?
Utilisez ChatGPT avec vos Excel grâce à l’API OpenAI et un outil comme Datablist. Ça permet de traiter de grands volumes bien plus vite que via l’interface web ChatGPT.
Combien de lignes puis-je traiter ?
Vous pouvez traiter des centaines de milliers de lignes. Attention aux limites de débit, et testez toujours vos prompts sur un petit jeu de données avant d’appliquer à tout le fichier.
Faut-il savoir coder pour utiliser ChatGPT avec Excel ?
Aucun besoin de coder. Datablist propose une interface ultra simple : connectez vos fichiers et l’API ChatGPT sans aucune ligne de code.
Quel est le coût pour utiliser ChatGPT sur des fichiers Excel ?
Ajouter 5 $ de crédit sur votre compte API OpenAI est largement suffisant pour plusieurs milliers de lignes. Le coût dépend du nombre d’exécutions et du modèle choisi.
ChatGPT peut-il analyser du feedback client dans Excel ?
Absolument : ChatGPT peut catégoriser/extraire des avis et thèmes récurrents de votre base feedback client.
Quelle différence entre site web ChatGPT et API pour les fichiers Excel ?
L’API est facturée à l’usage, alors que le site ChatGPT propose des imports de fichiers limités (et un forfait mensuel/annuel avec GPT Plus).