Viele Wege führen nach Rom: Es gibt unterschiedliche Methoden, um die Email-Adresse von jemandem zu finden – welche Du wählst, hängt am Ende vor allem davon ab, wie viel Zeit und Budget Du investieren willst.
In diesem Artikel zeige ich Dir praktische Methoden, wie Du die Email-Adresse einer Person findest.
Wir gehen Methoden mit hoher Trefferquote durch, kostenlose Ansätze und alles dazwischen.
Diese Methoden schauen wir uns an
- Waterfall Enrichment - Die treffsicherste Methode mit der höchsten Trefferquote
- Single email finder tool - Solide und günstig, aber mit ein paar Kompromissen
- LinkedIn profile - Einfach und zuverlässig, aber nicht jeder zeigt seine Email öffentlich
- Email permutation - Sinnvoll bei High-Priority Kontakten, braucht aber Verifizierung
- Search engines - Kostenlos und klappt manchmal bei öffentlich geteilten Emails
💡 Bevor wir starten
Die Methoden hier sind für professionelle Email-Recherche gedacht. Beachte, dass private Email-Adressen in der Regel unter strengere Datenschutz-Regeln fallen.
Wie Du Jemandes Email Findest: Methode 1 - Waterfall Enrichment
Wenn Du so viele Emails wie möglich finden willst, führt an dieser Methode kaum ein Weg vorbei. Hier ist, warum Waterfall Enrichment die beste Methode ist, um die Email-Adresse von jemandem zu finden:
- Läuft automatisch: Du lädst einfach eine Kontaktliste hoch – fertig.
- Verifiziert Emails automatisch und sorgt so für hohe Deliverability.
- Funktioniert in vielen Branchen und für unterschiedliche Kontaktarten.
- Liefert Dir 30% mehr Emails als die zweitbeste Methode (massiver Unterschied).
So funktioniert’s: Waterfall Enrichment verbindet mehrere Data Vendor und Email Finder Tools in einem System. Dadurch werden insgesamt mehr Emails gefunden – und Du bekommst eine deutlich verlässlichere Basis für erfolgreiche Outreach-Kampagnen.
Lies unseren Artikel zu Waterfall Enrichment 👈🏽
Wie Du Jemandes Email-Adresse Findest: Methode 2 - Single Email Finder nutzen
Diese Methode ist nicht so stark wie Waterfall Enrichment, aber sie bringt Dich ans Ziel. Der Hauptunterschied ist: Du wirst deutlich weniger Emails finden als mit dem Waterfall Email Finder.
Für wen ich einen einzelnen Email Finder empfehlen würde
- Entrepreneurs am Anfang: Du musst jetzt erstmal Umsatz machen. Vollständige Coverage kannst Du später optimieren.
- KMUs mit begrenzten Ressourcen: Wenn Budget knapp ist, ist ein einzelner Email Finder kurzfristig die günstigere Option – bis Du in Waterfall Enrichment investieren willst.
- Freelancer: Wenn Du alles allein machst und eine simple Lösung brauchst, die „gut genug“ funktioniert.
Wenn Du Dich in einer der Gruppen wiederfindest, hier ein konkreter Action Plan:
- Buche einen günstigen Plan bei einem Single Email Finder (ich empfehle Enrow.io)
- Hol Dir im Tool Deine API key in den Settings und kopiere ihn
- Nutze Deinen Email Finder in Datablist, indem Du den Key einfach im Waterfall Email Finder einfügst
Warum dieser Ansatz sehr sinnvoll ist:
- Du kannst Deinen Email Finder in Datablist nutzen, ohne Credits zu verbrauchen
- Mit Datablist bekommst Du Zugriff auf 50+ Data Sources
- Du kannst Workflows in einer Plattform bauen, laufen lassen und automatisieren
- Du kannst AI nutzen, um Emails zu personalisieren, sobald Du die Adressen gefunden hast
📘 Email Finder vs. Waterfall Email Finder
Email finder: Tool, das Dir hilft, Email-Adressen von potenziellen Kontakten über verschiedene Matching-Methoden zu finden.
Waterfall Email Finder: Tool, das mehrere Email Finder in einem bündelt – Du bekommst also die Vorteile von allen.
Fazit: Nutze einen Single Email Finder, wenn Du gerade startest. Nutze den Waterfall Email Finder, wenn Du Outreach skalieren willst und maximalen ROI brauchst.
Wie Du Jemandes Email-Adresse Findest: Methode 3 - LinkedIn Lookup
Manche Leute haben ihre Email direkt im LinkedIn-Profil hinterlegt – das macht es natürlich sehr einfach, die Adresse für eine Kontaktaufnahme zu finden.
Es ist ein unkomplizierter Ansatz, der Dich nichts kostet (außer Zeit). Aber er ist ziemlich manuell und nicht super zuverlässig, weil die meisten ihre Email nicht öffentlich auf LinkedIn anzeigen. Wenn Du sie dort findest, kannst Du allerdings relativ sicher sein, dass sie korrekt ist.
So findest Du eine Email-Adresse auf LinkedIn: Geh ins Profil, klicke auf „Contact info“ – und dort wird die Email angezeigt, falls die Person sie öffentlich gemacht hat.
Hier ist eine Anleitung zum scraping the LinkedIn Sales Navigator in a safe way 👈🏽
Wie Du Jemandes Email Findest: Methode 4 - Guess & Verify / Email Permutation
Email permutation (auch „Guess and Verify“) ist eine Methode, bei der Du systematisch mögliche Email-Formate generierst – basierend auf Name und Company-Domain.
Der Ansatz funktioniert gut, wenn Du gezielt die Email einer bestimmten Person suchst, die über Waterfall Enrichment oder andere email finding methods nicht gefunden wurde.
Das Praktische an LLMs: Du brauchst nicht zwingend ein spezielles Email-Permutation-Tool. Du kannst Grok oder ein anderes LLM einfach bitten, Dir mögliche Email-Adressen zu generieren.
Hier ist der Prompt, den ich genutzt habe:
Name: Mathias Bernd
Domain: deutschland.com
Was Du zu diesem Ansatz wissen solltest:
- Benefits: Kostenlos umsetzbar, keine Spezial-Tools nötig (außer Email Verifier), und für einzelne Kontakte oft überraschend effektiv.
- Downsides: Schwer zu skalieren, zeitaufwendig und produziert schnell dutzende Kombinationen, die Du verifizieren musst.
- Best for: Emails von High-Value Prospects oder Decision-Makers, wenn andere Methoden nicht funktioniert haben.
Typische Varianten sind z. B.:
mathias.bernd@deutschland.comm.bernd@deutschland.commathiasb@deutschland.combernd.mathias@deutschland.commbernd@deutschland.com
Für ein bis zwei Kontakte ist das okay – bei Dutzenden wird es schnell chaotisch und ineffizient.
❗ Schütze Deine Domain-Reputation
Verifiziere die generierten Emails immer mit einem Email Verifier, statt einfach jede Kombination anzuschreiben. Zu viele Bounces können Deine Domain auf Blacklists bringen und Deine Email-Reputation beschädigen.
Zum Verifizieren Deiner permutierten Emails kannst Du z. B. Tools wie Datablist nutzen, um zu checken, welche Adressen wirklich valide sind – bevor Du irgendwas versendest.
Wie Du Jemandes Email Findest: Methode 5 - Search Engines
Mit Search Engines wie DuckDuckGo, Google oder Bing und ein paar Search Operators kannst Du ebenfalls Business Emails finden.
DuckDuckGo ist dafür oft sogar besser als Google und andere Suchmaschinen. Google zeigt bei der „@“-Suche z. B. häufig eher Social-Media-Profile als tatsächlich Emails.
So gehst Du vor:
- Öffne DuckDuckGo und nutze Suchanfragen wie:
site:companydomain.com + "email" + "contact" + "full name""full name" + "@companydomain.com"
Wenn Du z. B. Jeff Bezos bei Amazon suchst, könntest Du nach "Jeff Bezos" + "@amazon.com" oder site:amazon.com + "email" + "contact" + "Jeff Bezos” suchen.
Diese Technik ist gut, um öffentlich gelistete Email-Adressen zu finden, die z. B. in Foren, PDFs, Präsentationen oder anderen Dokumenten auftauchen, die von Suchmaschinen indexiert wurden.
Fazit
Es gibt viele Wege, eine Email-Adresse zu finden. Welche Methode die richtige ist, hängt von Deinem Use Case, Deiner Dringlichkeit und dem ROI ab, den Dir die gefundenen Emails bringen. Meine Empfehlung: Nutze den Waterfall Email Finder, wenn Du einen klaren kommerziellen Anreiz hast – und die Search-Engine-/LinkedIn-Methode, wenn Du ohne Budget möglichst schnell mal eine Adresse finden willst.
Frequently Asked Questions zum Email-Finden
What Is the Fastest Way to Find Someone's Email Address?
Am schnellsten findest Du eine Email-Adresse über Waterfall Enrichment: Mehrere Data Vendor und Email Finder Tools werden automatisch kombiniert, sodass Du verifizierte Emails skalierbar findest – mit minimalem manuellen Aufwand.
Why Is the Waterfall Email Finder The Method to Find Emails
Der Waterfall Email Finder ist die beste Methode, weil er mehrere Data Sources und Verifizierungs-Tools in einem Workflow bündelt. So bekommst Du 30% mehr verifizierte Emails als mit Single Tools, sparst Zeit durch Automatisierung und erreichst bessere Deliverability dank integrierter Verifizierung – ohne technische Hürden.
How Can I Find a Business Email for Free?
Kostenlos findest Du Business Emails z. B., indem Du LinkedIn-Profile checkst (unter „Contact info“), Search Engines mit Operatoren wie "name"+"@company.com" nutzt oder auf der Website des Unternehmens nach Kontaktseiten und Team-Seiten suchst.
How Accurate Are Email Finder Tools?
Die Accuracy von Email Finder Tools schwankt je nach Tool, Branche und Datenqualität stark (ca. 30–85%). Waterfall Enrichment ist meistens am genauesten (oft 70–85%), weil mehrere Datenquellen genutzt werden. Single-Provider-Tools liegen häufig eher bei 30–60%.
Is It Legal to Find Someone's Email Address Online?
Ja, öffentlich verfügbare Email-Adressen zu finden ist grundsätzlich legal. Entscheidend ist aber, wie Du sie nutzt: Du musst Datenschutzgesetze wie DSGVO oder CAN-SPAM einhalten. Achte darauf, dass Du einen legitimen Business-Grund hast und Privacy-Regeln beim Sammeln und Nutzen von Email-Adressen befolgst.
What Email Format Do Most Companies Use?
Die häufigsten Formate sind firstname.lastname@company.com (ca. 30% der Unternehmen), firstname@company.com (ca. 20%) und first initial + lastname@company.com (ca. 15%). In der Praxis variiert das aber stark je nach Organisation.