I 5 migliori tool per pulizia ed enrichment CRM (2025)

Mantenere i dati del tuo CRM puliti e arricchiti non è solo manutenzione — è un vero game changer.

Dati disordinati = deal persi e tempo sprecato. CRM cleaning, deduplication e enrichment sono fondamentali per workflow affidabili e team allineati. Ma c’è un punto chiave: trovare lo strumento giusto per gestire tutto questo è importante quanto il lavoro stesso.

In questa guida scopri i 5 migliori tool per pulizia ed enrichment del CRM, così smetti di andare a tentoni e torni a sentirti sicuro del tuo CRM.

Riepilogo rapido

• Datablist - Miglior all-in-one per deduplicazione, automazioni AI ed enrichments.
• Clay - Top per enrichments, workflow visuali e riepiloghi pre-call degli account.
• WinPure - Ottimo per profiling, controllo qualità e dedup flessibile.
• Dedupely - Ideale per integrazione CRM e dedup senza enrichment.
• Zoominfo - Buono per enrichments di base e deduplicazione.

Cosa cercare in uno strumento di pulizia CRM

Immagino che in azienda usiate un solo CRM e non tre, giusto? Perché quindi usare più tool per cleaning, deduplicazione ed enrichment del CRM?

È come avere un unico giardiniere esperto invece di più operatori non coordinati: un approccio unificato funziona meglio.

Vantaggi di una soluzione all-in-one

• Elimina errori dovuti al passaggio tra piattaforme
• Fa risparmiare tempo e riduce il bisogno di formazione
• Garantisce formati dati coerenti
• Migliora tracciamento e reportistica

Io sono un grande fan del tenere tutto molto semplice, per questo uso uno strumento all-in-one per pulizia ed enrichment del CRM. Ma magari a te serve altro — un tool più focalizzato sulla deduplica, sul profiling o sull’enrichment.

Secondo i clienti Datablist, le soluzioni all-in-one sono anche molto più facili da usare rispetto ad altri tool.

Funzionalità indispensabili per la pulizia CRM

Quando si parla di CRM cleaning, avere le feature giuste fa tutta la differenza. Ecco le must-have che rendono il processo fluido ed efficace.

• Regole di deduplicazione personalizzate - Crea regole su misura per trovare e unire i duplicati esattamente come vuoi.
• Enrichments - Aggiungi automaticamente informazioni mancanti da fonti affidabili ai record del tuo CRM.
• Data structuring ed estrazione - Ripulisci dati disordinati ed estrai informazioni da campi non strutturati.
• Interfaccia semplice e moderna - Non serve un PhD in data science per pulire il CRM.
• Workflow di pulizia flessibili - Adatta il processo al tuo business, non il contrario.
• Prezzo accessibile - Mantieni pulito il CRM senza sforare il budget.

Ora che abbiamo definito cosa cercare, vediamo quali strumenti si distinguono in questa classifica.

I migliori strumenti per pulizia ed enrichment del CRM

Oggi esistono probabilmente centinaia di tool per il CRM cleaning, quindi trovare quello che aiuti davvero nelle attività quotidiane e offra un’esperienza semplice e completa non è banale.

Ho analizzato diversi strumenti che promettono un CRM pulito, e i seguenti si sono distinti per vari motivi che spiego qui sotto. E se non hai tempo di leggere ogni sezione, qui trovi una tabella riassuntiva.

Vediamo ora nel dettaglio questi strumenti di CRM cleaning ed enrichment.

1. Datablist - Soluzione All-in-one per pulizia ed enrichment del CRM

Datablist non è solo l’unica soluzione all-in-one sul mercato: è anche il miglior tool per deduplicazione, cleaning ed enrichment del CRM in modo semplice. E non per un solo motivo, ma per molti: vediamoli nel dettaglio.

1.a - Auto-merge con regole avanzate o deduplicazione AI

La funzione di auto-merge avanzato di Datablist usa algoritmi intelligenti per identificare e unire automaticamente i record duplicati del CRM in base a regole personalizzabili.

Puoi definire come scegliere il master record e se combinare o scartare i valori del duplicato.

• Perfetto per ripulire grandi database CRM con duplicati multipli
• Mantiene la coerenza dei dati in tutto il sistema CRM
• Fa risparmiare ore di lavoro manuale di CRM cleansing

1.b - Regole di deduplicazione personalizzate (AI)

Su questo saremo d’accordo: one-size-fits-all non funziona mai. Anche se Datablist offre decine di regole di matching e opzioni con algoritmi diversi, ogni business è unico — e questa feature è cruciale per un cleaning del CRM davvero efficace.

La deduplica AI ti dà controllo totale su come gestire i duplicati. Ecco qualche idea d’uso:

• Etichetta i duplicati per la revisione
• Crea regole custom per definire i master record
• Imposta la tua logica di merge

Le possibilità sono infinite: non hai mai limiti su come gestire i tuoi dati.

Datablist è l’unico tool con deduplicazione AI personalizzata

1.c - Automatizza le ricerche Google su account e contatti

Diciamolo: se non personalizzi le interazioni con i clienti, ti stai perdendo opportunità!

Con i ritmi di oggi, spesso saltiamo la ricerca sui clienti prima delle call perché, beh, il tempo è denaro. Ma ecco la cosa interessante dell’AI Research Agent di Datablist: automatizza le ricerche su Google per te.

Adoro questa feature perché fa risparmiare ore di ricerca da reinvestire nella crescita del business. La uso quasi ogni giorno per trovare informazioni sugli account e i contatti oltre ai database.

Con l’AI Agent di Datablist puoi, ad esempio:

• Ricercare prospect e ultime news dell’azienda prima delle sales call
• Trovare e verificare sedi, numero dipendenti e dati di fatturato
• Scoprire press release recenti, lanci di prodotto o cambi societari

1.d - Data Enrichment completo

Aggiornare i dati del CRM non significa solo pulire, ma anche fare enrichment: l’obiettivo è creare un profilo completo e azionabile di contatti e aziende.

Datablist ti aiuta ad arricchire i dati aggiungendo informazioni mancanti da 48 fonti affidabili senza dover aprire un account per ciascuna.

Queste funzionalità di enrichment includono:

• LinkedIn Data Scraping - Estrai insight dai profili professionali
• Company Intelligence - Accedi a database completi di informazioni aziendali
• Email Discovery - Trova e verifica email professionali
• Phone Numbers - Ottieni numeri di telefono aggiornati

Con questi potenti strumenti di enrichment trasformi record basici in informazioni complete che portano a decisioni migliori e relazioni più solide.

1.e - Cosa piace di Datablist

• Template di AI Prompt
• Sofisticato ma facile da usare
• Pricing trasparente e accessibile
• Supporto pratico su qualsiasi progetto o workflow

1.f - Limiti

• Una sola integrazione CRM nativa (puoi comunque usare Zapier, Make e n8n per connetterti a oltre 8.000+ tool)
• Video formativi limitati, ma disponibile supporto per implementazioni custom

1.d - Prezzi

• Piano Free disponibile (gratis per sempre, con poche feature)
• Starter a $25/mese con 5.000 crediti/mese
• Growth a $50/mese con 20.000 crediti/mese
• Enterprise: contattare per il prezzo

2. Clay - Lo strumento più connesso per CRM enrichment

Onestamente, Clay è il go-to se ti servono 130+ data source. Ha integrazioni con praticamente ogni fonte sul mercato, quindi è perfetto per CRM enrichments e ricerche automatiche; include anche alcuni scraper come Phantombuster e Apify.

Pur essendo potentissimo per enrichment, automazioni e integrazione con data scraper, ha diversi limiti nel CRM cleaning: trova record solo con match esatti e non può fare merge eliminando i duplicati.

2.a - Funzionalità chiave di Clay

• 130+ data source collegati (non tutti nativi; per alcuni serve API o Webhook)
• Automazioni condizionali
• Intent signals

2.b - Limiti di Clay

• Non consente la deduplica su una o più colonne, solo su record interi
• Molti utenti lo considerano overpriced
• Il sistema di crediti può confondere e portare a errori di stima

2.c - Prezzi di Clay

• Piano Free con funzioni limitate
• Starter: $149/mese - 2.000 crediti/mese
• Explorer: $349/mese - 10.000 crediti/mese
• Pro: $800/mese - 50K crediti/mese

Tutti i piani includono rollover fino a 2x.

3. WinPure - Il veterano della pulizia CRM e deduplicazione

WinPure è uno dei primi tool sul mercato pensati per cleaning e deduplica del CRM. È progettato per pulire dati disordinati, individuare duplicati con regole di matching flessibili e preparare i sistemi CRM all’enrichment. Pur non offrendo enrichments come Datablist, fa bene il suo lavoro su qualità e igiene del dato.

WinPure supporta fuzzy matching, phonetic matching e rule-based deduplication, risultando una buona opzione per chi vuole ripulire e ottimizzare il CRM prima dell’enrichment. Da considerare però la UI datata.

3.a - Funzionalità chiave di WinPure

• Deduplicazione avanzata con regole di match personalizzabili
• Logiche di match fuzzy, fonetico ed esatto
• Strumenti di data profiling e cleansing

3.b - Limiti di WinPure

• Non è una vera piattaforma di automazione — per lo più manuale o semi-automatica
• Nessuna funzione di CRM enrichment (servono fonti esterne)
• UI datata rispetto ai tool più recenti (ti sembrerà di essere negli anni ’90)

3.c - Prezzi di WinPure

Non divulgati. Serve richiedere una free trial e poi un preventivo personalizzato.

4. Dedupely - Deduplicazione CRM semplice e immediata

Dedupely si concentra nel risolvere un problema in modo eccellente: la deduplica dei record CRM. Non è ricco di feature come Datablist o WinPure in termini di enrichment o integrazioni, ma brilla nell’identificazione e nel merge dei duplicati in base a criteri definiti dall’utente.

Pensato per la semplicità, Dedupely si integra con CRM come HubSpot e Salesforce: è adatto ai team che vogliono una soluzione plug-and-play per il CRM cleaning.

4.a - Funzionalità chiave di Dedupely

• Deduplica dei record CRM in base alle colonne scelte
• Integrazioni native con HubSpot, Salesforce e Pipedrive
• Merge in bulk

4.b - Limiti di Dedupely

• Non offre funzioni di data enrichment
• Non adatto a task complessi di data cleaning
• Automazioni limitate

4.c - Prezzi di Dedupely

Pricing basato sui record

• Piano Free limitato - solo 20 merge
• Basic: $40/mese – 30k record
• Standard: $80/mese – fino a 60K record
• Pro: $140/mese - fino a 120k record
• Enterprise: prezzo personalizzato

5. ZoomInfo - Piattaforma di CRM enrichment enterprise

ZoomInfo è un player dominante nel mondo dei dati B2B, noto per il suo vasto database e per le capacità di CRM enrichment. È usato da team Sales, Marketing e Operations per arricchire lead, contatti e account con dati in tempo reale.

Tuttavia, pur essendo una potenza per CRM enrichment, è carente nel CRM cleaning: ha alcune funzioni di deduplica ma per una pulizia completa va affiancato a tool come Datablist.

5.a - Funzionalità chiave di ZoomInfo

• Dati B2B di contatti e aziende ai vertici del settore
• Enrichment in tempo reale via integrazioni
• Intent data e buying signals

5.b - Limiti di ZoomInfo

• Mancano funzioni complete di deduplica e cleaning integrate
• Molto costoso per le piccole imprese
• Richiede input dati pulito per i migliori risultati

5.c - Prezzi di ZoomInfo

ZoomInfo non pubblica i prezzi. È necessario parlare con un commerciale per maggiori informazioni.

FAQ sugli strumenti di data cleaning

Qual è il miglior tool per pulire i dati del CRM?

Dipende dalle tue esigenze. Per cleaning ed enrichment completi, Datablist offre una soluzione all-in-one. Per la deduplica pura, Dedupely funziona bene. Per enrichment enterprise, ZoomInfo è un’ottima scelta.

Quanto costa un software di CRM data cleaning?

I tool di CRM data cleaning vanno dal gratis a diverse centinaia di dollari al mese. Datablist offre un piano Free ricco di feature per pulire il CRM. Per accedere agli enrichments, i piani a pagamento partono da circa $25/mese, mentre altre piattaforme con enrichment costano tipicamente $100–500/mese.

Come rimuovo i duplicati dal mio CRM?

Puoi usare tool di deduplicazione come Datablist, che sfrutta algoritmi di fuzzy matching per identificare record simili. Questi strumenti rilevano duplicati su più campi (nome, email, telefono, azienda) e poi uniscono o eliminano i record in automatico.

Cos’è il CRM enrichment?

Il CRM enrichment è il processo di arricchire i record esistenti con informazioni aggiuntive da fonti esterne. Include dettagli aziendali, contatti e altri dati rilevanti. Tool come Datablist ti danno accesso a 48 fonti diverse senza dover sottoscrivere tutti i servizi.

Ogni quanto dovrei pulire i dati del CRM?

Idealmente con cadenza mensile o trimestrale. La frequenza dipende dal volume dei dati e da quanto rapidamente diventano obsoleti. Alcune aziende con alto turnover dati hanno bisogno di cleaning settimanale, altre possono gestire cadenze semestrali.

Cos’è il fuzzy matching nella pulizia CRM?

Il fuzzy matching identifica record simili ma non identici. Riconosce corrispondenze nonostante differenze minime di ortografia, formattazione o typo. Esempio: può capire che "John Smith" e "Jon Smyth" potrebbero essere la stessa persona.