Imagine que tiene que hacer una búsqueda en Google para cada fila de un archivo de Excel. Y además copiar/pegar los resultados de Google en Excel con un formato específico. Ahora imagine hacerlo para 50, 100, 500 o incluso más filas.
Aburrido, ¿verdad?
Ni siquiera es solo aburrido, es terrible. Pero ya sea que sea Founder, CEO, SDR, SEO o CRO, todas las personas hemos pasado por ahí y hemos sentido lo mismo: aburrimiento puro.
Si no le gusta esto, ¡perfecto! Porque hoy va a descubrir cómo automatizar búsquedas en Google y ahorrar tiempo valioso usando un AI research agent.
Qué puede hacer el AI research agent:
- Encontrar información en cualquier sitio web
- Obtener las últimas noticias sobre personas y sus actividades
- Descubrir información actualizada de empresas y novedades
- Buscar y recopilar reseñas de clientes
En pocas palabras: el AI research agent puede recopilar y procesar automáticamente información online para cualquier lista de valores, ya sea de empresas, personas o productos. Ejecuta búsquedas en Google de forma programada o bajo demanda.
¡Vamos allá!
Paso 1 – Aclarar los requisitos
Primero, veamos lo que necesita para ejecutar investigación automatizada sobre su archivo de Excel:
- Un archivo Excel/CSV con los valores sobre los que desea automatizar la investigación.
- Un AI research agent capaz de manejar alto volumen.
- Un Prompt que funcione.
En esta guía me enfocaré en:
Encontrar menciones sobre ejecutiv@s de EMEA en artículos de prensa de 2025.
Para lograrlo, usaré el AI Research Agent en Datablist.
📘 ¿Qué es Datablist?
Datablist es una hoja de cálculo impulsada por IA que le permite limpiar, enriquecer y gestionar sus listas, y automatizar workflows como escalar investigación sobre archivos de Excel.
Paso 2 – Importar lista de ejecutivos
Cuando tenga su archivo CSV/Excel, regístrese en Datablist.
Ahora importe en Datablist la lista sobre la que desea automatizar la investigación.
Aquí tiene una lista de ejecutivos de EMEA que pasaré al AI research agent para encontrar artículos de prensa y evitar investigación repetitiva.
Haga clic en "Enrich" para empezar a automatizar su investigación repetitiva.
Seleccione "AI" y luego haga clic en “AI Agent”.
Paso 3 – Escribir el Prompt para el AI research agent
Al abrir el AI agent, puede empezar a escribir su Prompt para investigar a escala.
Desglose rápido de mi Prompt:
- Contexto sobre los datos y la tarea.
- Especifico qué quiero que busque el AI research agent.
- Especifiqué el formato de salida que deseo.
- Le di los datos con los que debe trabajar.
- Dejé claro que no debe devolver nada distinto a lo solicitado.
- Usé separadores (
===) para tener una mejor vista general del Prompt y facilitar la comprensión a la IA.
Aprenda aquí cómo escribir Prompts que siempre funcionan.
A continuación, puede:
- Nombrar la columna/propiedad donde el AI research agent insertará la salida.
- Añadir una descripción de la salida en el segundo campo.
En este ejemplo, llamé a mi propiedad de salida "Resultados de investigación automatizada" y le indiqué que use uno de los formatos de salida predefinidos (ver imagen abajo).
Puede configurar más si hace clic en el icono de opciones, pero para este ejemplo solo necesitaba una columna.
También tiene la opción de usar ajustes avanzados que le permiten especificar:
- El modelo de IA con el que ejecutar su investigación automatizada.
- El número máximo de pasos que puede realizar el AI research agent.
Cuando termine, haga clic en "Continue to output configuration".
Paso 4 – Configurar los resultados
Ahora tiene dos opciones:
- Insertar nuevas columnas (que es lo que haré).
- Vincular los resultados de la búsqueda automatizada a una propiedad existente haciendo clic en el icono del medio y eligiendo una de las columnas a enlazar (ver imagen abajo).
Así es como se ve cuando desea vincular los resultados de la búsqueda automatizada a columnas existentes.
Haga clic en el icono de suma (+) en el centro para crear las columnas.
Los resultados que obtendrá del AI research agent pueden dividirse en tres partes:
- La columna de estado del AI Agent: se inserta por defecto para que pueda seguir lo que ocurre en su colección y reconfigurar el AI research agent cuando sea necesario; no se exporta al exportar su archivo.
- Los resultados de búsqueda: incluyen todas las salidas que quiera obtener del AI research agent.
- La puntuación de confianza: indica la calidad del resultado; cuanto más alta, mejor.
Después, haga clic en "Instant Run" para usar el AI Research Agent en sus elementos de Excel.
Tras un minuto, obtendrá sus resultados de búsqueda automatizada, que se verán así:
Conclusión
Escalar investigación es posible si utiliza un AI research agent que automatice búsquedas repetitivas en Google a gran escala y exporte los resultados a un archivo Excel o CSV.
Preguntas frecuentes
¿Es posible escalar la investigación con Excel?
No. Los complementos de Excel están limitados a trabajar con datos dentro de la hoja y no pueden realizar búsquedas web ni acceder a sitios externos. Para este tipo de tareas puede usar Datablist.com
¿Qué es un AI research agent?
Un AI research agent es una herramienta de software que puede buscar automáticamente en internet, recopilar información y organizar datos según criterios que usted defina. Actúa como un asistente virtual de investigación capaz de trabajar con grandes volúmenes de datos. Datablist.com tiene uno integrado.
¿Cómo puedo automatizar búsquedas en Google?
Puede automatizar búsquedas en Google con herramientas y software especializados que se integran con motores de búsqueda. Estas herramientas realizan múltiples búsquedas en paralelo y recopilan datos según sus parámetros.
¿Cuál es la diferencia entre web scraping y un AI research agent?
Las herramientas de web scraping solo extraen datos de sitios según patrones predefinidos, mientras que un AI research agent entiende el contexto, analiza información y devuelve resultados relevantes a partir de instrucciones en lenguaje natural.
¿Cómo acelero mi proceso de investigación de mercado?
Use herramientas de investigación con IA que automaticen la recolección de datos, analicen información de competidores y reúnan insights de mercado desde múltiples fuentes de forma simultánea.
¿Cuáles son las mejores herramientas para automatizar investigación online?
Para automatizar investigación online, Datablist.com ofrece un potente AI research agent capaz de procesar grandes volúmenes de búsquedas rápidamente. Está pensado para automatizar búsquedas de Google a escala y organizar resultados en formato de hoja de cálculo.