Metodo AI gratuito: come separare i nomi in Excel

Se hai nome e cognome incollati in un’unica colonna e vuoi separarli, sei nel posto giusto.

Il problema: Excel può separare i nomi, ma le formule sono macchinose. E se serve anche il secondo nome? Diventa un incubo. Ma niente panico, c’è una soluzione semplice.

Questa guida ti mostra due metodi:

1. Il metodo con formule (approccio Excel tradizionale)
2. Il metodo AI (senza formule, con dati extra come secondo nome e genere)

Alla fine saprai esattamente quale metodo usare e come applicarlo passo passo.

📌 Riepilogo per chi va di fretta

Separare i nomi in Excel richiede formule complesse, e ottenere anche il secondo nome ne richiede di ancora più complicate. La maggior parte delle persone vuole solo un modo veloce per dividere nome e cognome senza diventare esperti di formule.

Soluzione 1: usa le funzioni LEFT, RIGHT, FIND e LEN di Excel per estrarre i nomi (trovi le formule qui sotto).

Soluzione 2: usa il Name Parser di Datablist per separare i nomi senza alcuna formula. Estrae anche secondo nome, genere e paese di origine.

Perché considerare Datablist:

1. Nessuna formula: carichi e clicchi
2. Fino a 10.000 nomi gratis
3. Dati extra: secondo nome, genere e origine del nome

Cosa troverai in questa guida

• Confronto metodi: formule vs AI
• Come separare i nomi in Excel con le formule
• Limiti del metodo con formule
• Come separare i nomi con il metodo AI (senza formule)
• Vantaggi dell’approccio AI
• FAQ

Confronto metodi: formule vs AI

Prima di vedere i passaggi per separare i nomi in Excel, confrontiamo i due approcci di questa guida così saprai subito quale fa per te.

In sintesi: usa le formule di Excel se hai pochi dati puliti e vuoi restare in Excel. Scegli Datablist se i dati sono disordinati, ti serve il secondo nome o vuoi risparmiare tempo.

📺 Per chi preferisce guardare invece di leggere

Se anche tu preferisci un video, dai un’occhiata alla guida su come separare i nomi in Excel con metodo formule e metodo AI.

Separare i nomi in Excel: metodo con formule

Il modo tradizionale usa una combinazione di funzioni di testo. Funziona, ma è rigido e non gestisce bene i casi particolari.

Prima di iniziare: questo metodo presuppone nomi nel formato "Nome Cognome" con un singolo spazio. Presenza di secondo nome o spazi multipli creeranno problemi.

Come separare i nomi in Excel: estrarre il nome

Per estrarre il nome, usa insieme le funzioni LEFT e FIND. Copia la formula qui sotto, incollala nella cella B2 e premi “Invio”.

La formula:

=LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)

Dopo aver incollato la formula in B2, trascinala verso il basso per applicarla a tutte le righe del dataset. Clicca sul quadratino in basso a destra della cella (il fill handle) e trascina.

Questo applicherà la formula a tutte le righe selezionate.

📘 Quick Tip

Se vedi un errore #VALUE!, probabilmente la cella non contiene spazi. Succede con voci di una sola parola o celle vuote.

Come separare i nomi in Excel: estrarre il cognome

Estrarre il cognome è un po’ più complesso perché devi calcolare i caratteri dopo lo spazio. Copia la formula qui sotto, incollala nella cella C2 e premi “Invio”.

La formula:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2))

Dopo aver incollato la formula in C2, trascina verso il basso per applicarla a tutte le righe del dataset. Clicca sul quadratino in basso a destra della cella (fill handle) e trascina.

Limiti del metodo con formule in Excel

Separare i nomi con le formule funziona nei casi semplici, ma spesso non basta. Ecco dove va in crisi:

↳ Il secondo nome manda tutto in tilt

↳ ↳ Con nomi come "Mary Jane Watson" otterrai "Mary" e "Jane Watson"

↳ ↳ ↳ Servirebbero formule molto più complesse per gestirlo

Altri problemi comuni:

• Spazi multipli tra nome e cognome causano errori
• Suffissi come "Jr." o "III" finiscono nel cognome
• Prefissi come "Dr." finiscono nel nome
• Nessun vero batch su migliaia di righe (lento e manuale)

Se i tuoi dati sono puliti e semplici, le formule vanno bene. Ma se lavori con dati reali e disordinati o ti serve anche il secondo nome, c’è un’opzione migliore.

Separare i nomi in Excel: metodo AI

Il metodo AI usa il Name Parser di Datablist per separare i nomi automaticamente. Niente formule, zero complessità. Carichi i dati e lasci fare allo strumento.

Perché è diverso: l’AI capisce la struttura dei nomi. Riconosce nome, cognome, secondo nome e stima persino genere e paese di origine.

Cos'è Datablist? TL;DR

Datablist è una piattaforma AI per automatizzare workflow di data sourcing, enrichment e cleaning. È un’alternativa diretta a Excel e rende pulizia e normalizzazione dei dati molto più semplici.

Gli utenti Datablist non devono imparare le formule; usano l’AI.

In più, con Datablist puoi creare workflow automatici pianificati o on-demand. Alcuni casi d’uso che gli utenti adorano:

1. Building lead lists
2. Personalizing emails with AI
3. Cleaning and deduplicating CRMs
4. Normalize Company Names With AI and Remove Suffixes
5. Scraping Leads From Sales Navigator Without Getting Banned

In breve: se devi trovare, pulire o automatizzare workflow basati sui dati e vuoi che sia facile, veloce e affidabile, Datablist è la scelta giusta.

Come separare i nomi con Datablist: passo passo

Step 1: registrati e carica i tuoi dati

Vai su Datablist.com e crea un account gratuito.

Poi Upload il tuo file Excel o CSV con i nomi da separare.

Step 2: vai su Name Parser

1. Clicca su Enrich nel menu in alto
2. Vai nella sezione AI
3. Seleziona Name Parser

Step 3: configura l'input

Vedrai un’interfaccia semplice che chiede quale colonna contiene i nomi completi.

1. Seleziona la colonna con il nome completo come Input Property
2. Clicca su Continue to outputs configuration

Step 4: scegli gli output

Scegli quali dati vuoi estrarre:

• First Name
• Last Name
• Middle Name
• Gender
• Title
• Country

Clicca sulle ⊕ icons per aggiungere una nuova colonna per ogni output alla tua collection e poi clicca su Instant Run

Step 5: esegui l'enrichment

Clicca Run enrichment on all items e attendi qualche istante.

Al termine, i risultati appariranno così:

Fatto. Niente formule, niente debug, zero frustrazione.

Vantaggi del metodo AI

Ecco perché il metodo AI batte le formule nella maggior parte dei casi:

1. Estrazione del secondo nome

A differenza delle formule, l’AI parser identifica e separa correttamente i secondi nomi. "Mary Jane Watson" diventa: Nome: Mary, Secondo: Jane, Cognome: Watson.

2. Nessuna conoscenza di formule

Non devi conoscere LEFT, RIGHT, FIND o LEN. Selezioni, clicchi, esegui.

3. Gestisce dati disordinati

Spazi multipli, formattazioni strane, prefissi e suffissi. L’AI gestisce i casi limite che manderebbero in errore le formule di Excel.

4. Dati extra utili

Ottieni una stima del genere e del paese di origine per ogni nome. Utile per personalizzazione e segmentazione.

5. Fino a 10.000 nomi gratis

Il piano free di Datablist ti consente di processare fino a 10.000 nomi senza costi. 👉🏽 Sign up now 👈🏽

💡 Perché conta

Se stai building lead lists o pulendo il CRM, separare correttamente i nomi è essenziale per la email personalization. "Ciao John" funziona molto meglio di "Ciao John Smith" o peggio, "Ciao [First Name]".

Conclusioni

Separare i nomi in Excel non deve essere complicato.

Se preferisci le formule:

• Usa =LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1) per i nomi
• Usa =RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2)) per i cognomi
• Accetta che secondi nomi e dati disordinati creeranno problemi

Se vuoi la strada più semplice:

• Usa il Name Parser di Datablist
• Nessuna formula richiesta
• Ottieni anche secondo nome, genere e origine
• Fino a 10.000 nomi gratis

La scelta dipende dalla qualità dei tuoi dati e da ciò che ti serve. Per separazioni rapide e semplici, le formule vanno bene. Per tutto il resto, c’è un modo migliore basato sull’AI.

FAQ: come separare nomi e cognomi in Excel

Quanti nomi può elaborare il Name Parser di Datablist

Puoi separare 10.000 nomi con il piano free. Con lo Starter Plan di Datablist arrivi fino a 100.000 nomi.

Ci sono limiti di esecuzione?

No, non ci sono rate limit rigidi sul Name Parser di Datablist; tuttavia puoi elaborare solo fino a 2 milioni di righe per spreadsheet perché Datablist non può importarne di più. Se hai 3 milioni di nomi, dividi in 2 batch.

È possibile separare i nomi senza usare formule?

Sì. Strumenti come Datablist offrono un Name Parser che separa i nomi in automatico. Carichi i dati, selezioni la colonna con i nomi e lanci il parser. Nessuna formula o conoscenza tecnica.

Come posso separare i nomi in Excel?

Usa LEFT e FIND per il nome: =LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1). Usa RIGHT, LEN e FIND per il cognome: =RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2)). Queste formule presuppongono un solo spazio tra Nome e Cognome. Se hai anche il secondo nome, valuta strumenti gratuiti come Datablist che gestiscono questi casi.

Come estraggo il secondo nome quando separo i nomi in Excel?

Le formule in Excel per estrarre il secondo nome sono complesse e soggette a errori. La soluzione più semplice è usare strumenti gratuiti come il Name Parser di Datablist, che identifica e estrae automaticamente nome, secondo nome e cognome.

Quali sono le migliori alternative a Excel per separare i nomi?

Per separare i nomi, Datablist è tra le opzioni migliori perché non richiede formule e fornisce dati extra come genere e paese di origine. Altre alternative sono Google Sheets (con formule simili a Excel) e dedicated data cleaning tools.