För Apollo vs. LinkedIn Sales Navigator skulle jag välja Apollo när den direkta uppgiften är att hitta kontaktuppgifter och bygga email sequences. Jag skulle välja Sales Navigator för research om LinkedIn-konton, för att identifiera beslutsfattare och följa förändringar hos målbolag.
Du kan också använda båda. Den viktiga frågan är vilken del av ditt lead generation-flöde du behöver hjälp med: att hitta rätt personer, få fram användbara kontaktuppgifter eller skicka outreach.
Med månadsbetalning börjar Apollo Basic på 65 dollar per användare och Sales Navigator Core på 119,99 dollar per licens. Apollo kombinerar kontaktdata med funktioner för email sequences. Sales Navigators research-abonnemang innehåller däremot inte ett komplett flöde för export av jobbmail och utskick. I prisavsnittet nedan jämför vi abonnemangen och de faktiska verktygskombinationerna utifrån samma månadsbasis.
Den här jämförelsen ger dig sex perspektiv som hjälper dig att välja. Vi rankar inte verktygen utifrån en påhittad svarsfrekvens och utgår inte från att en stor databas automatiskt innebär korrekta kontaktuppgifter.
📘 Om illustrationerna
Illustrationerna nedan kommer från den ursprungliga jämförelsen från 2025. Markeringarna av en vinnare är redaktionella bedömningar, inte uppmätta benchmarks. Utgå från de aktuella funktionsbeskrivningarna och länkarna till abonnemangen i den här guiden när du fattar ditt beslut.
Snabb sammanfattning för dig som har bråttom
| Jämförelse | Apollo | Sales Navigator |
|---|---|---|
| Primärt användningsområde | Hitta kontaktuppgifter och skicka email outreach | Research om LinkedIn-konton och beslutsfattare |
| Startpris per månad | 65 dollar/användare, Basic | 119,99 dollar/licens, Core |
| Datainriktning | Kontaktdatabas och enrichment | LinkedIn-profiler, konton och signaler |
| Flöde för jobbmail | Credits för sökningar och sequence-funktioner | Separata verktyg för export, enrichment och utskick vid behov |
| CRM-flöde | Kontrollera valt abonnemang och integration | Fullständig CRM-integration i Advanced Plus |
Sales Navigator vs. Apollo: datakvalitet
Jag skulle skilja på korrekta profiluppgifter och tillgängliga kontaktuppgifter. Du behöver båda för cold email, men de måste kontrolleras var för sig.
Apollo erbjuder kontaktdata och enrichment som en del av sin prospekteringsprodukt. Sales Navigator hjälper dig att göra research om personer och företag via LinkedIn. Ingen av källorna garanterar att alla befattningar, arbetsgivare eller adresser är aktuella. En person kan ha bytt jobb utan att uppdatera sin profil, och en emailadress kan sluta fungera efter att den samlats in.
Innan du väljer leverantör bör du testa ett representativt urval från din faktiska marknad. Du kan till exempel använda 50 kontakter fördelade över de företagsstorlekar, länder och roller som du riktar dig mot. Det här är ett förslag på ett test du själv kan genomföra, inte ett resultat från ett test som gjorts för artikeln.
Registrera följande för varje kontakt:
- Om personen fortfarande arbetar på det avsedda företaget
- Om rollen stämmer överens med dina köpkriterier
- Om en jobbmailadress finns tillgänglig
- Emailadressens status och när du senast kontrollerade den
- Källans URL som bekräftar företag och roll
Ett verktyg som hittar många kontakter kan ändå vara ett dåligt val om kontakterna tillhör fel företag. Jag skulle bedöma urvalet efter antalet användbara prospects med korrekt matchning, inte efter databasens storlek.
Om LinkedIn är din startkälla visar guiden om Sales Navigator-listor hur du förbereder informationen för nästa steg. Granska posterna innan du betraktar dem som färdiga för outreach.
Sales Navigator vs. Apollo: prospektering
Börja prospekteringen med att definiera målgruppen du vill hitta. ”Marknadschefer på mjukvaruföretag i Sverige” är en användbar sökbeskrivning. ”Fler leads” är för brett för att kunna jämföra två verktyg.
Sales Navigator erbjuder avancerade sökfilter, sparade leads och konton samt aviseringar. LinkedIn skiljer mellan det individuella Core-abonnemanget, teamfunktionerna i Advanced och den mer omfattande CRM-integrationen i Advanced Plus. Kontrollera den aktuella jämförelsen av Sales Navigator-funktioner för att se vad som ingår i ditt abonnemang.
Apollo kombinerar prospektering med kontaktsökning och sales engagement. Det gör verktyget till en användbar startpunkt när nästa steg är en emailkampanj. Jämför de tillgängliga funktionerna på Apollos aktuella prissida.
Jag skulle använda samma målgruppsdefinition i båda verktygen och sedan granska resultaten i stället för att jämföra antalet filter. Kontrollera om ett befattningsfilter även tar med assistenter, konsulter eller tidigare anställda som du inte hade tänkt kontakta. På kontonivå bör du kontrollera dotterbolag och regionala kontor, så att ett moderbolag inte av misstag blir flera olika prospects.
För en avgränsad lista med strategiska konton kan research på LinkedIn ge den kontext du behöver för ett relevant samtal. I ett bredare flöde för email-prospektering kan Apollos kombination av kontakter och engagement minska antalet verktyg du behöver. Ditt testurval visar vilket alternativ som passar din marknad bäst.
Sales Navigator vs. Apollo: integrationer
En integration är användbar när den flyttar rätt data till rätt plats. Att den finns med i en funktionslista säger inte om den passar din process.
Sales Navigators CRM-funktioner varierar mellan abonnemangen, och fullständig CRM-integration erbjuds i Advanced Plus. Använd LinkedIns abonnemangsjämförelse för att kontrollera vad du har tillgång till innan du budgeterar för ett CRM-flöde.
Apollos API kräver också en mer specifik kontroll än att bara konstatera att ”API-åtkomst ingår”. Förbrukningen av endpoint-credits och begränsningarna för anropsfrekvens beror på åtgärd och abonnemang. Läs dokumentationen om API-priser och credits för de anrop som ditt flöde behöver.
Oavsett verktyg skulle jag kontrollera följande innan produktionsdata ansluts:
- Skapar integrationen kontakter, uppdaterar den befintliga kontakter eller gör den båda delarna?
- Vilken identifierare matchar en befintlig post: email, profil-URL eller någon annan nyckel?
- Skriver tomma fält från leverantören över information som du redan har?
- Hur hanteras dubbletter av konton och kontakter?
- Kan du granska en mindre synkronisering innan hela listan skickas?
Om du kombinerar exporter från olika källor bör du rensa och enrich CRM-listan före importen. Behåll en källkolumn så att du kan spåra en tveksam post tillbaka till dess ursprung.
Sales Navigator vs. Apollo: användarupplevelse
Jag skulle jämföra användarvänligheten genom att utföra en verklig uppgift: hitta tio relevanta kontakter, spara dem och förbered nästa åtgärd. Det ger ett bättre beslutsunderlag än ett allmänt påstående om att det ena gränssnittet är intuitivt och att det andra har dålig support.
Notera under uppgiften när du behöver lämna verktyget. Behöver du en annan källa för att bekräfta företaget? Kan du se vilka kontakter som redan finns i ditt CRM? Kan en kollega förstå den sparade listan och varför personerna valdes ut?
Ett mindre team som arbetar med email outreach kan föredra att ha kontaktresearch och sequencing på samma ställe. En account manager som undersöker ett fåtal viktiga företag kan i stället föredra att utgå från LinkedIn-relationer och profilernas kontext.
Supportens kvalitet beror också på problemet och vilken service som ingår i ditt abonnemang. Om en viss integration är avgörande bör du fråga leverantören hur den stöds innan du köper. Jag skulle inte välja prospekteringsverktyg utifrån ett svepande och obekräftat påstående om svarstider.
Sales Navigator vs. Apollo: cold email
Apollo är mitt förstahandsval för ett flöde med email sequences. Dokumentationen beskriver hur du skapar emailsteg och lägger till kontakter. För schemalagda utskick krävs en ansluten mailbox. Se Apollos guide till sequences och kraven för att lägga till kontakter.
Sales Navigator stöder outreach på LinkedIn, bland annat via InMail. InMail är ett LinkedIn-meddelande, så jämför det med den kanal du faktiskt tänker använda. Ett köp av Sales Navigator ger dig inte automatiskt en komplett lista med jobbmail och ett flöde för emailutskick.
För cold email skulle jag förbereda listan innan kontakterna läggs till:
- Bekräfta att företag och roll passar målgruppen.
- Ta bort dubbletter av personer och konton där det är relevant.
- Granska emailstatus och din spärrlista.
- Skriv ett meddelande som utgår från ett relevant och verifierat företagsfaktum.
- Kontrollera inställningarna för mailboxen och utskicksschemat i outreach-verktyget.
En verifierad karriärsida kan till exempel ge underlag för en specifik inledning om att teamet växer. En AI-genererad gissning om företagets budget kan inte göra det. I guiden om personalisering av cold email hittar du metoder för att omvandla kontrollerade fakta till relevant copy.
Jag skulle mäta svar och kvalificerade samtal från din egen kampanj. Den här guiden utlovar ingen fast svarsfrekvens för InMail eller email. Målgrupp, erbjudande, timing och listkvalitet påverkar alla resultatet.
Sales Navigator vs. Apollo: pris och värde
De aktuella månadspriserna i USD är 65 dollar per användare för Apollo Basic, 99 dollar per användare för Apollo Professional, 119,99 dollar per licens för Sales Navigator Core och 159,99 dollar för Advanced. Advanced Plus kräver en offert för den djupare CRM-integrationen. Priserna kontrollerades den 28 oktober 2026. Marknad och skatter kan påverka erbjudandet.
| Produkt/abonnemang | En användare, månadsbetalning | Vad startbudgeten täcker |
|---|---|---|
| Apollo Basic | 65 dollar | 2 500 credits samt grundläggande funktioner för prospektering och sequences |
| Apollo Professional | 99 dollar | Fler credits och mer avancerade engagement-funktioner |
| Sales Navigator Core | 119,99 dollar | Individuell sales research på LinkedIn |
| Sales Navigator Advanced | 159,99 dollar | Funktioner för research och samarbete i team |
| Sales Navigator Advanced Plus | Anpassad offert | Paket med djupare CRM-integration |
Det annonserade priset på 49 dollar för Apollo Basic kräver årsbetalning. Det är inte det pris som jämförs med Sales Navigators månadspris här. Om du i stället jämför årskontrakt ska du använda båda verktygens årsvillkor och initiala åtaganden. Apollos credits används dessutom för olika aktiviteter. 2 500 credits garanterar inte 2 500 kompletta och korrekt matchade prospects.
I budgeten för ett cold email-flöde bör du räkna in prospekteringsabonnemanget, kontaktsökningar, eventuell extra enrichment, utskicksverktyget och kostnader för mailboxar. För ett LinkedIn-flöde bör du kontrollera att den valda nivån innehåller de research- och teamfunktioner du behöver.
Kostnaden för en komplett verktygskombination
| Arbetsflöde | Verktygskostnad per månad | Övrigt att räkna med |
|---|---|---|
| Apollo Basic för att hitta kontakter och skapa sequences | 65 dollar | Mailbox, dataanvändning och nödvändiga funktioner |
| Sales Navigator Core för LinkedIn-research | 119,99 dollar | Förberedelse av jobbmail och utskick vid behov |
| Research med Core + outreach med Apollo Basic | 184,99 dollar | Dataöverföring, användning av credits och mailbox |
| Core + Evaboots abonnemang med 1 000 export-credits | 168,99 dollar | Ett separat flöde för emailutskick |
Den kombinerade Apollo-lösningen kostar 119,99 + 65 = 184,99 dollar för en användare. Exportalternativet kostar 119,99 + 49 = 168,99 dollar: Evaboots månadsabonnemang med 1 000 credits debiterar en credit per exporterad lead, inklusive en verifierad emailadress när en sådan hittas. En export utan email förbrukar fortfarande en credit. Dessa 1 000 export-credits garanterar inte 1 000 tillgängliga emailadresser och inkluderar inget utskicksverktyg. Befintliga Sales Navigator-kunder bör jämföra den extra kostnaden på 65 eller 49 dollar, i stället för att räkna samma licens två gånger.
Antalet användare spelar också roll: tre Apollo Basic-användare kostar 195 dollar/månad, medan tre Core-licenser kostar 359,97 dollar/månad. Det här är de totala licenskostnaderna för de angivna abonnemangen, inte ett påstående om att de erbjuder identiska team- eller CRM-funktioner.
Använd kostnad per användbar prospect som planeringsmått. Dela kostnaden för ditt testflöde med antalet poster som klarar dina kontroller av företag, roll och kontaktuppgifter. Räkna även in felaktiga matchningar och tiden för manuell granskning. Ett lågt pris per returnerad post kan bli mindre attraktivt när irrelevanta kontakter har sorterats bort.
Vilket verktyg skulle jag välja?
Välj Apollo först om du vill hitta kontaktuppgifter och gå vidare till email sequences. Välj Sales Navigator först om din säljprocess bygger på research om LinkedIn-konton och på att identifiera rätt personer inom dessa konton.
Använd båda när de löser varsin tydlig del av processen och den sammanlagda kostnaden är rimlig. Du kan förbereda exporterade listor i Datablist, granska företagsmatchningar och hitta emailadresser som saknas innan de kontrollerade kontakterna skickas vidare till ditt outreach-verktyg.
Min rekommendation är att börja med en liten målgrupp som du känner väl. Låt verktyget förtjäna sin plats genom att leverera användbara prospects för den målgruppen och bygg sedan ut flödet.
Källor
Månadspriserna i USD kontrollerades den 28 oktober 2026. Budgetexemplen är uträkningar av abonnemangskostnader, inte uppmätta kampanjresultat.
- [1] Apollo. Priser för Basic och Professional, antal credits och inkluderade funktioner.
- [2] LinkedIn. Priser för Sales Navigator Core och Advanced samt omfattningen av Advanced Plus.
- [3] Evaboot. Månatliga nivåer för export-credits och regler för inkluderade emailadresser.
- [4] Apollo. Endpoint-specifik användning av API-credits och abonnemangskrav.