Come iniziare con le Cold Email: guida fondamentale

La maggior parte delle guide sulle cold email è spazzatura. O insegnano tattiche superate, oppure propongono “strategie avanzate” talmente complesse che ti servirebbe un PhD per applicarle.

Lo so perché ci sono passato appena un anno fa.

Dopo centinaia di ore sul campo, decine di migliaia di cold email inviate e tanti meeting fissati, sempre testando ciò che funziona davvero, posso dirti questo: il 95% delle cold email fallisce non perché il cold emailing sia morto, ma perché viene fatto nel modo sbagliato.

In questa guida ti condivido consigli e principi sulle cold email che portano risposte con costanza.

Cominciamo.

Primi principi

In questo articolo voglio darti i consigli più fondamentali di cold emailing di cui avrai mai bisogno, e per farlo devo spiegare i principi base del cold emailing, perché facendo bene le basi su larga scala otterrai sempre risposte.

Cioè: ricordati sempre che nessuno sta aspettando il tuo messaggio, quindi nel primo touch devi guidare con il massimo possibile di valore, autorevolezza/fiducia, specificità e contesto.

I fondamentali del modern cold emailing

• I dati sono tutto — raccogline quanti più possibile.
• Personalizza ogni cold email.
• Scrivi con intenzione.
• Tratta ogni prospect come fosse già cliente pagante.
• Resta umano — non lasciare che l’AI pensi al posto tuo.
• Non essere invadente — chiedi un impegno basso.

I consigli più importanti sulle Cold Email

Segui la regola 80/20

Significa che dovresti dedicare l’80% del tuo tempo ai dati dei prospect: cercarli, farne scraping, pulirli, arricchirli ed elaborarli — esattamente in quest’ordine se parti da zero.

Ecco perché questa è la regola più importante: qualsiasi marketing si basa sui dati e avere dati buoni e accurati ti aiuterà a convertire di più. Con i dati giusti potrai:

• Inviare email, innanzitutto — senza dati di contatto non raggiungi nessuno.
• Sapere a chi stai scrivendo, e questo rende il messaggio molto più semplice da creare.
• Capire i pain point del prospect e impostare un’outreach più rilevante.
• Pianificare la campagna in modo logico, così i follow-up scorrono naturali senza sembrare aggressivi.
• Contattare più decision-maker nella stessa azienda per massimizzare le conversioni.
• Identificare le aziende che usano tecnologie che si integrano bene con il tuo prodotto o servizio.
• Usare l’AI scoring per prioritizzare gli account e i lead più promettenti.
• Usare Signals nella tua outreach per aumentare le conversioni.
• Usare l’AI per personalizzare ogni email su ogni prospect.

Potrei elencare altre 173 ragioni per cui i dati sono cruciali nelle cold email, ma hai capito il punto.

I dati li ottieni da: scraping su LinkedIn, scraping dei siti, analisi delle review, conversazioni dirette, riascolto delle call, discussioni su Reddit, forum e ricerche simili.

Puoi accorciare questo percorso con tool come Datablist, un AI copilot per data enrichment e lead generation.

Attention Framework

Diciamolo chiaramente: le persone odiano spam, promo e altre email indesiderate.

Se mandi un’email che non fa scuotere la testa a chi la riceve, sei già davanti al 90% di seller e marketer.

Ho sviluppato l’Attention Framework osservando come il marketing influenza i comportamenti. La conclusione è semplice: se vuoi che le persone convertano, fai sì che la loro attenzione valga la pena.

Potresti pensare che questo sia uno dei consigli meno azionabili ricevuti — oppure il contrario. Capisco entrambe le visioni.

Tuttavia, non esiste una formuletta che renda le tue email coinvolgenti dall’oggi al domani. Invece, lascia che ti mostri elementi comprovati che spingono davvero le persone a leggere con piacere le tue cold email.

Hai 5 secondi per rispondere a 3 domande

Come te e me, i prospect non leggono le email — le scorrono. Per questo la tua cold email deve rispondere subito a queste domande:

• Perché dovrei leggere questo? (Cosa ci guadagno)

  È la parte più importante del tuo copy: puoi avere poca social proof, poco contesto e sbagliare il resto, ma se l’offerta è forte e con alta domanda, le risposte positive arrivano lo stesso.

• Perché dovrei fidarmi di te? (Chi sei, quanto sei credibile, da dove arrivi)

  Dimostra che sei affidabile inviando case study, citando risultati ottenuti per i clienti o inserendo i social se hai un buon seguito.

• Perché stai contattando proprio me? (Quanto è rilevante?)

  Spiega perché è rilevante per loro: spesso i prospect non capiscono l’utilità prima che mostri come porti valore nella loro vita.

Cerca di spuntare sempre tutte le caselle: aiuta tantissimo. Alcune si spuntano con una sola frase. Ad esempio, citi un case study con un cliente molto simile e copri sia la 2ª che la 3ª.

Costruisci l’offerta sui primi principi

Ho trovato questo concetto su YouTube e lo includo perché è davvero prezioso.

Quando inquadri la tua offerta nelle cold email, concentrati sui benefici di primo principio che risuonano sempre con i decision-maker B2B:

• Far guadagnare - Mostra come la tua soluzione impatta direttamente sulla crescita dei ricavi o crea nuove entrate

• Far risparmiare - Dimostra opportunità di riduzione dei costi e maggiore efficienza operativa

• Far risparmiare tempo - Evidenzia come automatizzi processi o riduci il lavoro manuale

Puoi andare oltre i primi principi e parlare di:

• Ridurre i rischi - Affronta i rischi business che la tua soluzione aiuta a mitigare

• Migliorare la qualità - Sottolinea come aiuti a ottenere risultati o customer experience migliori

• Vantaggio competitivo - Mostra come li aiuti a stare davanti ai competitor

La chiave è inquadrare questi benefici in termini di outcome specifici e misurabili che contano per i pain, i task quotidiani, il ruolo o il settore del tuo prospect. Evita promesse vaghe e concentrati su risultati concreti che puoi portare.

3 consigli di Cold Email per chi parte da zero

Il marketing non è fatto di slogan e buzzword

Un errore che facevo all’inizio era pensare che le cold email avessero bisogno di subject line “fancy” e buzzword per funzionare. In realtà, il marketing efficace consiste nel comunicare la tua value proposition così chiaramente che chiunque la capisca al volo. (Il cold emailing è marketing)

Non provare a manipolare con informazioni complicate

I tuoi prospect riconoscono le tattiche manipolative. Sii genuino e diretto nella tua value proposition. Se le cold email non ottengono risposte, rivedi il targeting invece di ricorrere a scorciatoie poco trasparenti.

Non presentarti mai

Evita lunghe introduzioni. Ai prospect interessa il valore, non chi sei. Inserisci il link al tuo profilo LinkedIn in firma e vai dritto a cosa c’è dentro per loro.

Quando inserisci il link al profilo LinkedIn, metti uno spazio tra il punto (.) e “com” per massimizzare la deliverability.

Trasformare le email in meeting

Affronta le obiezioni nascoste

Ogni prospect ha obiezioni nascoste che gli impediscono di rispondere alle cold email. Se le gestisci in modo proattivo già nel primo messaggio, aumenti le probabilità di risposta.

Ecco le obiezioni nascoste più comuni da trattare:

• Impegno di tempo - Mostra che rispetti il loro tempo, con messaggi concisi e chiari su time-to-value e implementazione
• Prezzo - Se possibile, dimostra ROI o valore prima di parlare di costi
• Fiducia e credibilità - Inserisci social proof, case study o credenziali rilevanti
• Rilevanza per il loro business - Spiega chiaramente perché la tua soluzione conta proprio per loro
• Complessità di implementazione - Dissipa dubbi sulla difficoltà di setup o integrazione

Affrontando queste obiezioni prima che diventino ostacoli, rend i più semplice dire “sì” e continuare la conversazione.

Non chiedere una call né inviare il link Calendly

Ricordati: chiedere una call nella prima cold email è come chiedere di sposarti al primo appuntamento — troppo, troppo presto.

Ecco esempi di CTA chiare e singole che funzionano nelle cold email:

• "Ti andrebbe di fare due chiacchiere su [Soluzione o Sfida]?"
• "È qualcosa che state già valutando?"
• "Posso mandarti qualche dettaglio su come abbiamo aiutato [azienda simile]?"

Queste CTA sono a bassa pressione, facili da gestire e non spingono subito per un meeting. Aprono la porta a una conversazione naturale.

Fai risaltare la tua CTA

La call-to-action deve essere:

• Ben visibile - Non nasconderla in un paragrafo lungo
• Orientata all’azione - Usa verbi attivi che stimolino la risposta
• A basso impegno - Rendi facile dire “sì” alla tua richiesta iniziale
• Rilevante - Collegala alla value proposition che hai presentato

La chiave è far percepire la CTA come il passo successivo naturale, non una spinta aggressiva alla vendita.

Una sola CTA chiara per volta

Avere più call-to-action (CTA) nella stessa cold email può confondere e sopraffare il prospect. Invece, focalizzati su una sola azione chiara che vuoi ottenere. Così rendi più semplice rispondere e aumenti il tasso di conversione.

Il consiglio più azionabile che posso darti in una frase è: Fai una domanda semplice a basso impegno, da “sì” o “no”.

AI nelle Cold Email

Non far scrivere tutta l'email all'AI

L’AI non conosce il tuo cliente: tu sì. Anche se le dai contesto, farà spesso assunzioni. Non significa che non puoi usare l’AI nelle cold email.

I suggerimenti seguenti ti mostrano come usarla bene.

Prompt chiari e specifici

Usa sempre prefissi e formati di output chiari quando dai istruzioni agli strumenti di AI. Questo approccio strutturato ti aiuta a ottenere esattamente il tipo di contenuto di cui hai bisogno.

Più sei specifico nelle istruzioni all’AI, più gli output saranno pertinenti e utili. Ecco alcuni ottimi esempi.

"Generic prompts lead to generic results" — Shakespeare o Habib (non lo sappiamo).

Evita l'automazione totale

Non affidarti ad AI Agents per cold emailing o outreach su LinkedIn: ti rovineranno la reputazione.

I Co-Pilot possono essere utili se usati bene, ma evita di lasciare che l’AI gestisca tutto in automatico.

Anche se l’outreach full-auto è allettante, non è così che funziona il cold outreach efficace.

Scusate ma non troppo a tutte le AI outreach-agent companies che leggono questo capolavoro. #sorrynotsorry #idontcare

Ecco un approccio umano per usare l’AI in ricerca prospect e personalizzazione su scala:

Ricerca prospect con AI

1. Dai all’AI parametri di ricerca specifici sui prospect ideali (industry, dimensione azienda, tech stack, ecc.)
2. Fai fare uno AI scraping su:
   • Siti aziendali
   • Comunicati stampa
   • Profili social
   • News di settore

👉 Scopri Datablist Case Studies scraper.

Analisi dati e pattern recognition

Usa l’AI per analizzare i dati clienti esistenti e identificare:

1. Pain ricorrenti
2. Indicatori di successo
3. Pattern di acquisto

Crea template di personalizzazione dinamici

Crea template di personalizzazione segmentando i prospect per:

1. Vertical di industry (es. SaaS, Manufacturing, Healthcare)
2. Fasce di ricavi o dipendenti/stadio di crescita
3. Tech stack attuale
4. Pain di business principali

Questo approccio strutturato è più efficace perché:

1. Raggruppa prospect simili per un’outreach scalabile ma personalizzata
2. Rende più semplice creare messaggi rilevanti per ogni segmento
3. Consente value proposition più specifiche

L’AI deve potenziare ricerca e personalizzazione, non sostituire la verifica e il giudizio umano. Valida sempre i contenuti generati prima di usarli nella tua outreach.

Consigli di copywriting

Tutti vogliono sapere come scrivere cold email killer che ottengano davvero risposte, ma molti complicano le cose o usano frasi cliché.

La chiave di una cold email efficace è scrivere qualcosa di utile sia per te che per il tuo futuro cliente.

Evita lo small talk

Salta gli inizi generici tipo “Spero tutto bene”. Vai dritto al punto — i prospect apprezzano che rispetti il loro tempo spiegando subito perché li stai contattando.

Scrivi scrivi scrivi, poi cancella il 90%

Quando abbozzi la tua cold email, scrivi tutto quello che vorresti dire sull’offerta senza pensare alla lunghezza. Poi arriva la parte importante: riduci all’osso solo i punti essenziali. Una buona regola: non superare 130 parole nella versione finale.

Se hai altro da dire, valuta 1–2 righe sotto la firma.

Così il messaggio resta chiaro e conciso, e combatti il blocco dello scrittore.

Scrivi in modo conversazionale

Mantieni un linguaggio naturale e conversazionale nelle cold email. Scrivi come parleresti a un collega — evita gergo corporate e toni troppo formali che creano distanza col prospect.

Inserisci social proof

Costruisci credibilità citando più volte case study, risultati per i clienti o riconoscimenti di settore nelle cold email. Dimostra ai prospect che hai un track record di valore con aziende simili.

Scegli parole che catturano l'attenzione

Le parole giuste nelle cold email aiutano a catturare l’attenzione in modo naturale e professionale. Alcuni approcci efficaci:

• Usa parole sensibili al tempo come “ora”, “oggi” o “attualmente” per creare rilevanza
• Inserisci termini orientati al beneficio come “migliorare”, “ottimizzare”, “potenziare”
• Attiva la curiosità con parole come “scoprire”, “imparare”

La differenza tra scelta strategica e manipolazione è onestà e intenzione — usa queste parole solo quando riflettono davvero ciò che offri. Evita hype o urgenze finte che minano la fiducia.

Posiziona queste parole strategicamente in:

• Subject line - per migliorare l’open rate
• Prima frase - per agganciare il lettore
• Call-to-action - per incoraggiare la risposta

Per approfondire, leggi anche questo articolo sulla scelta delle parole di Eddie Schleyner.

Ricorda: l’obiettivo è evidenziare valore reale, non indurre con l’inganno a rispondere.

Conclusione

L’obiettivo finale di una cold sales email è acquisire un nuovo cliente.

Visto che probabilmente parlerai ancora con questa persona, vuoi iniziare la relazione su basi di fiducia e rispetto reciproco.

Per questo ti invito a trattare ogni prospect come fosse già un cliente pagante.

Prenditi il tempo di scrivere un’email fatta per lui e per il suo business — chiara da capire, gradita da ricevere e semplice da cui rispondere, senza ambiguità.

Ovviamente dobbiamo vendere e fare revenue, ma non vogliamo essere pessimi venditori, giusto?

Domande frequenti sulle Cold Email

Come fare cold email in modo efficace?

Punta sulla personalizzazione, scrivi messaggi concisi e orientati al valore, usa CTA chiare e mantieni un tono professionale ma conversazionale. Il successo arriva applicando con costanza queste basi su scala.

Perche il cold emailing è cosi difficile?

Con l’aumento di email di massa generate dall’AI, i prospect sono diventati più selettivi. Per emergere servono personalizzazione, insight di valore e un tocco umano.

Come personalizzare le Cold Email?

Usa l’AI per ricercare il prospect, cita dettagli specifici sul suo business o risultati e adatta la value proposition alle sue sfide e obiettivi — senza lasciare che l’AI faccia tutto da sola.

Come scrivere una killer cold email?

Tienila breve, scrivi con intenzione, guida col valore, personalizza con criterio, usa una subject line efficace, inserisci social proof pertinenti e chiudi con una CTA chiara e a basso impegno.