AI sales tools. Von manchen geliebt, von anderen gehasst. Die Diskussion ist nachvollziehbar. Viele Tools versprechen zu viel und liefern zu wenig – am Ende sind Sales-Teams frustriert und haben unnötig Geld verbrannt.

Wenn Du mich fragst: AI sales tools sind super – aber nur, wenn Du die richtigen nutzt.

In diesem Artikel findest Du meine Top 5 AI sales tools, die ich selbst genutzt habe (oder immer noch nutze), um Workflows zu optimieren, bessere Daten zu bekommen und am Ende mehr Deals zu closen.

Lass uns die Tools anschauen, die ihre Versprechen wirklich einlösen.

Das erwartet Dich in diesem Artikel

Datablist: Der All-in-One Hub für Daten & Automatisierung

Datablist auf einen Blick

Datablist ist eine Plattform für Datenaggregation und Workflow-Automation. Sie bringt AI agents, AI scrapers, LLMs und verschiedene Tools zur Datenbeschaffung mit – darunter ein Waterfall Email Finder, ein Sales Navigator scraper und mehr.

Was das konkret heißt:

Datablist, the best tool ever :D
Datablist, the best tool ever :D

Warum Datablist so stark ist

Datablist gehört für mich zu den besten AI Sales tools, weil Du dort alles an einem Ort erledigst. Von Data Collection über Enrichment bis hin zu Automation oder Cleaning – alles passiert in derselben Umgebung. Das Tool ist leicht zu bedienen und macht zehn einzelne Subscriptions überflüssig.

Du bekommst eine vertraute Spreadsheet-Oberfläche – kombiniert mit der Power von AI agents und Automatisierung. Dadurch wird Datenmanagement, Enrichment und Cleaning deutlich einfacher, ohne ständig zwischen Tools hin- und herzuspringen.

Die 3 besten Features von Datablist

  1. Integrierte Datenquellen: Stell’s Dir wie ein riesiges Einkaufszentrum für Daten vor – mit allem, was Du brauchst, und ohne unnötigen Ballast. Außerdem kannst Du Data Sources mit Datablist Credits nutzen, statt Tools zu abonnieren, die Du vielleicht nur einmal brauchst.
  2. Automations: Mit Datablist automatisierst Du Aufgaben und sparst Stunden – wenn nicht Tage oder Wochen. Und Du kannst wiederkehrende Jobs planen, die täglich, wöchentlich oder genau dann laufen, wenn Du sie brauchst.
  3. AI Integrations: Datablist ist wirklich AI-native. Du bekommst Zugriff auf 8 verschiedene LLMs, 3 selbst entwickelte AI agents und 2 AI Editing Assistants – für In-Sheet Editing und fürs Bearbeiten deduplizierter Daten.
Best sales features of Datablist
Best sales features of Datablist

Warum ich Datablist empfehlen würde

Bevor ich zu Datablist gekommen bin, war ich selbst Power-User. Was ich hier hervorhebe, kommt aus hunderten Stunden Praxis – beim Bauen von Kampagnen für mich und meine Kunden.

Datablist sticht für mich aus drei Gründen heraus:

  1. Simplicity: Du brauchst weder technisches Know-how noch Formel-Fu, um das volle Potenzial zu nutzen.
  2. Flexibility: Du kannst mit Deinen Daten und AI fast alles machen – behältst aber jederzeit die volle Kontrolle.
  3. Scalability: Bis zu 2 Millionen Zeilen – damit hängt Datablist viele Alternativen locker ab.

📘 AI in Datablist

Während viele AI tools Dich in starre Abläufe zwingen, gibt Dir Datablist maximale Flexibilität, wie Du die AI-Funktionen einsetzt – statt dass Du Dich dem System anpassen musst. So bringst Du Deine Workflows in die Plattform, nicht umgekehrt.

Cluely: AI Unterstützung in Echtzeit

Cluely auf einen Blick

Cluely ist ein AI-Meeting-Assistant, der Dir in Sales Calls, Meetings und Gesprächen in Echtzeit hilft. Es läuft als „unsichtbare“ Desktop-App, hört Dein Audio mit und liest Deinen Screen – und liefert Dir direkt AI-Insights, Objection Handling und Gesprächsimpulse, ohne dem Meeting als Bot beizutreten.

  • Kernfunktion: AI Hilfe in Echtzeit während Live-Gesprächen
  • Was es macht: Hört und sieht (wenn Du willst) dasselbe wie Du
  • Was Du bekommst: Sofortige Prompts, Antworten auf Einwände und Gesprächsführung
Cluely
Cluely

Warum Cluely so gut ist

Klassische Meeting-Vorbereitung bringt Dich nur bis zu einem gewissen Punkt. Cluely sorgt dafür, dass Du in Echtzeit sicherer kommunizierst. Es fühlt sich an, als würde Dir ein erfahrener Sales Coach bei jedem wichtigen Gespräch ins Ohr flüstern.

Was ich an Cluely am meisten mag: Es ist nicht nur für Meetings. Du kannst es für alles nutzen: Brainstorming, Content schreiben, Pitch vorbereiten – was auch immer. Es ist immer auf Deinem Desktop da und hilft, ohne dass Du dauernd Tabs wechseln musst.

Die 3 besten Features von Cluely

  1. On-screen assistant: Du musst nicht mehr für schnelle AI Antworten den Tab wechseln. Das spart Dir jedes Mal ≈10 Sekunden, wenn Du sonst ein Chatbot-Fenster aufmachen würdest – als Power-User von Claude, Grok etc. summiert sich das schnell auf 1–2 Stunden pro Monat.
  2. Live Objection Handling: Cluely erkennt Einwände in Echtzeit und zeigt Dir sofort passende Antworten, Wettbewerbsvergleiche oder Rebuttals. Keine unangenehmen Pausen mehr – die AI liefert Dir „battle-tested“ Antworten on the spot.
  3. Invisible in Meetings: Im Gegensatz zu Tools, die als Bot im Call auftauchen, läuft Cluely komplett im Hintergrund. Es ist weder in Screen Shares noch in Recordings oder externen Meeting-Plattformen sichtbar – Du bekommst AI Superpowers, ohne dass es jemand merkt.

Warum ich Cluely empfehlen würde

Der größte Value, den ich aus Cluely ziehe, hat ehrlich gesagt nicht direkt mit Sales zu tun. Ich nutze es als AI Assistant, der immer „offen“ ist – damit ich nicht ständig zu Claude oder Grok wechseln muss. Für Sales ist es sicher extrem stark, aber dafür habe ich es bisher noch nicht wirklich getestet.

Das werde ich in naher Zukunft nachholen.

Smartlead AI: Für skalierbares Cold Emailing

Smartlead auf einen Blick

Smartlead ist eine AI-basierte Cold-Email-Plattform, die auf Skalierung und Deliverability gebaut ist. Du bekommst unbegrenzte Warm-ups für Sender-Accounts, AI-gestützte Personalisierung und starke Analytics, um große Outreach-Kampagnen sauber zu steuern.

  • Hauptzweck: Cold Email Versand und Inbox-Management.
  • Wichtigster Unterschied: Unlimitiertes Email Warm-up plus „Auto-rotating“ Sender.
  • AI Features: AI-Sequence-Writing und Lead-Kategorisierung.
Smartlead
Smartlead

Warum Smartlead so gut ist

Deliverability ist die Basis jeder erfolgreichen Cold-Email-Strategie. Wenn Deine Mails im Spam landen, ist der Rest egal. Smartlead geht das Thema direkt an – mit Warm-up und Inbox Rotation auf Top-Niveau.

Du kannst unbegrenzt viele Sending Accounts verbinden. Die Plattform verteilt dann automatisch Dein Versandvolumen über diese Accounts und schützt so die Reputation jeder Domain. Für alle, die wirklich skalieren wollen, ist das ein Must-have.

Die 3 besten Features von Smartlead

  1. Unlimited Mailbox Warm-up: Die meisten Services berechnen Warm-up pro Mailbox. Smartlead packt es kostenlos dazu – auch bei unlimited Accounts. Dafür nutzt es ein Netzwerk echter Inboxes, die mit Deinen Mails interagieren, damit Provider Dich als legitimen Sender einstufen.
  2. Master Inbox: Antworten über dutzende Sending Accounts zu managen ist Chaos. Smartlead bündelt alle Conversations in einer Master Inbox – Du antwortest aus einem Ort, ohne Kontext zu verlieren oder Accounts zu wechseln.
  3. AI-Powered Unibox und Lead Management: Die AI kategorisiert Replies automatisch (z. B. „Interested“, „Not Interested“, „Follow Up Later“). So priorisiert Dein Team schneller und steckt Energie in die wärmsten Leads.

Warum ich Smartlead empfehlen würde

Smartlead ist für Agencies und Sales Teams gebaut, die High-Volume-Outreach fahren müssen, ohne geblacklistet zu werden. Wenn Du Kampagnen für mehrere Kunden managst oder ein großes Sales Team hast, ist das Tool fast schon Pflicht.

Es ist für Power-User, die über einfache Sending Tools hinaus sind und eine robuste Engine brauchen. Smartlead löst das technische Backend von Cold Emailing, damit Du Dich auf Copy und Closing konzentrieren kannst.

Und ihr Support ist wirklich Weltklasse.

Attio: Das intelligente, flexible CRM

Attio auf einen Blick

Attio ist eine neue CRM-Generation, die konsequent um Deine Daten herum gebaut ist. Es synced automatisch mit Email und Kalender, enrichert Kontakte mit öffentlichen Daten und nutzt AI, damit Du Beziehungen aufbauen und managen kannst. Dazu ist es extrem anpassbar und kollaborativ.

  • Kategorie: Relationship-fokussiertes CRM.
  • Grundprinzip: Data-first und sehr flexibel.
  • Unique Feature: Baut automatisch Deinen Network Graph aus Kommunikationsdaten.
Attio
Attio

Warum Attio so gut ist

Klassische CRMs fühlen sich oft an wie aufgebohrte Spreadsheets – inklusive nervigem, manuellem Copy-Paste [1]. Attio dreht das komplett um. Es baut Dein CRM für Dich, indem es bestehende Kommunikationskanäle wie Gmail und Deinen Kalender analysiert.

Die Oberfläche ist clean, intuitiv und extrem schnell. Attio basiert auf einem Block-System, mit dem Du Workflows, Listen und Pipelines so designst, dass sie wirklich zu Deinem Sales Prozess passen – statt Dich in eine starre Struktur zu pressen.

Die 3 besten Features von Attio

  1. Automated Contact Creation & Enrichment: Attio erkennt neue Kontakte aus Deinen Emails und erstellt automatisch Profile. Danach enrichert es sie mit Daten wie Job Titles, Company Infos und Social Links.
  2. Relationship Intelligence: Die AI analysiert Kommunikationsmuster und bewertet, wie „stark“ die Beziehung Deines Teams zu einem Kontakt oder Unternehmen ist. So findest Du warme Intros und riskante Accounts – ohne manuelles Tracking.
  3. Flexible Data Modeling: Du kannst Custom Lists und Views für alles bauen. Ob Sales Pipeline, Investor Relations oder Event-Teilnehmer: Attios Struktur ist flexibel genug, um das entspannt abzubilden.

Warum ich Attio empfehlen würde

TL;DR: Pass das CRM an Deine Needs an – nicht Deine Needs an das CRM.

Attio ist ideal für moderne Sales Teams, Startups und VCs, die Flexibilität und „Intelligence“ schätzen. Perfekt für alle, denen klassische CRMs wie Salesforce oder HubSpot zu starr und zu aufgeblasen sind.

Wenn Dein Team im Inbox lebt und ein CRM will, das im Hintergrund mitarbeitet, ist Attio eine Top-Wahl. Ein CRM, das sich an Dich anpasst – nicht andersrum.

Sendspark: Für Video-Outreach, der Antworten bringt

Sendspark auf einen Blick

Sendspark ist eine Video-Outreach-Plattform, mit der Du im Posteingang auffällst. Du kannst Videos schnell aufnehmen, personalisieren und in Emails oder Messages teilen. Dazu nutzt Sendspark AI, um Scripts zu generieren und dynamische, personalisierte Video-Thumbnails pro Prospect zu erstellen.

  • Fokus: Personalisierte Video Messages für Sales.
  • Integration: Funktioniert mit Gmail, LinkedIn, HubSpot und anderen Sales Tools.
  • AI Usage: AI Script Writer und personalisierte Thumbnail-Generierung.
Sendspark
Sendspark

Warum Sendspark so gut ist

Eine Textwand scrollt man leicht weg. Ein personalisiertes Video eher nicht. Sendspark hilft Dir, aus der Masse rauszustechen, weil Du Outreach wieder menschlicher machst. Es ist auf Tempo und Effizienz ausgelegt und nimmt viel Reibung raus, die Video-Content sonst oft mitbringt.

Die Plattform ist darauf optimiert, Reply Rates zu erhöhen. [2] Wenn jemand auf dem Thumbnail Dein Gesicht sieht – plus Name und Firmenlogo – entsteht sofort ein anderer Bezug und ein bisschen Neugier, die reiner Text kaum schafft.

Die 3 besten Features von Sendspark

  1. Dynamic Personalization: Du nimmst ein Video auf und Sendspark fügt automatisch personalisierten Text und Logos in Thumbnail und Landing Page für jeden Empfänger ein. So wirkt es wie ein echtes 1:1-Video – nur eben skalierbar.
  2. AI Script Writer: Du weißt nicht genau, was Du sagen sollst? Die AI erstellt Dir ein Script basierend auf Deinem Ziel und dem Kontext des Prospects. Hilft gegen „Kamera-Scheu“ und sorgt dafür, dass Deine Message klar und auf den Punkt ist.
  3. Request Video Feature: Du kannst direkt über Sendspark Video-Testimonials von zufriedenen Kunden anfragen. So sammelst Du super einfach Social Proof, den Du später in Deinen Sales Cycles nutzen kannst.

Warum ich Sendspark empfehlen würde

Es gibt viele AI sales tools fürs Schreiben von Messages und fürs Automatisieren von Outreach – aber nur wenige, die personalisierte Videos wirklich gut abbilden. Und: Die meisten schicken keine Videos, weil sie sich unwohl dabei fühlen. Wenn Du’s machst, hast Du automatisch einen Vorteil.

Wenn Dein Sales Cycle von persönlicher Connection profitiert und Du schneller Rapport aufbauen willst, sind Videos ein No-Brainer. Sendspark macht Video-Outreach praktisch, skalierbar und effektiv.

💡 Das ist keine Hollywood-Produktion

Zerdenk Deine Video Messages nicht. Ein kurzes, authentisches Video vom Schreibtisch performt oft besser als ein perfekt durchpoliertes. Prospects mögen echte Menschen. Ziel ist, im Posteingang aufzufallen – nicht auf dem roten Teppich.

Fazit: AI Sales Tools bewusst auswählen

Wie gesagt: Die meisten AI tools sind Schrott. Trotzdem gibt es genug Tools, die echten Value liefern – je nachdem, wofür Du sie brauchst. Zum Abschluss meine Tipps, wie Du AI sales tools sinnvoll auswählst:

  • Sei selektiv: Manche Tools lenken ab – andere multiplizieren Deine Sales Performance.
  • Kenn Deine Needs: Sei ehrlich, was Dein Team wirklich braucht.
  • Hol Dir Expertise: Wenn Du unsicher bist, sprich mit Experten wie unseren Freunden von salestechscout.com
  • Schau über Features hinaus: Neue, glänzende Funktionen bedeuten nicht automatisch mehr Umsatz.

FAQ zu AI Sales Tools

Was sind AI Sales Tools?

AI sales tools sind Software-Tools, die Deinen Sales-Alltag einfacher und effizienter machen. Denk an sie wie an Sales Assistants, die die langweiligen, repetitiven Aufgaben übernehmen. Sie können neue Leads finden, chaotische Kontaktlisten aufräumen, personalisierte Emails schreiben und Customer Relationships tracken – während Du Dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt: Beziehungen aufbauen und Deals closen.

Kann AI mein Sales Team ersetzen?

Nein. AI ist ein sehr starker Assistant – aber kein Ersatz. AI übernimmt repetitive, datenlastige Aufgaben. Dadurch haben Sales-Profis mehr Zeit für Strategie, Relationship Building, komplexe Needs und Closing. Die besten Teams nutzen AI, um ihre Skills zu verstärken.

Was kosten AI Sales Tools normalerweise?

Das hängt stark vom Tool ab. Manche Tools wie Datablist starten bei 25$/Monat. Andere wie Attio oder Smartlead liegen – je nach Plan – bei ca. 36$ bis über 174$ pro User und Monat.

Was ist der wichtigste Faktor bei der Auswahl eines AI Sales Tools?

Am wichtigsten ist, wie gut das Tool in Deinen bestehenden Workflow passt und ob es ein echtes Problem löst. Ein Tool mit krassen Features bringt nichts, wenn es im Team keiner nutzt, weil es zu kompliziert ist – oder wenn es gar nicht Deinen wichtigsten Bottleneck im Sales Prozess adressiert.

Wie integriere ich diese Tools in meinen bestehenden Workflow?

Starte klein. Nimm ein Tool, das Deinen größten Pain Point löst. Wenn Personalisierung Dein Problem ist, starte zum Beispiel mit Cluely. Nutze die Outputs in Deinem bestehenden Email Sender. Sobald Du den ROI siehst, kannst Du tiefer integrieren oder ein weiteres Tool wie Smartlead dazu nehmen, um Deinen Versand zu skalieren.

Quellen

  1. Laut NetHunt CRM nennen Sales Reps manuelles CRM-Dateneintippen als ihre größte Belastung.

  2. Eine Case Study von Vidyard zeigt: Sales Reps, die personalisierte Videos nutzen, haben 62% höhere Engagement Rates und 25% höhere Close Rates als bei reinem Text-Outreach.