Microsoft Excel 是全球最常用、也最“难搞”的表格工具之一。
对销售人员来说尤其如此：它很强大，但也很容易把人折腾到崩溃——可现实是，很多时候我们又不得不用。
掌握正确的公式，你就能把 Excel 变成一个非常高效的工具，用来清洗（clean）并整理你的销售数据。
这篇文章我会带你搞定 3 个 Excel 公式，专门用来处理常见的销售数据问题。
这 3 个公式可以帮你：
它们不仅能帮你省下几小时的手动处理时间，还能让你的 CRM 数据保持干净、统一——不需要你成为 Excel 专家。
我也顺便给你准备了几种替代方案，让你用几次点击就能达到同样效果。
如何从 Email 地址提取域名
在 Excel 里，从一列 email 地址中提取域名（比如从 john@abc.com 提取 abc.com）主要有两种方法：
第一种：TEXTAFTER 函数——仅适用于新版 Excel 或 Excel for web。
第二种：组合 RIGHT、LEN、FIND 函数——给无法使用 TEXTAFTER 的人准备。
用 TEXTAFTER 提取域名，按下面步骤做：
- 在公式栏输入
=TEXTAFTER - 选择包含第一条 email 的单元格（例如 B3）
- 用
@作为查找文本
你的公式会长这样：
=TEXTAFTER(B3,"@")
要把公式应用到整列 email，上手最常见的办法就是拖动该单元格右下角的小方块，向下填充。
在旧版 Excel 里提取 Email 域名
下面我来演示：当你的 Excel 版本不支持 TEXTAFTER 时，如何从 email 中提取域名。
我们要用的公式是：=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("@",B3))
把它粘贴到公式栏，并应用到包含第一条 email 的单元格即可。
这个公式的逻辑是：用 RIGHT 从字符串右侧截取字符；FIND 找到 @ 的位置；LEN 计算总长度；再用“总长度 - @ 位置”得到需要截取的字符数。
用 john.doe123@abc.com 举例，它一共有 19 个字符：
LEN(B3) 得到 19。
FIND 会在 john.doe123@abc.com 里找到 @，并返回它是第 12 个字符：
FIND("@",B3) 得到 12。
19 - 12 = 7，这个 7 会传给 RIGHT，告诉 Excel 从右边取最后 7 个字符，于是结果就是 abc.com。
要把这个公式应用到所有单元格，同样拖动原始公式单元格右下角，向下填充。
👉 更简单的方案！ 直接用 Datablist 来从 email 地址中提取域名。（你的时间很宝贵，真的没必要把精力浪费在复杂公式上）
快速清洗并格式化电话号码
接下来我们用两步来清洗并统一格式化电话号码。
第一步：用下面这个公式先把电话号码清洗干净：
=TEXTJOIN("",1,TEXTSPLIT(B3,{"(",")","-"," ","."},,1))+0
它会去掉电话里的多余符号和空格（比如括号、短横线、点号、空格等），为下一步的统一格式化做准备。
应用后的效果如下：
把公式应用到整列电话号码：拖动原始单元格右下角向下填充，如下图。
第二步：统一格式化（format）。
新建一列，并命名为：Formatted Phone Numbers
选中表头下方的单元格，使用 Excel 快捷键 "Command" + "1" 打开格式设置。
选择“Special”作为格式类型。
选择 “Phone Numbers”，并选择你电话号码所属的国家。
Excel 小提示： 虽然 Excel 提供了很多国家的格式选项，但其中大多数并不稳定、效果也不理想。所以严格来说，这套方式基本只对美国号码最靠谱。如果你需要清洗其他国家/地区的电话，建议用 Datablist 的 phone number formatter，支持 190+ 国家。
接着关闭侧边栏，确认 Excel 是否成功应用了格式。
你可以直接看格式字段是否显示为 “Special”（我在下图里标出来了）。
最后一步：在这列里输入一个简单公式，把我们刚清洗出来的号码引用过来。
这个公式非常简单，只需要引用清洗后号码所在的位置——在我的例子里是 “D3”。
输入后按 “ENTER” 应用。
如果操作正确，结果会像这样：
再拖动右下角向下填充，让整列号码都套用格式：
清洗公司名称：去除法律后缀并正确大写
在你开始做 Outbound 或 Cold Emailing 之前，清洗公司名称可能是最值得优先做的一步：公司名干净、统一，个性化和匹配 CRM 记录都会更稳。
要删除常见法律后缀并清洗公司名列表，可以用这个公式：
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(LOWER(B4), " inc.", ""), " inc", ""), " llc", ""), " ltd.", ""), " ltd", ""), " corporation", ""), " corp.", ""), " corp", ""), " company", ""), " incorporated", ""), " co", ""), " co.", ""), " gmbh", ""), " s.a.", ""), " s.a", ""), " pty ltd", ""), " plc", ""), " plc.", ""))
这个公式的说明：
LOWER(B4)：把文本统一转成小写，避免大小写影响匹配。SUBSTITUTE(..., " llc", "")：逐个移除后缀（注意前面带一个空格）。TRIM(...)：删除清洗后残留的多余空格。
应用后的效果如下：
别忘了拖动右下角向下填充，把它应用到整列公司名称：
不过还有个问题：清洗后的公司名仍然是小写，没有正确大写。
这时我们再用一个公式来修正：输入 “=PROPER(D4)” 并按 “ENTER”。
正确结果会像这样：
最后，同样拖动右下角向下填充，应用到整列公司名。
不想用一堆复杂公式、但最后只能做“半套”？我也不想。 所以我通常会用 AI 来做这件事。你可以看看这篇：如何用 AI clean 公司名称。
常见问题 FAQ
如何在 Excel 中从 email 地址提取域名？
新版 Excel 可以用 TEXTAFTER，旧版则可以用 RIGHT/LEN/FIND 的组合来实现。
在 Excel 里清洗杂乱电话号码的最佳方法是什么？
建议两步走：先用 TEXTJOIN/TEXTSPLIT 去掉特殊字符，再用 Excel 自带的号码格式功能统一显示格式。
Excel 能格式化美国以外国家的电话号码吗？
Excel 虽然有多国格式选项，但很多并不可靠。非美国号码建议用 Datablist 的 phone number formatter，可覆盖 190+ 国家。
如何在 Excel 里去掉公司名里的 LLC、Inc.、Ltd. 等后缀？
可以用多个 SUBSTITUTE 叠加的清洗公式批量移除常见后缀，然后再用 PROPER 把清洗后的公司名按专有名词方式正确大写。
如果我的 Excel 没有 TEXTAFTER 函数怎么办？
可以用适用于旧版的替代公式，比如 RIGHT + LEN + FIND 的组合；或者直接使用 Excel web 版，一般函数支持更完整。