I 5 migliori AI sales tools 2025 (trucchi segreti)

AI sales tools. C’è chi li adora e chi li evita. Il dibattito ha senso: tanti tool promettono troppo e mantengono poco, lasciando i team sales frustrati e con il budget prosciugato.

Se chiedi a me, gli AI sales tools sono fantastici, ma solo se scegli quelli giusti.

In questo articolo trovi una selezione dei 5 AI sales tools che ho usato personalmente (o che uso ancora) per ottimizzare i workflow, ottenere dati migliori e, in definitiva, chiudere più deal.

Vediamo quali strumenti mantengono davvero le promesse.

Cosa trovi in questo articolo

• Datablist: il Data & Automation Hub all-in-one
• Cluely: AI Assistant in tempo reale
• Smartlead AI: per Cold Emailing su scala
• Attio: il CRM intelligente e flessibile
• Sendspark: per video outreach coinvolgenti

Datablist: il Data & Automation Hub all-in-one

Datablist in breve

Datablist è una piattaforma di aggregazione dati e automazione dei workflow. Integra AI agents, AI scrapers, LLMs e vari strumenti di data acquisition, tra cui un Waterfall Email Finder, Sales Navigator scraper e altro ancora.

Cosa significa in pratica:

• Fonti dati: accedi a un marketplace di data provider e scrapers.
• Job scrapers: estrai hiring signals freschi da più job board in simultanea.
• Suite di deduplicazione: pulisci i dati dentro una singola lista o su più collezioni.

Perché Datablist fa la differenza

Datablist è tra i migliori AI Sales tools perché ti permette di fare tutto in un’unica piattaforma. Dalla raccolta dati all’enrichment, dall’automazione al cleaning: tutto nello stesso posto. È semplice da usare e ti evita dieci abbonamenti diversi.

Combina un’interfaccia tipo spreadsheet con la potenza di AI agents e automazioni. Così elimini complessità e salti continui tra strumenti per gestione dati, enrichment e cleaning.

Le 3 funzionalità top di Datablist

1. Fonti dati integrate: pensa a un mega mall dei dati, con tutto quello che serve e niente di superfluo. Puoi usare qualsiasi fonte con i crediti Datablist, senza abbonarti a tool che useresti una sola volta.
2. Automations: con Datablist automatizzi task e risparmi ore (se non giorni o settimane) di lavoro. Puoi anche schedulare processi ricorrenti su base giornaliera, settimanale o quando ti serve.
3. AI Integrations: Datablist è veramente AI-native. Offre accesso a 8 diversi LLMs, ha 3 AI agents built-in e 2 AI Editing Assistants per editare in-sheet e manipolare i dati deduplicati.

Perché consiglio Datablist

Prima di entrare in Datablist, ero un power user. Quello che evidenzio qui viene da centinaia di ore passate a costruire campagne per me e per i miei clienti.

Datablist spicca per tre motivi:

1. Semplicità: non servono competenze tecniche o formule per sfruttarlo al massimo.
2. Flessibilità: puoi fare praticamente tutto con i tuoi dati e con l’AI, mantenendo pieno controllo.
3. Scalabilità: gestisce fino a 2 milioni di righe, meglio di qualsiasi alternativa.

📘 AI su Datablist

A differenza di tanti tool AI che ti impongono il loro modo di lavorare, Datablist ti dà piena flessibilità su come usare l’AI, senza forzarti a cambiare processo. Porti i tuoi workflow sulla piattaforma, non il contrario.

Cluely: AI Assistant in tempo reale

Cluely in breve

Cluely è un meeting assistant AI che offre guida in tempo reale durante sales call, meeting e conversazioni. È un’app desktop “invisibile” che ascolta l’audio e legge lo schermo per fornirti insight istantanei, gestione delle obiezioni e prompt di conversazione, senza entrare nelle riunioni.

• Core Function: assistenza AI in tempo reale durante conversazioni live
• Cosa fa: ascolta e “vede” ciò che vedi, quando vuoi
• Cosa ottieni: prompt istantanei, risposte alle obiezioni e guida alla conversazione

Perché Cluely è utile

La preparazione classica ti porta fino a un certo punto; Cluely ti rende un comunicatore più sicuro in real-time. È come avere un sales coach esperto che ti sussurra all’orecchio in ogni conversazione importante.

La cosa che preferisco? Non è solo per i meeting. Lo usi per tutto: brainstorming, scrittura contenuti, preparazione pitch, ecc. È sempre lì sul desktop, pronto ad aiutarti senza cambiare tab.

Le 3 funzionalità top di Cluely

1. On-screen assistant: elimina lo switch di tab per risposte AI veloci, risparmi ≈10 sec ogni volta che useresti un chatbot; per un power user di Claude, Grok, ecc., diventano 1–2 ore al mese.
2. Live Objection Handling: intercetta le obiezioni in tempo reale e ti mostra subito la risposta ideale, comparazioni con competitor o controargomentazioni. Basta silenzi imbarazzanti: l’AI ti serve risposte collaudate sul momento.
3. Invisibile nei meeting: niente bot partecipanti. Cluely lavora in background, è invisibile su schermi condivisi, registrazioni e piattaforme esterne. AI superpowers senza che nessuno lo sappia.

Perché consiglio Cluely

Il valore che sto ottenendo da Cluely in realtà non è legato alle vendite: lo uso come AI assistant sempre a portata di mano, così non devo passare a Claude o Grok. Credo però sia fortissimo anche per il sales, anche se non l’ho ancora testato a fondo.

Nei prossimi giorni lo proverò anche lato sales.

Smartlead AI: per Cold Emailing su scala

Smartlead in breve

Smartlead è una piattaforma di cold email basata su AI, pensata per scalabilità e deliverability. Offre warm-up illimitato degli account mittenti, personalizzazione AI-driven e analytics solidi per gestire outreach su larga scala.

• Main Purpose: invio cold email e gestione inbox
• Key Differentiator: warm-up illimitato e sender “Auto-rotating”
• AI Features: sequence writing con AI e categorizzazione dei lead

Perché Smartlead è ottimo

La deliverability è la base di ogni strategia di cold email: se finisci in spam, il resto non conta. Smartlead affronta il problema alla radice con warm-up e rotazione inbox tra i migliori della categoria.

Puoi collegare un numero illimitato di account mittenti. La piattaforma distribuisce automaticamente il volume di invii tra i vari account, proteggendo la reputazione di ogni dominio. È una feature cruciale per chi fa invii su scala.

Le 3 funzionalità top di Smartlead

1. Unlimited Mailbox Warm-up: molti servizi fanno pagare il warm-up per mailbox. Smartlead lo include gratis e senza limiti. Usa una rete di inbox reali che interagiscono con le tue email, segnalando ai provider che sei un sender legittimo.
2. Master Inbox: gestire le reply su decine di account è un incubo. Smartlead consolida tutte le conversazioni in una master inbox, così rispondi da un solo posto senza perdere contesto o cambiare account.
3. AI-Powered Unibox e Lead Management: l’AI categorizza automaticamente le risposte (es. “Interested”, “Not Interested”, “Follow Up Later”). Aiuta i sales a prioritizzare e concentrarsi sui lead più caldi.

Perché consiglio Smartlead

Smartlead è pensato per agenzie e team sales che devono gestire outreach ad alto volume senza finire blacklistati. Se curi campagne per più clienti o hai un team numeroso, è essenziale.

È per i power user che hanno superato i tool base e vogliono un motore robusto per gestire complessità. Risolve il backend tecnico del cold email, così puoi concentrarti su copy e chiusura dei deal.

Il loro support è di livello top.

Attio: il CRM intelligente e flessibile

Attio in breve

Attio è una nuova generazione di CRM costruita attorno ai tuoi dati. Si sincronizza automaticamente con email e calendario, arricchisce i contatti con dati pubblici e usa l’AI per aiutarti a costruire e gestire relazioni. È altamente personalizzabile e collaborativo.

• Categoria: CRM focalizzato sulle relazioni
• Filosofia: data-first e super flessibile
• Feature unica: costruisce automaticamente il tuo network graph dai dati di comunicazione

Perché Attio è eccellente

I CRM tradizionali spesso sembrano spreadsheet glorificati che richiedono inserimenti manuali stressanti ^[1]. Attio ribalta il modello: costruisce lui il CRM per te analizzando flussi esistenti come Gmail e calendario.

L’interfaccia è pulita, intuitiva e velocissima. La piattaforma è basata su blocchi: progetti workflow, liste e pipeline che rispecchiano alla perfezione il tuo processo, senza incastrarti in strutture rigide.

Le 3 funzionalità top di Attio

1. Creazione & Enrichment automatici dei contatti: Attio identifica nuovi contatti dalle email e crea profili in automatico, arricchendoli con ruolo, dati aziendali e link social.
2. Relationship Intelligence: l’AI analizza i pattern di comunicazione e valuta la forza della relazione del tuo team con ogni contatto o azienda. Scopri intro calde e account a rischio senza tracciamenti manuali.
3. Data modeling flessibile: crei liste e viste custom per qualsiasi esigenza: pipeline di vendita, IR con investitori, gestione degli iscritti a un evento, ecc. La struttura flessibile di Attio lo rende semplice.

Perché consiglio Attio

TL;DR: personalizzi il CRM in base alle tue esigenze; non devi comprometterle.

Attio è perfetto per modern sales team, startup e VC che vogliono flessibilità e intelligenza. È per chi trova Salesforce o HubSpot troppo rigidi e pesanti.

Se il tuo team vive in inbox e vuoi un CRM che lavori in background per supportarti, Attio è la scelta giusta. È un CRM che si adatta a te, non il contrario.

Sendspark: per video outreach coinvolgenti

Sendspark in breve

Sendspark è una piattaforma di video outreach che aiuta i sales a spiccare in inbox. Rende semplice registrare, personalizzare e condividere video via email e messaggi. Usa l’AI per generare script e creare thumbnail video dinamiche e personalizzate per ogni prospect.

• Focus: video messaging personalizzato per il sales
• Integrazioni: funziona con Gmail, LinkedIn, HubSpot e altri sales tool
• AI Usage: AI Script Writer e generazione di thumbnail personalizzate

Perché Sendspark funziona

Un wall of text si ignora facilmente. Un video personalizzato no. Sendspark ti aiuta a bucare il rumore aggiungendo un tocco umano ai tuoi messaggi. È costruito per velocità ed efficienza, togliendo l’attrito tipico del creare video.

La piattaforma è progettata per aumentare i reply rate. ^[2] Vedere un volto amico con nome e logo aziendale sulla thumbnail crea connessione immediata e curiosità che il testo non replica.

Le 3 funzionalità top di Sendspark

1. Personalizzazione dinamica: registri un video e Sendspark aggiunge automaticamente testi e loghi personalizzati alla thumbnail e alla landing page per ogni destinatario. Effetto “one-to-one” su scala.
2. AI Script Writer: non sai cosa dire? L’AI di Sendspark genera uno script basato sui tuoi obiettivi e sul contesto del prospect. Superi la “timidezza da camera” e mantieni messaggi concisi e d’impatto.
3. Request Video: chiedi video testimonial ai clienti soddisfatti direttamente dalla piattaforma. Raccogli social proof in modo semplicissimo da riutilizzare nel ciclo di vendita.

Perché consiglio Sendspark

Esistono molti AI sales tools per scrivere messaggi e automatizzare l’outreach, ma pochi per inviare video personalizzati. E molti evitano i video per timidezza: se li mandi tu, hai un vantaggio competitivo.

Se il tuo sales cycle beneficia del contatto umano e vuoi creare rapporto più in fretta, il video è la strada. Sendspark rende il video outreach pratico, scalabile ed efficace.

💡 Non serve una produzione hollywoodiana

Non complicarti: un video rapido e autentico, registrato alla scrivania, spesso funziona meglio di uno perfetto. I prospect apprezzano l’autenticità. L’obiettivo è emergere in inbox, non sul red carpet.

In sintesi: scegli bene gli AI sales tools

Come dicevo, molti tool AI sono fumo. Ma ce ne sono diversi che portano vero valore, in base all’uso. In breve, ecco i miei consigli per scegliere AI sales tools:

• Sii selettivo: alcuni tool distraggono, altri moltiplicano l’efficacia del sales.
• Chiarisci i bisogni: capisci davvero di cosa ha bisogno il tuo team.
• Cerca competenza: valuta il supporto di esperti come i nostri amici di salestechscout.com
• Oltre le feature: le novità luccicanti non sempre portano revenue

FAQ sugli AI sales tools

Che cosa sono gli AI sales tools?

Gli AI sales tools sono software che rendono il tuo lavoro commerciale più semplice ed efficace. Pensali come assistenti che si prendono i compiti noiosi e ripetitivi. Trovano nuovi Lead, ripuliscono liste contatti, scrivono email personalizzate e tengono traccia delle relazioni con i clienti, mentre tu ti concentri su ciò che sai fare meglio: costruire connessioni e chiudere deal.

L’AI può sostituire il mio sales team?

No. L’AI è un assistente potente, non un rimpiazzo. Gestisce i task ripetitivi e data-heavy, liberando i sales per attività strategiche: costruire relazioni, capire esigenze complesse e chiudere. I team migliori usano l’AI per aumentare le proprie capacità.

Quanto costano in media gli AI sales tools?

I prezzi variano molto. Alcuni tool, come Datablist, partono da 25$/mese. Altri come Attio o Smartlead vanno da 36$ a oltre 174$/mese per utente, a seconda del piano.

Qual è il fattore più importante quando scegli un AI sales tool?

Il punto chiave è quanto bene il tool si integra nel tuo workflow e risolve un problema reale. Feature incredibili non servono se il team fatica ad adottarlo o se non tocca un collo di bottiglia critico del tuo processo.

Come integro questi strumenti nel mio workflow esistente?

Parti in piccolo. Scegli un tool che risolve il tuo pain più grande. Se il problema è la personalizzazione, inizia con Cluely. Usa i suoi output nel tuo attuale email sender. Visto il ROI, puoi valutare integrazioni più profonde o aggiungere un tool come Smartlead per scalare l’invio.

Fonti

1. According to NetHunt CRM, sales reps cite manual CRM data entry as their most immense distress.

2. A case study from Vidyard shows that sales reps using personalized video enjoy 62% higher engagement rates and 25% higher close rates compared to text-only outreach.