Productcatalogus vertalen met ChatGPT: zo werkt het

Verkopen in een ander land begint met een productcatalogus die mensen kunnen lezen en vertrouwen.

Maar bij de meeste e-commerceplatforms kost het vertalen van een catalogus veel tijd. Exports uit Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce en marketplaces bevatten vaak productnamen, HTML-beschrijvingen, categorieën, JSON-specificaties en URL's door elkaar in hetzelfde CSV-bestand.

Eenvoudige vertaaltools kunnen de woorden vertalen, maar lopen vaak vast op de catalogusdata.

In deze gids laat ik zien hoe je met ChatGPT in Datablist een e-commerce productcatalogus vertaalt. We lokaliseren productnamen, vertalen categorieën en beschrijvingen, behouden HTML en JSON, rekenen eenheden om en maken taalspecifieke URL's.

Wat je in deze gids leert

• Waarom een productcatalogus vertalen anders werkt
• Hoe je productnamen lokaliseert
• Hoe je productcategorieën vertaalt
• Hoe je HTML-tags behoudt tijdens het vertalen
• Hoe je productspecificaties in JSON aanpast aan lokale eenheden
• Hoe je automatisch submappen aan URL's toevoegt
• Hoe je de vertaalde catalogus vóór de import controleert
• Waarom je AI voor vertalingen gebruikt

Waarom een productcatalogus vertalen anders werkt

Een e-commercecatalogus bestaat niet alleen uit platte tekst.

Je moet klantgerichte teksten vertalen zonder de velden te beschadigen die je webshop nodig heeft om de gegevens opnieuw te importeren.

Bijvoorbeeld:

• Productnamen vragen om lokale termen, niet om woord-voor-woordvertalingen.
• Productcategorieën moeten kort en consistent blijven.
• Productbeschrijvingen kunnen HTML-tags bevatten.
• Productspecificaties kunnen JSON-keys gebruiken die je platform verwacht.
• Afmetingen moeten mogelijk naar lokale eenheden worden omgerekend.
• URL's hebben mogelijk /de, /fr, /es of een ander taalpad nodig.

Daarom heeft een workflow voor het vertalen van een productcatalogus meer nodig dan alleen een vertaaltool: je hebt duidelijke instructies nodig.

De enrichment Translate with ChatGPT/OpenAI van Datablist verwerkt de rijen uit je CSV- of Excel-bestand. De tool vertaalt één kolom per keer, schrijft het resultaat naar een nieuwe kolom en geeft elke rij een status. Lege rijen kosten 0 credits en bij elke vertaalde rij zie je hoeveel credits deze heeft gekost.

Stap 1 – Benodigdheden voor het vertalen van een productcatalogus

Je hebt twee dingen nodig:

1. Een CSV- of Excel-bestand met je producten. Exporteer dit vanuit Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento, PrestaShop of je marketplace-tool. Deze workflow werkt ook voor Amazon, Etsy, Rakuten, AliExpress, MercadoLibre, Lazada en andere marketplaces.
2. Een AI-assistent die voor elke rij een prompt kan uitvoeren.

📘 Shopify-imports voor een tweede taal

Begin met Shopify's CSV-bestand voor taalvertalingen, dat je exporteert via Settings > Languages > Export. Koppel in Datablist Default content aan de vertaler en controleer de uitvoer voordat je deze naar Translated content kopieert. Laat de oorspronkelijke kolomnamen, resource-ID's en taalvelden ongewijzigd. Exporteer alleen die originele kolommen en ga vervolgens naar Settings > Languages > Import. Controleer in de bevestigingsmail welke rijen zijn mislukt of overgeslagen en bekijk een vertaald product als preview.

In deze gids gaan we:

• Als voorbeeld een catalogus van het Engels naar het Duits vertalen
• De ChatGPT translator van Datablist gebruiken
• De oorspronkelijke kolommen behouden en vertalingen naar nieuwe kolommen schrijven

📘 Wat is Datablist?

Datablist is een AI-spreadsheet voor het opschonen, verrijken en beheren van lijsten. Je kunt een CSV- of Excel-bestand importeren, enrichments op rijen uitvoeren en het resultaat exporteren.

Welk ChatGPT-model kun je het beste gebruiken?

Het standaardmodel is GPT-4o mini. Voor de meeste catalogusvertalingen is dit een goede keuze: de kosten blijven laag en het model kan goed overweg met productteksten.

Gebruik een groter model wanneer:

• Productnamen meer lokale aanpassing nodig hebben
• De merkidentiteit in beschrijvingen belangrijk is
• Specificaties complexe technische termen bevatten
• Je luxeartikelen, medische, industriële of gereguleerde producten vertaalt

Gebruik een kleiner model wanneer:

• De catalogus groot is
• De tekst eenvoudig is
• Je eerst een vertaalronde wilt uitvoeren en die daarna handmatig controleert

Datablist toont in de enrichment-instellingen een schatting van de kosten in credits. Je krijgt ook de kosten per vertaalde rij te zien, zodat je precies weet waaraan de credits zijn besteed.

Gebruik je OpenAI-prompts per rij voor een catalogus zonder hoge tijdsdruk, dan kan Flex Mode de verwerkingskosten verlagen bij ondersteunde modellen.

Stap 2 – Het CSV-bestand importeren

Zodra je catalogus beschikbaar is als CSV- of Excel-bestand, meld je je aan bij Datablist.

Importeer het CSV-bestand met je productcatalogus.

Dit voorbeeldbestand bevat productvelden met verschillende indelingen.

Ik gebruik het om het volgende te vertalen:

• productnamen
• productcategorieën
• productbeschrijvingen met HTML-tags
• productspecificaties in JSON-formaat

Daarna pas ik de product-URL's aan voor de Duitse versie.

Stap 3 – Productnamen lokaliseren

Een beperking van vertaaltools zoals Google Translate is de manier waarop ze productnamen verwerken.

Letterlijke vertalingen klinken vaak formeel. Bovendien missen ze soms de termen waarop lokale klanten daadwerkelijk zoeken.

Daarom lokaliseren we productnamen in plaats van ze woord voor woord te vertalen.

Klik eerst op Enrich.

Ga vervolgens naar “Translations” en selecteer “Translate with OpenAI/ChatGPT”.

Nadat je deze enrichment hebt geopend, stel je het volgende in:

1. De taal waarnaar je de productcatalogus wilt vertalen

2. De brontaal van je productcatalogus. Dit is optioneel, maar handig bij korte productnamen.

   

3. Het ChatGPT-model dat je wilt gebruiken

4. Extra instructies, waaronder:

   1. HTML- of XML-structuur behouden
   2. JSON-structuur behouden
   3. Custom instructions

5. De kolom die moet worden vertaald.

Vraag ChatGPT om lokale producttermen te gebruiken.

Gebruikte instructie:

Vertaal deze productnaam niet letterlijk, maar gebruik de lokaal gangbare term. Behoud Engelse termen die Duitsers ook in het dagelijks leven gebruiken.

Klik vervolgens op Continue to output configuration.

Klik op het plus-icoon om een nieuwe kolom te maken en daarna op “Instant Run” om je productnamen te lokaliseren.

Het resultaat leest als een lokale catalogus, niet als een letterlijke vertaling.

💡 Interessant feit

Uit onderzoek van Springer blijkt dat 55% van de consumenten een product alleen koopt als de informatie in hun eigen taal beschikbaar is. Voor 52,4% weegt taal zelfs zwaarder dan de prijs.

Stap 4 – Productcategorieën vertalen met AI

Bij productcategorieën is consistentie belangrijker dan creativiteit.

Gebruik voor deze kolom dezelfde workflow als voor productnamen, maar sla de aangepaste lokalisatie-instructies over. Categorieën moeten kort, duidelijk en eenvoudig te koppelen blijven aan de navigatie van je webshop.

Klik op “Enrich”.

Selecteer “Translations” en open “Translate with OpenAI/ChatGPT”.

Stel de bron- en doeltaal en de te vertalen kolom in. Klik daarna op “Continue to output configuration”.

Klik op het plus-icoon om een nieuwe uitvoerkolom te maken. Klik vervolgens op Instant Run om je productcategorieën te vertalen.

De vertaalde categorieën:

Hierna vertalen we productbeschrijvingen zonder de HTML-tags te wijzigen.

Stap 5 – Productbeschrijvingen vertalen zonder HTML te breken

Productbeschrijvingen bevatten vaak HTML-tags zoals <p>, <strong>, <ul> en <li>.

Je wilt de zichtbare tekst vertalen, niet de markup. Als een vertaaltool de tags wijzigt, kan je productpagina na de import niet meer goed werken.

Datablist heeft hiervoor een vooraf ingestelde instructie.

Klik om te beginnen op “Enrich”.

Selecteer “Translations” en open “Translate with OpenAI/ChatGPT”.

Stel na het openen van de enrichment de bron- en doeltaal in.

Zo vertaal je de productbeschrijving zonder de HTML-tags te wijzigen:

• Vink Advanced Settings aan en open Extra Instructions
• Selecteer Keep XML or HTML structure
• Koppel de kolom met productbeschrijvingen aan de vertaler

Klik daarna op Continue to outputs configuration.

Maak een nieuwe kolom voor de vertaalde beschrijvingen. Klik vervolgens op Instant Run.

Dit is de vertaalde beschrijving. De tekst is aangepast, maar de HTML-structuur is intact gebleven.

Vervolgens vertalen we productspecificaties die als JSON zijn opgeslagen.

Stap 6 – Productspecificaties vertalen met behoud van JSON

Klik op Enrich om productspecificaties in JSON te vertalen.

Bij JSON is de structuur essentieel:

• Keys en values hebben verschillende functies.
• Keys sturen vaak filters, imports of templates aan.
• Ongeldige JSON kan tijdens het importeren fouten veroorzaken.
• Eenheden mogen alleen in values worden omgerekend, niet in keys.

Begint je productdata als een ruwe JSON-export, zet deze dan eerst om met de JSON to CSV Converter. Voer daarna de vertaalworkflow uit op het CSV-bestand.

Selecteer “Translations” en open “Translate with ChatGPT/OpenAI”.

Stel de bron- en doeltaal in.

Wil je de oorspronkelijke meeteenheden in de specificaties behouden, open dan Advanced Settings, selecteer onder Extra Instructions de optie Custom Instructions en plak deze tekst:

Pas de woordenlijst aan je doeltaal en catalogusterminologie aan. Een door het merk goedgekeurde woordenlijst houdt benamingen voor materialen en eigenschappen consistent in alle producten. Neem SKU's en technische ID's niet op in de te vertalen woordenlijst.

Extra Instructions biedt één keuzemogelijkheid tegelijk. Wanneer je Custom Instructions selecteert, moet je de regels voor het behouden van JSON zelf in je instructies opnemen; de preset Keep JSON structure wordt niet automatisch toegevoegd.

Koppel daarna Text to translate aan je kolom Specifications en klik op Continue to output configuration.

Met deze instellingen geef je ChatGPT de opdracht om:

• Alleen klantgerichte values te vertalen
• JSON-keys ongewijzigd te laten
• Geldige JSON te behouden
• Meetwaarden niet te wijzigen, tenzij je expliciet om een conversie vraagt

Vertaal eerst en reken meetwaarden alleen om als dat nodig is

Ik zou vertalen en eenheden omrekenen als aparte stappen behandelen, tenzij de doelcatalogus beide expliciet vereist. Een numerieke specificatie die door een productfilter wordt gebruikt, moet mogelijk numeriek blijven, terwijl een weergegeven afmeting misschien gelokaliseerde tekst nodig heeft. Als je beide blindelings omzet, kan de betekenis veranderen of kan de import mislukken.

Wil je metrische waarden tonen, vervang dan de regel die conversie uitsluit door een expliciete instructie, bijvoorbeeld: “Reken inches alleen in de values voor afmetingen om naar centimeters. Laat alle keys ongewijzigd en retourneer de omgerekende values als strings. Laat andere eenheden en ID's ongewijzigd.” Controleer de berekening los van de vertaling.

Deze invoer illustreert bijvoorbeeld een conversieverzoek:

{
  "dimensions": {
    "length": "20 inches",
    "width": "15 inches",
    "height": "10 inches"
  },
  "material": "genuine leather"
}

Zonder expliciete regels kan een model keys zoals "dimensions" en "material" vertalen of een eenheid wijzigen die behouden moest blijven. Controleer behalve de vertaalde tekst dus ook de namen van de keys en de value types.

Met een expliciete conversie-instructie zijn dit de verwachte Duitse weergavewaarden:

{
  "dimensions": {
    "length": "50,8 Zentimeter",
    "width": "38,1 Zentimeter",
    "height": "25,4 Zentimeter"
  },
  "material": "echtes Leder"
}

Maak een nieuwe kolom voor de vertaalde specificaties en klik op Instant Run. Controleer of de uitvoer als JSON kan worden geparsed en of de keys, ID's en value types overeenkomen met de bron. Controleer voor het conversievoorbeeld vóór de import of 20 inch 50,8 centimeter is geworden, 15 inch 38,1 en 10 inch 25,4.

Zo zien je vertaalde specificaties eruit:

Nadat je de productnamen, categorieën, beschrijvingen en specificaties hebt vertaald, maak je URL's voor de vertaalde catalogus.

Stap 7 – Een submap aan je URL toevoegen

Vertaalde productpagina's hebben een URL-structuur nodig die zoekmachines begrijpen. Door een taalpad aan een CSV toe te voegen, bereid je de URL-waarden voor. Configureer en publiceer vervolgens de bijbehorende taalpagina's in je webshop en controleer of de URL's de vertaalde producten openen.

In dit voorbeeld voegen we /de toe na de domeinnaam:

• domain.com/products/category/item-1
• domain.com/de/products/category/item-1

Klik eerst op Enrich.

Kies voor deze stap niet voor Translations. Selecteer AI en open Ask OpenAI/ChatGPT.

Vink na het openen het gemarkeerde vakje aan om Datablist-credits voor deze taak te gebruiken. Wil je je eigen OpenAI-account en API-key instellen? Bekijk dan deze instructies.

Plak de onderstaande prompt in Datablist om aan elke URL een submap /de toe te voegen zonder het oorspronkelijke pad te wijzigen. Klik daarna op Continue to outputs configuration.

Dit is de prompt die ik heb gebruikt:

Voeg bij deze prompt je URL-kolom toe als Datablist-variabele. Variabelen zien eruit als @[Product URL](product_url). Wil je leren hoe je dit soort prompts schrijft? Bekijk dan onze gids.

Klik op het plus-icoon om een nieuwe kolom te maken. Klik daarna op Instant Run om submappen aan je product-URL's toe te voegen.

Na het uitvoeren krijg je dit soort resultaten:

Dit is de vertaalde catalogus:

Kwaliteitscontrole vóór de import van je vertaalde catalogus

Controleer een kleine steekproef voordat je de vertaalde CSV weer importeert in Shopify, WooCommerce, Magento of je marketplace.

Begin met deze controles:

• Controleer of de productnamen lokaal en natuurlijk klinken.
• Controleer of de categorieën consistent zijn.
• Open enkele vertaalde HTML-beschrijvingen en controleer of de tags intact zijn gebleven.
• Valideer de JSON-specificaties vóór de import.
• Controleer of de meetwaarden passen bij de doelmarkt.
• Controleer de URL's en taalsubmappen.
• Bekijk de rijen met een foutstatus.
• Bewaar de oorspronkelijke kolommen totdat de import is geslaagd.

Datablist maakt dit eenvoudiger doordat elke run de vertalingen naar nieuwe kolommen schrijft. Zo kun je de brontekst en vertaling vóór het exporteren naast elkaar vergelijken.

Bevat je catalogus veel herhaalde waarden, vertaal dan één kolom per keer en controleer dubbele uitvoer. Zo spoor je inconsistent taalgebruik gemakkelijker op voordat je publiceert.

Waarom je altijd met AI zou moeten vertalen

AI is handig voor het vertalen van productcatalogi, omdat je per veldtype specifieke instructies kunt meegeven.

In deze gids hebben we het volgende verwerkt:

• Productnamen: Producttitels gelokaliseerd met behoud van merknamen en modelnummers
• Categorieën en navigatie: Namen van categorieën vertaald
• Productbeschrijvingen met HTML: Tekst vertaald met behoud van HTML-tags
• Productspecificaties in JSON: Values vertaald, JSON-keys behouden en meetwaarden omgerekend
• URL-structuur: Met aangepaste AI-prompts taalsubmappen (/de) aan product-URL's toegevoegd zonder hun structuur te beschadigen

Voordelen van deze aanpak

• Klanten kunnen productnamen en beschrijvingen in hun eigen taal lezen.
• Productdata blijft eenvoudiger te importeren.
• De HTML- en JSON-opmaak blijft bruikbaar.
• Meetwaarden sluiten aan bij lokale gewoonten.
• Taalspecifieke URL's ondersteunen lokale SEO.

Het doel is niet om elke handmatige controle overbodig te maken. Het doel is om grote productcatalogi sneller te vertalen, gestructureerde data intact te houden en de uitvoer vóór de import te controleren.

Veelgestelde vragen

Kan ik een Shopify-product-CSV met ChatGPT vertalen?

Ja. Gebruik voor een tweede webshoptal de CSV voor taalvertalingen van Shopify en de hierboven beschreven importmethode. Vertaal de brontekst in Datablist, controleer de vertaling en plaats deze in de vertaalkolom van het bestand zonder de ID's te wijzigen. Bewaar tot na de controle een aparte werkkolom voor de uitvoer.

Kan ChatGPT productbeschrijvingen met HTML vertalen?

Ja. Gebruik in Datablist de optie Keep XML or HTML structure. ChatGPT vertaalt de zichtbare tekst en behoudt tags zoals <p>, <strong>, <ul> en <li>.

Controleer enkele rijen voordat je de vertaalde beschrijvingen weer in je webshop importeert.

Kan ChatGPT productspecificaties in JSON vertalen?

Ja, maar je hebt duidelijke instructies nodig. Geef ChatGPT de opdracht om JSON-keys ongewijzigd te laten, alleen values te vertalen en geldige JSON zonder opmerkingen te retourneren.

In Datablist kun je ook een optie voor het behouden van de JSON-structuur kiezen of aangepaste instructies schrijven voor het omrekenen van eenheden.

Hoe vertaal ik mijn webshop naar andere talen?

Begin met een export van je productcatalogus. Vertaal in een CSV- of Excel-bestand de productnamen, categorieën, beschrijvingen, specificaties en metadata. Importeer het vertaalde bestand daarna weer in je webshop.

Vertaal pagina's buiten de catalogus, zoals menu's, checkoutteksten, e-mails en landingspagina's, afzonderlijk.

Wat werkt beter voor een webshop: handmatig of automatisch vertalen?

Gebruik automatische vertaling voor de eerste ronde wanneer je veel producten hebt. Controleer daarna belangrijke producten, productnamen, categorielabels en homepagecontent handmatig.

Deze hybride workflow is sneller dan alles handmatig vertalen en veiliger dan onbewerkte machinevertalingen direct publiceren.

Wat kost het vertalen van een e-commercewebsite?

De kosten hangen af van de omvang van je catalogus, de tekstlengte, het talenpaar en het model dat je gebruikt.

Professionele vertalers rekenen vaak een prijs per woord. Voor ChatGPT-vertalingen in Datablist betaal je credits op basis van het tokengebruik. De enrichment toont een schatting van de modelkosten en vermeldt de kosten in credits voor elke vertaalde rij.

Heeft het vertalen van mijn webshop invloed op SEO?

Ja, mits je elke taal met een duidelijke URL-structuur en lokale content publiceert.

Vertaal productnamen, beschrijvingen, categorienamen, title-tags en meta descriptions. Gebruik taalsubmappen zoals /de/ of /fr/ en voeg hreflang-tags toe, zodat Google elke taalversie goed begrijpt.

Hoe houd ik productdata consistent in meerdere talen?

Werk met één centrale catalogus en sla vertaalde velden op in aparte kolommen. Bewaar bijvoorbeeld title_en, title_de en title_fr in plaats van de oorspronkelijke titel te overschrijven.

Gebruik een woordenlijst voor merktermen, categorienamen, materialen, maten en productfamilies. Voeg deze regels toe aan de Custom instructions wanneer je ChatGPT-vertalingen uitvoert.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij het vertalen van een e-commercesite?

Veelgemaakte fouten zijn:

• Productnamen woord voor woord vertalen
• HTML in beschrijvingen beschadigen
• JSON-keys vertalen
• Eenheden, maatsystemen en valuta vergeten
• Title-tags en meta descriptions overslaan
• Vertaalde pagina's zonder taal-URL's publiceren
• Vertaalde data importeren zonder fouten per rij te controleren

Wat zijn de beste Weglot-alternatieven voor e-commercevertalingen?

Weglot werkt goed voor het vertalen van live webpagina's. Datablist past beter wanneer je gestructureerde productdata uit een CSV- of Excel-bestand wilt vertalen.

Gebruik Datablist om productnamen, beschrijvingen, categorieën, HTML-velden, JSON-specificaties of marketplace-exports te vertalen voordat je ze weer in je webshop importeert.

Hoe behoud ik HTML- en JSON-opmaak tijdens het vertalen?

Gebruik de optie Keep XML or HTML structure voor productbeschrijvingen met tags. Gebruik voor specificaties en lokalisatiebestanden de JSON-optie of Custom instructions.

Test altijd enkele rijen voordat je de volledige catalogus vertaalt. Valideer daarna de JSON-velden en bekijk een preview van de HTML-beschrijvingen voordat je importeert.