说实话,很多销售正在输,而且输得很惨。他们想约到会议,却连 Cold Email 的第一句话都写不好。

我们讨论的不只是一个 cold email opener,而是你如何在第一眼抓住潜在客户的注意力。

想一想:一个人想卖东西,却不知道邮件该怎么开头、怎么让对方愿意继续读。这确实有点糟,但别担心,这篇文章会帮你解决。

本文摘要

  1. 如何在收件箱爆满的时代调整你的 Cold Email 开场白
  2. “Cold email first line” 有很多不同叫法
  3. 5 个技巧,写出更有效的 Cold Email 首句

收件箱爆满时代的 Cold Email 开场白

这是我能给你的最实用建议:先重塑你对现实的理解,你才有机会赢。

意思是这样的:

把你的 cold email opening line 当成 TikTok 视频的开头 hook 来看。你大概只有 2 秒钟抓住对方注意力,否则他们就会滑到收件箱里的下一封邮件。

注意力竞争比以往任何时候都更激烈,而你的第一句话就是弹药。

不要浪费它,因为:

  • Prospects 越来越年轻,是数字原住民,也更熟悉销售套路
  • 社交媒体已经训练他们在一瞬间决定“看”还是“不看”
  • 邮件预览就像视频缩略图:要么吸引注意,要么被直接忽略

大多数人忽略的是: Marketing 不只是一直在变,而且变化速度比过去快得多。

通常来说,2020 年有效的方法,到 2021 年可能就不能用了。快进到 2025 年,你会看到很多 tactic 每个季度都在失效,没有准备好的销售会被远远甩在后面。

Cold email 像其他 marketing tactic 一样一直在变化
Cold email 像其他 marketing tactic 一样一直在变化

Cold email first line 的多种叫法

有人叫它 cold email first line,有人叫 cold email opening line,有人叫 icebreaker,也有人叫 intro line。但它们说的都是同一件事:Cold Email 的第一句话,也就是你说完 “Hi”“Hello” 之后的那一句。

Cold email icebreaker = Cold email first line = Cold email opener = Cold email intro

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📘 你需要知道

Cold email first line 也会显示在 Gmail、Apple Mail、Outlook 和其他邮件 App 的预览文本里。

Cold Email 首句的不同写法

虽然 cold email first lines、cold email icebreakers 等说的是同一个概念,但在执行方式和分类上仍然有区别:

  • 基于观察: 提到你对 prospect 或其公司观察到的具体信息
  • 基于信号: 提到融资、招聘、产品发布等 trigger event
  • 用问题开场: 用一个和对方痛点相关、值得思考的问题切入
  • 用问题本身开场: 直接点出对方很可能正在面对的挑战

Cold email first line 可以承担多个作用:

  • Hook: 在拥挤的收件箱里立刻抓住注意力
  • Value proposition: 直接让 prospect 看到对他的好处
  • 完整信息: 如果你写得足够精简,它有时甚至就是整封邮件

Cold email first lines 的个性化程度也不同:

  • 通用型: 一套话术发给所有人,没有定制
  • 半个性化: 针对某个 audience segment 定制,但不针对单个人
  • 高度个性化: 基于详细 research,为具体某个人单独写

我更偏向使用高度个性化的 cold email first lines。如果无法做出真正有意义的个性化,我会尝试半个性化方式(只针对 ICP)。否则,我宁愿不发这封邮件。

5 个技巧,写出更有效的 Cold Email 首句

先说明一点:Cold Email 是一个非常宽泛的话题。对 SaaS 有效的东西,不一定适合零售业务,反过来也一样。你始终应该从客户出发,根据具体场景使用方法,而不是因为网上某个人(比如我)说它有效就照搬。

下面是我会讲到的技巧:

  1. 细分名单,为每个 segment 写个性化开场白
  2. 提到普通数据库里找不到的独特信息
  3. 把老方法重新包装,让它再次有效
  4. 不是所有信号都值得放进第一句话
  5. 写得比眨眼还短

Cold Email 首句的底层规则:客户优先

“客户优先”这句话你会从 Jeff Bezos、Mark Zuckerberg 和成千上万成功创业者口中听到。很多人会想:“他们肯定是在藏真正的秘诀。” 但其实不是。你一旦真正用起来,就会发现事情会简单很多。

如果你想了解更多 Cold Email 的基础规则,可以点击这里 👈🏽

1. 细分名单,为每个 segment 写个性化开场白

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你可以把它想成发送给一小批 prospects 的 mini-campaign。比如,你有一份 1,000 位 founder 的名单,可以把他们分成第一次创业者和连续创业者,然后根据你对每个群体的了解,以及他们与你产品的关系,写不同的个性化第一句话。

不要忘了,分组时只按有意义的特征来划分,例如:

  • 经验阶段
  • 行业垂直领域
  • 公司规模
  • 增长阶段
  • ……以及更多维度

然后为每个 segment 写有针对性的 first lines,直接回应他们具体的挑战。例如,如果你卖的是财务管理平台:

第一次创业者:

Hi Habib,其他第一次创业的 founder 会用 X 管理 runway,让资金至少撑过 18 个月。我可以发你一个快速 demo 吗?

连续创业者:

Hi Habib,这点你肯定比我更清楚:公司规模一上来,financial forecasting 就会变复杂。我可以给你看看 X 如何帮其他 serial founders 自动化这件事吗?

这种有针对性的方式,通常能比通用开场白带来更高回复率,因为每个 segment 收到的第一句话都和他们的真实处境相关。

💡 执行建议

使用 Datablist scraping LinkedIn profiles 后,你可以收集多段工作经历,并用这些 data points 规模化生成个性化 opening lines。

2. 提到普通数据库里找不到的独特信息

记住:Cold email first line 必须穿透噪音,也就是你的 prospect 每天收到的那 30 封 newsletter。这里有一个我很喜欢的例子:

想象一下,如果你能 research 一家制造企业有多少个生产地点,然后根据这个信息写第一句话。这种细致 research 会让对方看出你确实做了功课。当然,它不一定非得是地点信息。你也可以关注:

  • 新产品发布
  • 媒体报道
  • 行业特定挑战
  • ……以及更多信息

你可以这样把这个思路放进工作流:

  1. 选择一个能自动对数千个 accounts 做 research 的工具,例如 Datablist
  2. 基于你需要了解 prospects 的 custom insights 运行 research
  3. 使用 ChatGPT 规模化生成个性化 first lines

一个使用独特信息的强开场例子:

Hi Habib,18 个月内新增 7 个生产基地,这不是普通团队能做到的。我们的实时同步库存管理系统也一样不简单,我可以发你一段完整 demo 视频看看吗?

当你开始使用这种基于 research 的 first lines,你会发现它比竞争对手常用的通用写法更容易拿到回复。

💡 关于个性化首句的小事实

你不一定非要提到 account 本身的具体信息。比如,你也可以查出正在沟通的 lead 是否曾被媒体报道过。

Datablist AI Agent

3. 把老方法重新包装,让它再次有效

老方法不一定差。它们只是被用得太多,直到没人再有反应。

👉🏽 查看我们关于为什么人们不回复 Cold Email 的文章

两三年前,你写一句 “I saw you are hiring a developer”,可能就能推进成交,因为那时还没多少人在 scraping job offers。到了今天,所有人都在用,所以你必须重新思考一些东西。

关键是拿传统方法做基础,再加一个独特角度,让它重新变得醒目。你可以这样升级过时的 cold email tactic:

  • 增加具体性 - 加入能体现真实 effort 和 research 的细节
  • 制造紧迫感 - 围绕有时间窗口的机会来组织信息
  • 聚焦结果 - 用结果开场,而不是功能或可能性

如果你是 recruiter,可以这样写:

Hi Habib - 我在 LinkedIn 上看到你们在招一位 warm and friendly 的 backend developer,这个岗位已经招满了吗?

我之所以问,是因为我们最近和 X 合作,帮他们找到了 2 位 full-stack developers。他们不只是 coding 很快,也很适合团队文化。

创建一个有趣的 Cold Email 个性化内容

记住:最好的 cold email first lines,不是所有人都在发送的那些。

4. 不是所有信号都值得放进第一句话

只使用能说明“可能有需求”的信号,比如融资、headcount growth 或新产品发布。这些信号代表潜在痛点或增长机会,而你的 solution 可能正好能解决。

在 cold email first lines 里使用 signals 时,要优先选择那些能直接连接到你 value proposition 的信号。比如:

• 融资公告 → 需要资源分配工具

• 新管理层加入 → 需要团队管理解决方案

• 地理扩张 → 需要可扩展基础设施

• 产品发布 → 需要 marketing automation

例如,如果他们正在招聘 sales reps,你可以提到你如何帮助现有 reps 生成更多 pipeline:

Hi Habib,如果你能让现有 reps 多生成 30% pipeline,你还会继续招聘吗?{pitch}

不要使用泛泛的观察,比如 “I saw your LinkedIn post” 或 “congrats on the new role”。相反,你要挖得更深,把这些 signals 和一个具体 value proposition 连接起来。

5. 写得比眨眼还短

简短清晰的邮件首句更容易赢
简短清晰的邮件首句更容易赢

这一段我会写得像我的 cold emails 一样短。规则如下:

  • 跳过所有和 prospect 当前需求没有直接关系的内容。
  • 在 < 20 个词内说清 value proposition
  • 聚焦他们的痛点,而不是你的公司介绍
  • 让邮件里的每个词都有存在的理由

一个简洁有力的开场例子:

Hi Habib - 如果我们能证明 Datablist 可以把你的 data enrichment 成本降低 50%,你愿意聊聊吗?

一个糟糕例子是:

Hello, my name is Habib. I am representing Datablist. Datablist is specialized in data cleaning, enrichment, and automation. We can help you to clean, enrich, and automate data processes. Our platform is....

这甚至算不上 icebreaker,这是灾难

结论

Cold email first line、icebreaker、opening line,叫什么都不重要。重要的是你要写对:选择个性化、能抓住注意力、以客户为中心的方法,同时保持简洁,就像这篇文章里的例子一样。

Cold Email First Lines 常见问题

最好的 Cold Email 首句是什么?

最好的 cold email first line 会从相关性切入,穿透噪音,去掉所有废话,并直接说明你能提供的价值。这样既节省 prospect 的时间,也能带来更多转化。

可以用什么工具创建个性化 Cold Email 首句?

Datablist 这类工具可以帮你自动为每个 prospect 写个性化 cold email first lines,也能帮你收集个性化所需的数据。这样你不需要在多个工具之间切换,workflow automation 也会简单很多。

如何写个性化 Cold Email 首句?

规模化写个性化 cold email first lines 的最高效方式,是先 research 收件人的相关信息,再用 AI 把这些 intelligence 转成个性化 cold email。下面是一个简化版 workflow:

  1. 选择一个能自动对数千个 prospects 做 research 的工具,例如 Datablist。
  2. 基于你需要了解 prospects 的 custom insights 运行 research
  3. 使用 ChatGPT 规模化生成个性化 first lines

什么是 Cold Email Personalization?

Cold email personalization 是在 cold email 中加入针对收件人定制的元素。你可以针对某个 audience segment、某家公司,或者某个具体的人来个性化 cold emails。

什么是 Cold Email First Line?

Cold email first line 是 Cold Email 的开头句或短语,目的是抓住收件人的注意力,并让他们继续阅读你的信息。它会决定整封邮件的语气,也会明显影响你的回复率。