Telefonnummer anhand eines Namens finden: Anleitung

Um in Datablist die Telefonnummer einer Person anhand ihres Namens zu finden, suchst und prüfst Du zuerst ihr LinkedIn-Profil. Anschließend führst Du den Waterfall Phone Finder mit der Profil-URL aus. Du kannst den vollständigen Namen oder Vor- und Nachnamen in getrennten Feldern verwenden. Ein Stichwort zur Firma oder Hochschule hilft dabei, Personen mit ähnlichen Namen auseinanderzuhalten.

Ein Name allein reicht möglicherweise nicht aus, um die richtige Person zu identifizieren. Außerdem kann nicht garantiert werden, dass eine Telefonnummer gefunden wird. Dieser Workflow eignet sich zur Anreicherung professioneller Kontaktlisten. Wenn Du die öffentlich angegebene Telefonnummer eines Unternehmens suchst, nutze den Workflow zur Website-Recherche.

Ich empfehle Dir, das gefundene Profil zu prüfen, bevor Du für die Telefonnummernsuche bezahlst. Eine korrekte Nummer zum falschen LinkedIn-Profil ist immer noch der falsche Kontakt.

📌 Der Workflow im Überblick

Importiere Namen und ein Stichwort zur Firma, führe Find LinkedIn Profile aus und prüfe die zurückgegebenen Angaben zu Position, Zusammenfassung und Konfidenz. Übergib nur geprüfte Profil-URLs an den Waterfall Phone Finder. Kontrolliere danach Telefonnummer und Status, bevor Du die Daten exportierst.

Was Dich in diesem Leitfaden erwartet

• So funktioniert der zweistufige Prozess (Name → LinkedIn → Telefonnummer)
• Welche Daten Du für den Start brauchst
• Schritt für Schritt: LinkedIn-Profil anhand eines Namens finden
• Schritt für Schritt: Telefonnummer über eine LinkedIn-URL finden
• Kosten, wichtigste Erkenntnisse und FAQ

Telefonnummer anhand eines Namens finden: Das solltest Du wissen

Von einem Namen zu einer Telefonnummer zu gelangen, ist kein einstufiger Prozess. Du brauchst zwei Enrichments, die direkt nacheinander ausgeführt werden: zuerst, um das LinkedIn-Profil der Person zu finden, und anschließend, um ihre Mobilnummer zu ermitteln.

Die gute Nachricht: Beide Enrichments laufen direkt in Datablist, kommen ohne Code aus und folgen demselben einfachen Prozess mit sechs Schritten.

💡 Was ist Datablist?

Datablist ist eine Plattform zur Automatisierung von Leadgenerierungs-Workflows. Sales-, Marketing- und Recruiting-Teams können damit Daten finden, bereinigen und anreichern – mit mehr als 60 verschiedenen Tools, von AI Agents über Email Finders bis hin zu Tools zur Datenbereinigung und mehr.

Wenn Du Daten für Deine Lead-Listen finden, bereinigen oder anreichern möchtest, bündelt Datablist alles auf einer Plattform. So musst Du nicht mit fünf verschiedenen Abos jonglieren.

So funktioniert der zweistufige Prozess

Die Logik dahinter ist einfach:

↳ Du startest mit einem vollständigen Namen oder mit Vor- und Nachnamen sowie, falls vorhanden, einem hilfreichen Stichwort

↳↳ Der LinkedIn Profile Finder ordnet die Person zu und gibt ihre LinkedIn-URL zurück

↳↳↳ Der Waterfall Phone Finder nutzt diese URL und liefert eine Mobilnummer

Das erste Enrichment schließt die Lücke. Sobald Du eine LinkedIn-URL hast, kann der Waterfall Phone Finder seine Stärke ausspielen: Er fragt mehrere Datenanbieter nacheinander ab, bis ein Anbieter eine Nummer liefert oder die gesamte Abfolge ohne Ergebnis bleibt.

Was Du für den Start brauchst

Beginne mit einer Spalte für den vollständigen Namen oder mit getrennten Spalten für Vor- und Nachnamen. Ergänze eine Keyword-Spalte, wenn Du das Unternehmen, die Unternehmensdomain oder die Hochschule kennst. Deine Eingabedaten könnten beispielsweise Ava Martin als vollständigen Namen und Beispielunternehmen als Keyword enthalten. Verwende bei der eigentlichen Suche Deine realen Kontakt- und Unternehmensdaten.

Das Keyword ist optional, hilft aber dabei, häufig vorkommende Namen einzugrenzen. Wenn Du zwei passende Profile nicht eindeutig unterscheiden kannst, markiere die Zeile zur Prüfung, anstatt eine unsichere URL an den Phone Finder zu senden.

Du hast bereits LinkedIn-URLs? Dann kannst Du das erste Enrichment komplett überspringen, direkt zum zweiten Teil des Workflows wechseln und den Waterfall Phone Finder verwenden.

Hier findest Du eine kurze Übersicht über beide Enrichments:

Kostencheck: Eine Profilsuche kostet nach ihrem Abschluss 2,5 Credits – auch dann, wenn es keinen Treffer gibt. Mit der von Datablist finanzierten Standard-Waterfall kostet eine erfolgreiche, nicht gecachte Telefonnummernsuche 500 Credits. Wird keine Nummer gefunden oder ein bereits gecachtes Ergebnis erneut verwendet, fallen für diese Telefonnummernsuche keine Kosten an. Prüfe vor dem Start die Kostenschätzung. Bei eigenen API-Keys der Anbieter gelten deren separate Abrechnungsmodelle.

Telefonnummer anhand eines Namens finden: Schritt für Schritt

Beide Enrichments folgen einem einfachen Prozess mit sechs Schritten. Sobald Du das erste durchgeführt hast, geht Dir das zweite leicht von der Hand.

📘 Bevor wir loslegen

Wenn Du bereits URLs von LinkedIn-Profilen hast, überspringe das erste Enrichment und gehe direkt zum Abschnitt über den Waterfall Phone Finder. Den LinkedIn Profile Finder brauchst Du nur, wenn noch keine Profil-URLs vorliegen.

LinkedIn-Profil anhand eines Namens finden

Dieses Enrichment sucht anhand eines vollständigen Namens oder getrennten Vor- und Nachnamens sowie eines optionalen Keywords. Wird ein passendes Profil gefunden, gibt es dessen URL zurück. Die Kosten liegen bei 2,5 Credits pro Suche.

Wenn Du diesen ersten Schritt automatisieren möchtest, kannst Du die LinkedIn Profile Finder API mit Python nutzen, bevor Du die geprüften URLs an Deine Telefonnummernsuche übergibst.

Schritt 1: Registrieren und Daten hochladen

Registriere Dich zuerst auf Datablist.com

Lade anschließend Deine CSV- oder Excel-Datei mit der Liste aus Namen und Unternehmens-Keywords hoch

Schritt 2: Enrichment öffnen

1. Klicke im oberen Menü auf Enrich

2. Öffne den Tab People
3. Wähle Find LinkedIn Profile aus

Schritt 3: Enrichment einrichten

Dir werden folgende Einstellungen angezeigt:

• Target Country – Wähle das Land aus, in dem Deine Kontakte ansässig sind. So lassen sich die richtigen LinkedIn-Profile besser eingrenzen.
• Skip if not matching name – Aktiviere diese Option, um Kandidaten zu überspringen, die von der Namensabgleich-Logik mit der Konfidenz Very Low bewertet werden. Dies ist kein Filter für exakte Namensübereinstimmungen und keine Identitätsprüfung. Prüfe unabhängig von dieser Einstellung die zurückgegebene Position, die Zusammenfassung und den Unternehmenskontext.

Wenn Du mit den Einstellungen fertig bist, scrolle nach unten, um Deine Eingabefelder zu konfigurieren.

Schritt 4: Eingabefelder konfigurieren

Ordne Deine Namensspalten entweder Full Name oder sowohl First Name als auch Last Name zu. Weise Keyword eine Spalte zu, wenn Du ein hilfreiches Unternehmen oder eine Hochschule als zusätzlichen Wert hast.

Klicke anschließend auf Continue to outputs configuration

Schritt 5: Ausgabefelder auswählen

Füge die folgenden Ausgabefelder hinzu, damit Du die Übereinstimmung prüfen kannst:

• LinkedIn Page – Die URL des LinkedIn-Profils
• LinkedIn Profile Page Title – Ein Seitentitel, in dem möglicherweise eine Position oder ein Unternehmen genannt wird; prüfe ihn, wenn Aktualität wichtig ist
• LinkedIn Profile Summary – Eine Zusammenfassung aus den Suchergebnissen, sofern verfügbar
• Profile Confidence – Die Konfidenz der Übereinstimmung: High, Medium, Low oder Very Low

Klicke auf die ⊕ Icons, um die Felder zu Deiner Collection hinzuzufügen, und danach auf Instant Run

Schritt 6: Enrichment ausführen

Konfiguriere zum Schluss Deine Ausführungseinstellungen, indem Du rechts im Button auf den Pfeil klickst. Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:

• Run on first 10 items: Gut geeignet, um die Ergebnisse vor der vollständigen Ausführung zu prüfen
• Run on first 100 items: Praktisch, wenn Du eine größere Stichprobe validieren möchtest
• Run on first {X} items: Hier legst Du selbst fest, wie viele Einträge verarbeitet werden sollen
• Run on all view items: Verarbeitet Deine gesamte Liste beziehungsweise die aktuelle Ansicht, falls Du Filter aktiviert hast

Nachdem Du die gewünschte Option ausgewählt hast, klicke auf Run on X items

Prüfe nach der Ausführung alle Zeilen, für die eine LinkedIn-URL zurückgegeben wurde. Vergleiche Position und Zusammenfassung mit der gesuchten Person und kontrolliere Profile Confidence. Fehlende oder unsichere Treffer sollten nicht in die Ausführung des Phone Finders aufgenommen werden.

Ein Beispiel: Eine Suche nach Ava Martin mit dem Keyword Beispielunternehmen könnte ein gleichnamiges Profil bei einem anderen Arbeitgeber liefern. Lass diese Zeile zur Prüfung markiert, bis Du eine eindeutige Verbindung zum gewünschten Kontakt herstellen kannst. Auch die Einstufung High Confidence belegt weder die aktuelle Beschäftigung noch die Identität. Behalte den ursprünglichen Namen und das Unternehmen neben der zurückgegebenen URL und führe den Phone Finder nur für bestätigte Zeilen aus.

💡 Kurzer Tipp

Prüfe vor dem Einsatz des Phone Finders die LinkedIn Profile Page Titles und Profile Confidence. Nutze diese Angaben, um Treffer zu erkennen, die Du genauer kontrollieren solltest, bevor Du Credits für die Telefonnummernsuche ausgibst.

Waterfall Phone Finder verwenden

Nachdem Du die LinkedIn-URLs geprüft hast, kannst Du den Phone Finder ausführen. Mit der Standard-Waterfall kostet eine erfolgreiche, nicht gecachte Suche 500 Credits. Wenn keine Nummer gefunden oder ein gecachtes Ergebnis wiederverwendet wird, fällt diese Gebühr für die Telefonnummernsuche nicht an.

Schritt 1: Deine Daten sind bereits vorbereitet

Wenn Du gerade den LinkedIn Profile Finder ausgeführt hast, befinden sich die LinkedIn-URLs bereits in Deiner Collection. Du musst nichts neu hochladen. Arbeite einfach in derselben Collection weiter.

Wenn Du mit einer neuen Liste beginnst, die bereits LinkedIn-URLs enthält, lade Deine CSV- oder Excel-Datei mit den URLs der LinkedIn-Profile hoch.

Schritt 2: Enrichment öffnen

1. Klicke im oberen Menü auf Enrich

2. Öffne den Tab People
3. Wähle den Waterfall Phone Finder aus

Schritt 3: Enrichment einrichten

Dir wird folgende Einstellung angezeigt:

• Allowed Cache Age – Ergebnisse werden gecacht, damit Du nicht mehrfach für dieselbe Suche bezahlst. Wähle zwischen 30 Tagen, 2 Monaten oder 6 Monaten. Der Standardwert beträgt 30 Tage.

Die Einrichtung ist unkompliziert. Eine komplexe Konfiguration ist nicht nötig. Wähle einfach die gewünschte Cache-Dauer aus und scrolle nach unten, um Deine Eingabefelder zu konfigurieren.

Schritt 4: Eingabefelder konfigurieren

Ordne die Spalte mit den geprüften Profil-URLs dem Feld LinkedIn Profile zu. Verwende standardmäßige URLs im Format https://www.linkedin.com/in/...: Dieser Phone Finder akzeptiert keine Profil-URLs aus dem Sales Navigator. Konvertiere diese URLs zuerst, falls sie Deine Ausgangsdaten bilden.

Wenn Du lieber mit Code arbeitest, kannst Du nach der Prüfung der URLs auch Telefonnummern aus LinkedIn-Profilen mit Python finden.

Klicke anschließend auf Continue to outputs configuration

Schritt 5: Ausgabefelder auswählen

Der Waterfall Phone Finder gibt folgende Daten zurück:

• Phone Number – Die gefundene Telefonnummer im internationalen Format
• Phone Number Status – found, not_found, missing_source_data oder invalid_data
• Country – Der zweistellige Ländercode, sofern verfügbar

Klicke auf die ⊕ Icons, um die Felder zu Deiner Collection hinzuzufügen, und danach auf Instant Run

Schritt 6: Enrichment ausführen

Konfiguriere zum Schluss Deine Ausführungseinstellungen, indem Du rechts im Button auf den Pfeil klickst. Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:

• Run on first 10 items: Gut geeignet, um die Ergebnisse vor der vollständigen Ausführung zu prüfen
• Run on first 100 items: Praktisch, wenn Du eine größere Stichprobe validieren möchtest
• Run on first {X} items: Hier legst Du selbst fest, wie viele Einträge verarbeitet werden sollen
• Run on all view items: Verarbeitet Deine gesamte Liste beziehungsweise die aktuelle Ansicht, falls Du Filter aktiviert hast

Nachdem Du die gewünschte Option ausgewählt hast, klicke auf Run on X items

Filtere die Ergebnisse nach der Ausführung nach found und prüfe, ob Phone Number ausgefüllt ist. Der Status beschreibt das Ergebnis der Suche. Er bestätigt nicht, dass die Person die Nummer noch besitzt oder einen Anruf annimmt. Behalte die LinkedIn-URL neben dem Ergebnis, damit Du jede Nummer zum geprüften Profil zurückverfolgen kannst.

Prüfe die übrigen Status separat. not_found bedeutet, dass bei der Suche keine Nummer gefunden wurde. Bei missing_source_data oder invalid_data solltest Du die eingegebene URL kontrollieren, bevor Du es erneut versuchst.

Das Wichtigste auf einen Blick

Eine Telefonnummer anhand eines Namens zu finden, ist ein einfacher zweistufiger Prozess:

1. Nutze den LinkedIn Profile Finder, um aus einem Namen eine LinkedIn-URL zu ermitteln (2,5 Credits pro Suche)
2. Nutze den Waterfall Phone Finder, um aus einer LinkedIn-URL eine Mobilnummer zu ermitteln (500 Credits pro erfolgreichem Treffer)

Gesamtkosten pro Kontakt: 2,5 Credits für die LinkedIn-Suche plus bis zu 500 Credits, wenn eine Telefonnummer gefunden wird. Eine abgeschlossene Profilsuche verbraucht auch dann Credits, wenn die anschließende Telefonnummernsuche kein Ergebnis liefert.

Wobei Dich Datablist außerdem unterstützt

Telefonnummern zu finden, ist nur ein Teil des Ganzen. Sobald Deine Kontakte vorliegen und Du weitere Kontaktdaten suchst, unterstützt Dich Datablist bei den nächsten Schritten:

Vorhandene Daten ergänzen

• Verifizierte E-Mail-Adressen mit dem Waterfall Email Finder finden
• Private E-Mail-Adressen finden
• Unternehmensdaten anhand von Firmennamen anreichern
• Cold Emails mit AI personalisieren

Prospect-Liste von Grund auf erstellen

• Leads aus dem Sales Navigator extrahieren
• Unternehmen aus LinkedIn extrahieren
• Stellenanzeigen gleichzeitig von 19 Jobbörsen scrapen

Alles auf einer Plattform.

Häufige Fragen zur Telefonnummernsuche anhand eines Namens

Was kostet die Telefonnummernsuche anhand eines Namens mit Datablist?

Eine abgeschlossene Suche nach einem LinkedIn-Profil kostet 2,5 Credits – auch dann, wenn es keinen Treffer gibt. Mit der von Datablist finanzierten Standard-Waterfall kostet eine erfolgreiche, nicht gecachte Telefonnummernsuche 500 Credits. Wird keine Nummer gefunden oder ein gecachtes Ergebnis erneut verwendet, fallen für diese Telefonnummernsuche keine Kosten an.

Plane bis zu 502,5 Credits für eine abgeschlossene Profilsuche mit anschließender erfolgreicher, nicht gecachter Telefonnummernsuche ein. Prüfe die Kostenschätzung für die Ausführung und die aktuellen Tarife. Für Suchen mit eigenen API-Keys fallen separate Gebühren der jeweiligen Anbieter an.

Kann ich eine Telefonnummer nur mit Vor- und Nachnamen finden?

Du kannst die Profilsuche mit einem vollständigen Namen oder mit Vor- und Nachnamen ausführen. Ein Keyword zur Firma oder Hochschule ist optional, hilft aber dabei, Personen mit demselben Namen auseinanderzuhalten. Du brauchst trotzdem ein passendes LinkedIn-Profil und verfügbare Telefonnummerndaten. Eine reine Namenssuche garantiert keines von beidem.

Muss ich programmieren oder eine API nutzen?

Überhaupt nicht. Beide Enrichments funktionieren vollständig ohne Code. Du lädst eine Datei hoch, wählst das Enrichment aus, ordnest Deine Spalten zu und startest die Ausführung. Wenn Du mit einer Tabelle umgehen kannst, kannst Du auch Datablist.com nutzen.

Wie lange dauert der gesamte Prozess?

Führe zunächst eine kleine Stichprobe aus, um die benötigte Zeit für Deine Liste abzuschätzen. Die Verarbeitungsdauer hängt von der Anzahl der Zeilen, den Antworten der Anbieter und der Verfügbarkeit gecachter Ergebnisse ab. Plane zwischen den beiden Ausführungen außerdem Zeit ein, um die gefundenen Profile zu prüfen.

Was passiert, wenn der LinkedIn Profile Finder die falsche Person findet?

Das Enrichment gibt einen LinkedIn Profile Page Title zurück, in dem möglicherweise eine Position oder ein Unternehmen genannt wird. Sofern verfügbar, erhältst Du außerdem Profile Confidence. Vergleiche diese Felder mit Deinen Ausgangsdaten und prüfe uneindeutige Profile, bevor Du den Phone Finder ausführst. Skip if not matching name überspringt Kandidaten mit Very Low Confidence. Die Option verlangt weder eine exakte Namensübereinstimmung noch bestätigt sie, dass es sich um den gewünschten Kontakt handelt. Korrigiere bei Bedarf den Namen oder das Keyword und kontrolliere das neue Ergebnis, bevor Du für die nächste Suche bezahlst.

Liefert der Waterfall Phone Finder Festnetz- oder Mobilnummern?

Der Waterfall Phone Finder ist darauf ausgelegt, die Mobilnummer eines Kontakts über Datenanbieter zu finden. Prüfe die gefundene Nummer und Phone Number Status und behalte die ursprüngliche Profil-URL bei. Eine erfolgreiche Suche garantiert weder, dass die Nummer noch derselben Person gehört, noch dass sie darüber erreichbar ist.

Was passiert, wenn keine Telefonnummer gefunden wird?

Wenn keine Nummer gefunden wird, werden Dir für den Waterfall Phone Finder keine Credits berechnet. Eine abgeschlossene Suche nach dem LinkedIn-Profil verbraucht dennoch Credits. Prüfe vor der Ausführung die Kostenschätzung. Wenn Du Custom Waterfall mit eigenen API-Keys konfigurierst, gelten die Gebührenbedingungen der jeweiligen Anbieter.

Kann ich nach der LinkedIn-URL auch die E-Mail-Adresse finden?

Ja. Sobald sich LinkedIn-URLs in Deiner Collection befinden, kannst Du für dieselben Daten den Waterfall Email Finder oder den Personal Email Finder von Datablist ausführen. Du musst nichts neu hochladen – wähle einfach das nächste Enrichment aus und starte es.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Telefonnummern?

Die Kapazität der Collection, Importlimits und Enrichment-Credits sind unterschiedliche Begrenzungen. Wähle einen Tarif, der zu Deiner Liste passt, und prüfe vor der Verarbeitung die Kostenschätzung. Der Schwellenwert für die Cloud-Synchronisierung ist nicht die maximale Anzahl der Zeilen, die Du importieren kannst. Sieh Dir den aktuellen Tarifvergleich an.

Was unterscheidet diese Methode vom AI Agent für Telefonnummern?

Diese Methode nutzt den Waterfall Phone Finder, der nach der Mobilnummer eines Kontakts sucht. Die Methode mit dem AI Agent extrahiert dagegen alle Telefonnummern, die auf der Website eines Unternehmens angegeben sind. Dabei kann es sich um allgemeine Firmen- oder Zentralnummern handeln. Wenn Du eine Person direkt auf ihrem Mobiltelefon erreichen möchtest, ist die Waterfall-Methode die richtige Wahl.

Quellen

• [1] Die Preisseite von Datablist. Tarife beginnen bei 25 $ pro Monat und enthalten 5.000 kostenlose Credits. Du brauchst mehr? Top-up-Pakete gibt es ab 20 $ für 20.000 Credits.

• [2] Die Enrichment-Seite zum Waterfall Phone Finder von Datablist. Das Tool durchsucht nacheinander mehrere Datenanbieter und gibt nur Nummern zurück, die eine Verifizierung bestehen.

• [3] Die Enrichment-Seite zum LinkedIn Profile Finder von Datablist. Das Tool nutzt Vorname, Nachname und ein Keyword, um die URL des passenden LinkedIn-Profils zu finden.